Chapitre 11 - Planification des achats informatiques et approvisionnement stratégique

L'approvisionnement stratégique commence par une analyse des dépenses et l'identification des produits de base. L'analyse des dépenses est un processus structuré d'analyse critique des dépenses d'un organisme public ( IT ) et d'utilisation de ces informations pour prendre des décisions commerciales concernant l'acquisition efficace et efficiente des produits et services nécessaires. Ce processus permet d'optimiser les performances, de minimiser les prix, d'évaluer les coûts totaux de gestion du cycle de vie et d'augmenter la valeur de chaque dollar dépensé sur le site IT. La gestion des dépenses, associée à la planification des achats, peut être utilisée pour atteindre les objectifs suivants en matière d'achats :

• Comprendre le potentiel d'économies avec un degré de certitude plus élevé.
• Révision des approches d'approvisionnement pour générer des économies.
• Améliorer les processus et les pratiques de passation de marchés.

Voici une vue d'ensemble du processus d'évaluation de la gestion des dépenses :

• Examinez et collectez des données et établissez des références sur ce qui est acheté dans les dépenses actuelles. (Qu'est-ce qui est acheté, où et à quel prix ?)
• Évaluer le marché de l'offre. (Qui propose quoi ?)
• Identifier les possibilités d'effet de levier en évaluant les principaux domaines de dépenses.
• Identifier les possibilités d'économies et de gestion de la demande.