Chapitre 11 - Planification des achats informatiques et approvisionnement stratégique

En tant que meilleure pratique en matière de marchés publics ( IT ), il a été prouvé que la planification des marchés publics ( IT ) génère de multiples avantages pour les marchés publics. IT La planification des achats permet aux agences de mettre en œuvre les concepts d'approvisionnement stratégique IT au cours du processus d'achat. La planification permettra également aux agences de tirer parti du pouvoir d'achat du Commonwealth pour obtenir des coûts inférieurs et une meilleure valeur. L'élaboration d'un plan d'approvisionnement IT complet, qui attribue des rôles et des responsabilités aux membres de l'équipe chargée du projet d'approvisionnement et définit les étapes du processus, facilitera l'obtention d'un meilleur rapport qualité-prix sur le site IT. Le processus de planification des achats sur le site IT doit être un effort de collaboration et de synergie entre les membres de l'équipe chargée du projet d'achat.

Les avantages avérés de la planification des achats sont les suivants

• Développement d'un cadre et d'une structure de communication solides pour le partage d'informations interfonctionnelles.
• Amélioration du respect du calendrier grâce à la planification de la charge de travail et des ressources et à l'attribution de rôles et de responsabilités à chaque membre de l'équipe chargée du projet d'approvisionnement.
• Renforcer la discipline des projets en exigeant une documentation systématique des besoins de l'entreprise, des délais et des coûts, tout en prévoyant des délais et des ressources suffisants pour la sélection des types de marchés publics appropriés et l'élaboration de méthodes contractuelles innovantes.
• Exiger un engagement de base de la part de la communauté des fournisseurs afin de respecter les paramètres de réponse définis dans l'appel d'offres.
• Amélioration de la structure et du contrôle du temps et des ressources nécessaires à la réalisation des objectifs.
• Accélération des négociations et de l'exécution des contrats grâce à la définition des exigences contractuelles dès le début du projet.
• Réduction des erreurs de communication et des litiges au cours de la phase d'évaluation.
• Amélioration des économies et de la rentabilité des actifs IT pour le Commonwealth en utilisant la planification pour encourager la consolidation des besoins afin de réaliser de plus grandes économies IT grâce à des réductions de prix innovantes et/ou des remises sur les quantités.