Chapitre 13 - L'équipe de projet des achats informatiques

Le PPT et/ou l'équipe d'évaluation disposent d'informations sensibles relatives à la planification et à la sélection des sources, ainsi que d'informations sur les propositions des fournisseurs, qui doivent être marquées et traitées de manière confidentielle et ne doivent pas être divulguées en dehors du PPT/de l'équipe d'évaluation. Il est impératif que tous les membres du PPT et/ou de l'équipe d'évaluation comprennent bien qu'ils ne doivent pas divulguer ces informations confidentielles à une personne non autorisée à les recevoir ou à une personne qui n'a pas signé une déclaration de confidentialité et de conflit d'intérêts. En règle générale, seuls les membres de l'équipe et certaines personnes sélectionnées ayant besoin d'en connaître ont accès aux informations relatives aux marchés publics. Toutes les informations et tous les documents relatifs à l'élaboration d'une spécification ou d'un cahier des charges, aux documents d'appel d'offres et aux documents contractuels seront considérés comme confidentiels par nature jusqu'à ce qu'un contrat soit attribué.

Les membres du TPG/évaluateurs et toute personne ayant accès aux informations confidentielles devront remplir une déclaration de confidentialité et de conflit d'intérêts (voir annexe A). Le SPOC est responsable de l'obtention et de la conservation de tous les accords signés. Tous les membres du PPT/évaluateurs doivent accepter ce qui suit :

• S'engage à ne pas accepter de cadeau, d'avantage, de gratification ou de contrepartie, ni d'intérêt personnel ou financier dans une partie qui fait une offre ou une proposition ou qui est associée à un soumissionnaire/proposant à l'origine d'un projet ou d'une passation de marché. (Voir le chapitre 5 - Éthique dans les marchés publics de ce manuel, Éthique dans les marchés publics).
• Certifie que toutes les informations relatives à la planification, aux processus, à l'élaboration ou aux procédures du projet ou du marché seront gardées confidentielles et sécurisées.
• Certifie qu'aucune copie ou divulgation d'informations ne sera faite à une autre partie qui n'a pas signé une copie de cet accord de confidentialité.
• Comprend que les informations à garder confidentielles comprennent les spécifications, les exigences administratives, les conditions contractuelles, les concepts et les discussions ainsi que les documents écrits et électroniques.
• Comprend que s'il/elle quitte l'équipe de passation de marchés avant l'attribution d'un marché, toutes les informations doivent rester confidentielles.
• Accepte que toutes les instructions fournies par le spécialiste de la recherche de sources d'approvisionnement concernant la confidentialité des informations soient strictement respectées.
• s'engage à informer immédiatement le SPOC s'il apprend ou a des raisons de croire qu'une personne ayant accès à des informations confidentielles sur les marchés publics a divulgué ou a l'intention de divulguer ces informations en violation de son accord.
• Certifie qu'il/elle n'a aucun intérêt personnel ou financier et qu'il/elle n'a pas d'emploi ou d'activité actuels ou passés qui seraient incompatibles avec la participation à toute activité liée aux processus de planification ou de passation du marché.