Chapitre 13 - L'équipe de projet des achats informatiques

L'utilisation d'une équipe de projet d'approvisionnement (PPT) tout au long du processus d'approvisionnement IT est une meilleure pratique d'approvisionnement identifiée sur IT. L'utilisation d'un PPT contribuera à garantir :

• Les besoins des projets sont traités en temps utile.
• Les disciplines nécessaires au projet sont représentées.
• Les ressources, les rôles et les responsabilités sont disponibles, clairement identifiés et attribués dès le départ.
• Les avantages cumulés de l'expérience de chaque membre de l'équipe sont maximisés.
• Des conditions de concurrence équitables sont maintenues pour tous les fournisseurs en lice.
• L'obligation de rendre compte et la responsabilité des membres de l'équipe.
• Utilisation efficace du temps de chacun.

Les TPP ont besoin d'un éventail de compétences aussi large et diversifié que n'importe quelle autre équipe. Lors de la constitution de l'équipe, il est souvent difficile d'identifier les personnes qui possèdent les compétences et l'expérience requises. La sélection de membres de valeur est particulièrement importante lorsque vous travaillez avec des équipes interfonctionnelles. Le responsable de la passation des marchés/spécialiste de l'approvisionnement travaillera avec le propriétaire du projet pour faciliter la mise en place de cette équipe, attribuer les rôles et les responsabilités et diriger l'équipe tout au long du processus de passation des marchés. En général, le PPT est également l'équipe d'évaluation, mais il peut arriver que la composition de ces équipes soit différente.