Chapitre 11 - Planification des achats informatiques et approvisionnement stratégique

Plusieurs scénarios de passation de marchés IT sont possibles, dont certains sont décrits ci-dessous : 

•  Le marché IT est de faible valeur, facile à définir et soutenu par plusieurs alternatives de fournisseurs.. Dans ce cas, l'approche de la passation de marchés est similaire à l'achat d'un produit de base et peut être accélérée en utilisant les moyens suivants eVA Devis rapides ou appel d'offres conformément aux lignes directrices de VITA en matière de passation de marchés.  

• Le marché IT est de faible valeur, mais il est difficile à définir ou semble n'avoir qu'un seul fournisseur. Dans ce cas, une demande d'information (RFI) peut être adressée aux fournisseurs potentiels. Une demande d'information est un effort informel visant à rechercher des idées, des perspectives, des coûts et des informations auprès de fournisseurs potentiels afin de pouvoir définir le champ d'application du projet et l'ensemble des exigences. Un appel d'offres permettra également aux agences de déterminer le nombre de fournisseurs disponibles sur le marché pour fournir la solution IT requise. Les agences doivent également procéder à une analyse de marché afin de déterminer les fournisseurs disponibles et les prix et/ou les offres que ces fournisseurs ont proposés à d'autres clients similaires.   

• Le marché public IT est d'une grande valeur, mais il est facile à définir ou s'appuie sur une série d'alternatives. Dans ce cas, il est recommandé d'adopter une approche structurée de la passation de marchés, généralement basée sur un appel d'offres. Pour plus d'informations sur les appels d'offres, veuillez vous référer à Chapitre 24 de ce manuel, les appels à propositions.  

• Le marché IT est d'une grande valeur, mais il est difficile à définir et à délimiter, ou l'étendue des alternatives disponibles n'est pas connue. Dans ce cas, il peut être judicieux d'envisager une demande d'information dans le cadre de l'étude de marché, suivie d'un appel d'offres.