Chapitre 10 - Politiques générales des achats informatiques

VITA encourage ses fournisseurs à soumettre des idées technologiques nouvelles et innovantes en présentant des propositions spontanées. La soumission de ces propositions permet à VITA d'examiner des idées ou des approches uniques et novatrices qui ont été développées dans le secteur privé et d'introduire ces innovations dans le gouvernement de l'État. Tout fournisseur qui envisage de soumettre une proposition spontanée à VITA pour IT doit respecter les règles suivantes :

• L'idée ou le concept proposé sur IT doit être innovant et unique.

• Le concept ou l'idée technologique doit être conçu et développé de manière indépendante par l'offrant qui soumet la proposition spontanée.

• Toutes les propositions spontanées doivent être préparées sans l'aide, l'approbation, l'orientation ou la participation du Commonwealth.

• La proposition spontanée doit être suffisamment détaillée pour permettre de déterminer s'il serait intéressant pour le Commonwealth de l'étudier et/ou de la prendre en considération.

• La proposition non sollicitée ne peut pas être une proposition anticipée pour un besoin connu de l'agence ou du Commonwealth qui peut être acquis par des méthodes concurrentielles. La proposition ne doit pas répondre à une exigence ou à un besoin déjà publié par l'agence.

• Toutes les propositions sollicitées et non sollicitées et toutes les idées d'innovation ou d'amélioration sollicitées et non sollicitées sont soumises aux risques et aux frais de l'offrant et ne créent aucune obligation financière ou juridique de la part du Commonwealth.

• Toute idée ou information contenue dans une proposition non sollicitée peut être utilisée librement par le Commonwealth et aucune restriction sur l'utilisation par le Commonwealth de ces idées, propositions ou informations contenues dans ces propositions ne sera imposée en relation avec cette soumission.

• Une évaluation globale favorable d'une proposition spontanée par VITA DOE ne justifie pas, en soi, l'attribution d'un contrat sans mise en concurrence. Aucune préférence n'est accordée à l'offrant qui présente initialement la proposition spontanée. S'il est déterminé par l'évaluation que les biens ou les services requis par l'agence et proposés dans une offre écrite non sollicitée ne peuvent être obtenus que d'une seule source, l'acheteur peut négocier et attribuer un contrat en suivant les procédures de source unique de la VITA. L'acheteur affiche l'avis d'attribution pendant dix (10) jours calendaires.

Toutes les propositions non sollicitées pour IT et sont soumises à VITA sous réserve de ce qui suit :

• Toutes les propositions non sollicitées sont soumises aux risques et aux frais de l'offrant et sans aucune obligation de la part de VITA ou du Commonwealth.

• Les propositions non sollicitées ne doivent contenir aucune restriction quant à l'utilisation par le Commonwealth ou VITA d'idées, de propositions ou d'informations contenues dans ces propositions.

• VITA peut facturer des frais pour l'examen d'une proposition non sollicitée.

• Une redevance minimale de1,000 $ (ou plus) peut être demandée pour l'examen des propositions non sollicitées d'un montant inférieur à une valeur donnée (50,000$) et une redevance majorée au-delà de cette valeur. Les propositions nécessitant un examen technique seront facturées sur une base horaire en fonction du temps consacré à l'examen.

• Toutes les propositions non sollicitées seront évaluées en fonction de leur participation et de l'encouragement qu'elles apportent aux petites entreprises, y compris les entreprises détenues par des femmes et des minorités et les entreprises détenues par des vétérans handicapés par le service.

Les propositions non sollicitées doivent être soumises par écrit directement à la division Supply Chain Management de VITA à l'adresse scminfo@vita.virginia.gov. L'évaluation favorable par VITA ou le Commonwealth d'une proposition spontanée DOE ne justifie pas en soi la passation d'un marché ou l'attribution d'un contrat sans VITA que la proposition soit préalablement mise en concurrence et fasse l'objet d'une négociation concurrentielle ou d'un appel d'offres concurrentiel sous pli fermé, comme requis.