Comment demander des changements d'utilisateur dans le CTP
Il peut y avoir plusieurs changements d'utilisateurs différents. Exemples de changements (il peut y en avoir d'autres, ce n'est qu'un exemple)
- Changement de nom ou d'adresse électronique.
- Changement de responsabilité / de rôle (par exemple : d'un PM à une ressource sur les projets ou d'un AITR à un chef d'agence)
- Accès en lecture/écriture à un projet dont le chef de projet est une autre personne.
Veuillez sélectionner la fonction qui vous correspond le mieux(dans votre nouvelle fonction s'il s'agit d'un changement de fonction ou d'agence). Les résultats ci-dessous énumèrent les informations dont nous avons besoin pour mieux vous aider.
Vous avez choisi : AITR, chef d'agence
Un administrateur CTP effectuera le changement de compte/rôle dans l'application.
| Qui doit être informé ? | L'utilisateur qui demande une modification doit en informer son AITR officiel. |
|---|---|
| L'AITR officielle enverra un courriel à : | L'administrateur du CTP à l'adresse ctpe1admin@vita.virginia.gov avec les informations indiquées ci-dessous. Pour l'AITR du CTP: mettez en copie l'AITR existant/officiel (si ce n'est pas l'AITR qui envoie le courriel), le chef d'agence officiel, le consultant ITIMD, le consultant PMD et le gestionnaire de compte client (CAM). Pour le chef d'agence du CTP : copiez le chef d'agence existant/officiel, le consultant ITIMD, le consultant PMD et le CAM. |
| L'objet de la demande adressée à l'administrateur de la CTP doit être le suivant : | Demande de modification du compte CTP - <insérer le rôle de l'utilisateur & nom complet du nouvel utilisateur>
(Exemple : Demande de modification de compte CTP - AITR - Prénom Nom) |
| Nom de la personne qui soumet la demande (si différent de l'utilisateur) | Nom complet du demandeur |
| Coordonnées de la personne qui soumet la demande (si elle est différente de l'utilisateur) | Indiquez l'adresse électronique, le numéro de téléphone et le rôle (par exemple, AITR) du demandeur. |
| Nom de l'utilisateur mis à jour | Nom complet de l'utilisateur à mettre à jour |
| Décrivez ce qui change | Changer de : Passer à : |
| S'agit-il d'un changement de rôle ? | Indiquez qui occupait le rôle auparavant(le cas échéant). |
| Si le nouveau rôle est celui de CTP AITR, vérifiez ces éléments : |
|
| Si le nouveau rôle est celui de chef d'agence du CTP, vérifiez ces éléments : |
|
Vous avez sélectionné : Chef de projet agence
Un administrateur CTP effectuera le changement de compte/rôle dans l'application.
| Qui doit être informé ? | L'utilisateur qui demande une modification doit en informer l'AITR officiel de son agence. |
|---|---|
| L'AITR officielle enverra un courriel à : | L'administrateur du CTP à l'adresse ctpe1admin@vita.virginia.gov, copier le consultant de l'ITIMD et le consultant de la division de la gestion de projet (PMD), avec les informations indiquées ci-dessous. |
| L'objet de la demande adressée à l'administrateur de la CTP doit être le suivant : | Demande de modification du compte CTP - <insérer le rôle de l'utilisateur & nom complet du nouvel utilisateur>
(Exemple : Demande de modification du compte CTP - Chef de projet - Prénom Nom) |
| Nom de la personne qui soumet la demande (si différent de l'utilisateur) | Nom complet du demandeur |
| Coordonnées de la personne qui soumet la demande (si elle est différente de l'utilisateur) | Indiquez l'adresse électronique, le numéro de téléphone et le rôle (par exemple, AITR) du demandeur. |
| Nom de l'utilisateur mis à jour | Nom complet de l'utilisateur à mettre à jour |
| Décrivez ce qui change | Changer de : Passer à : |
| S'agit-il d'un changement de rôle ? | Indiquez qui occupait le rôle auparavant(le cas échéant). |
| Confirmez que vous avez suivi la formation générale à la gestion de projet du Commonwealth et que vous avez réussi l'examen 1 et l'examen 2 si vous n'êtes pas PMP (ou joignez une dispense).
(requis pour gérer des projets d'une valeur de 250 000 dollars ou plus) |
Exemple : Commonwealth IT Project Manager Overview Training completed mm/dd/yyyy, and Exam 1 & 2 passed (or, Exam 1 passed, Exam 2 not required, PMP Certified).
Les horaires des cours sont disponibles ici : Commonwealth IT Project Manager Overview Training |
| Confirmer l'achèvement de la classe CTP pour les gestionnaires de projet
(requis pour gérer des projets d'une valeur de 250 000 dollars ou plus) |
Exemple : CTP Planview E1 pour les chefs de projet terminé le jj/mm/aaaa.
Les horaires des cours sont disponibles ici : Commonwealth IT Project Manager Overview Training |
Vous avez sélectionné : Autre
Un administrateur CTP effectuera le changement de compte/rôle dans l'application.
| Qui doit être informé ? | L'utilisateur qui demande une modification doit en informer l'AITR officiel de son agence. |
|---|---|
| L'AITR officielle enverra un courriel à : | L'administrateur du CTP à l'adresse ctpe1admin@vita.virginia.gov, copier le consultant de l'ITIMD et le consultant de la division de la gestion de projet (PMD), avec les informations indiquées ci-dessous. |
| L'objet de la demande adressée à l'administrateur de la CTP doit être le suivant : | Demande de modification du compte CTP - <insérer le rôle de l'utilisateur & nom complet du nouvel utilisateur>
(Exemple : Demande de modification du compte CTP - CSRM - Prénom Nom) |
| Nom de la personne qui soumet la demande (si différent de l'utilisateur) | Nom complet du demandeur |
| Coordonnées de la personne qui soumet la demande (si elle est différente de l'utilisateur) | Indiquez l'adresse électronique, le numéro de téléphone et le rôle (par exemple, AITR) du demandeur. |
| Nom de l'utilisateur mis à jour | Nom complet de l'utilisateur à mettre à jour |
| Décrivez ce qui change | Changer de : Passer à : |
| S'agit-il d'un changement de rôle ? | Indiquez qui occupait le rôle auparavant (le cas échéant). |