10.26 Procédures relatives à la loi sur les établissements d'enseignement et les infrastructures publics-privés (PPEA) pour les agences et les institutions de l'État
10.26.1 Processus d'EPIE
Le processus d'EPIE peut être lancé de deux manières. Une agence peut lancer un appel d'offres pour des propositions d'AAPP, comme une demande de propositions traditionnelle, ou une agence peut recevoir une proposition non sollicitée (voir la sous-section 10.23 ci-dessus) lorsqu'une entité privée soumet une proposition qui ne répond pas à un appel d'offres ou à un avis. Lorsqu'une agence envisage de publier un avis d'appel d'offres, elle doit d'abord déterminer si elle peut raisonnablement s'attendre à ce que la procédure PPEA soit plus avantageuse que les procédures de passation de marchés traditionnelles en vertu de la VPPA. Un avis public sollicitant l'EPIE Les propositions doivent être soumises dans un délai d'au moins quarante-cinq (45) jours. L'avis doit être affiché sur eVA.
Si une agence reçoit une proposition d'EPIE non sollicitée, elle doit prendre une décision préliminaire afin de déterminer si la proposition correspond aux objectifs commerciaux de l'agence et s'il convient d'y donner suite. Si l'agence décide d'accepter la proposition d'EPIE non sollicitée, elle doit publier un avis public pendant au moins quarante-cinq (45) jours qui détaille l'objet de la proposition et demande que des propositions concurrentes soient soumises. L'avis doit être affiché sur eVA. Si l'agence décide de ne pas accepter la proposition d'EPIE non sollicitée, elle doit la renvoyer à l'entité privée.
L'EPIE peut être un outil utile pour atteindre certains objectifs, mais ce n'est qu'une méthode de passation de marché parmi d'autres. La plupart des propositions PPEA concernent des projets coûteux et très médiatisés. Il est donc impératif que les agences respectent scrupuleusement les procédures de passation de marchés PPEA afin de garantir un processus concurrentiel équitable. Voir Commonwealth of Virginia Lignes directrices et procédures PPEA. https://dgs.virginia.gov/globalassets/business-units/deb/documents/ppea-adminstration- lignes directrices2008 PDF-..
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