Comment demander l'accès au CTP
Le Commonwealth Technology Portfolio Tool (CTP) est un site web sécurisé qui utilise Okta comme méthode d'authentification unique (SSO).
Le site Commonwealth of Virginia (COV) utilise l'identifiant et le mot de passe du domaine pour donner accès à l'outil. Pour demander l'accès, veuillez informer la personne indiquée ci-dessous. Cette personne soumettra à son tour la demande d'accès.
veuillez sélectionner LE RÔLE qui s'applique le mieux à VOUS. LES RÉSULTATS CI-DESSOUS ÉNUMÈRENT LES INFORMATIONS DONT NOUS AVONS BESOIN POUR MIEUX VOUS AIDER.
Vous avez choisi : AITR, chef d'agence
Un administrateur du CTP procédera à la configuration du compte/rôle dans l'application et enverra un courriel de bienvenue au nouvel utilisateur. Le courriel contiendra des instructions et des lignes directrices supplémentaires pour l'utilisation de l'application.
| Le nouveau PTP AITR / CTP enverra un courrier électronique au responsable de l'agence : | L'administrateur de la CTP à l'adresse ctpe1admin@vita.virginia.gov avec les informations indiquées ci-dessous. Pour l'AITR du CTP: copiez l'AITR existant/officiel, le chef d'agence officiel, le consultant ITIMD, le consultant PMD et le CAM. Pour le chef d'agence du CTP : copiez le chef d'agence existant/officiel, le consultant ITIMD, le consultant PMD et le CAM. |
|---|---|
| L'objet de la demande adressée à l'administrateur de la CTP doit être le suivant : | Demande de nouveau compte CTP - <insérer le rôle de l'utilisateur & nom complet du nouvel utilisateur>
(Exemple : Demande de nouveau compte CTP - AITR - Prénom Nom) |
| Nom du demandeur | Nom complet du demandeur(s'il est différent du nouvel utilisateur) |
| Coordonnées du demandeur | Indiquez l'adresse électronique, le numéro de téléphone et le rôle (par exemple, AITR) du demandeur. |
| Nom du nouvel utilisateur | Nom complet du nouvel utilisateur |
| Adresse électronique du nouvel utilisateur | Où le nouvel utilisateur reçoit le courrier électronique |
| Adresse électronique de connexion Okta du nouvel utilisateur | Si différente de l'adresse électronique du nouvel utilisateur |
| Agence(s) que l'utilisateur soutient | Inclure toutes les agences que les nouveaux utilisateurs soutiennent |
| S'ils remplacent quelqu'un, qui ils remplacent (afin que la licence puisse être déplacée). | Nom de l'utilisateur que le nouvel utilisateur remplace |
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Pour les nouveaux CTP AITR, vérifiez ces éléments : |
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Pour les nouveaux chefs d'agence CTP, vérifiez ces éléments : |
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Veuillez confirmer votre compréhension de ces points :
Rôle d'utilisateur de l'AITR du CTP
Ce rôle lui permettra de contribuer à la saisie des besoins opérationnels en matière de technologie (BRT), de projets, de marchés publics et de plans stratégiques IT dans le CTP.
Rôle du CTP dans le cycle de vie de l'AITR
Ce rôle lui permettra d'approuver les exigences opérationnelles en matière de technologie (BRT), les projets, les achats et les plans stratégiques IT dans le cadre du CTP en tant qu'AITR.
Chef d'agence du CTP rôle de l'utilisateur
Ce rôle permettra à cette personne d'examiner les exigences opérationnelles en matière de technologie (BRT), les projets, les achats et les plans stratégiques IT dans le cadre du CTP.
Rôle du chef d'agence du CTP dans le cycle de vie
Ce rôle permettra à cette personne d'approuver les exigences opérationnelles en matière de technologie (BRT), les projets, les achats et les plans stratégiques IT dans le cadre du CTP en tant que chef d'agence.
Vous avez sélectionné : Chef de projet agence
Un administrateur du CTP procédera à la configuration du compte/rôle dans l'application et enverra un courriel de bienvenue au nouvel utilisateur. Le courriel contiendra des instructions et des lignes directrices supplémentaires pour l'utilisation de l'application.
| Qui est informé par le nouvel utilisateur du CTP ? | L'AITR officiel de leur agence. Pour VITA UNIQUEMENT : VITA Planview Admin(vitaplanviewa@vita.virginia.gov) |
|---|---|
| L'AITR officielle enverra un courriel à : | L'administrateur du CTP à l'adresse ctpe1admin@vita.virginia.gov, copier le consultant de l'ITIMD et le consultant de la division de la gestion de projet (PMD), avec les informations indiquées ci-dessous. |
| L'objet de la demande adressée à l'administrateur de la CTP doit être le suivant : | Demande de nouveau compte CTP - <insérer le rôle de l'utilisateur & nom complet du nouvel utilisateur>. (Exemple : Demande de nouveau compte CTP - Chef de projet - Prénom Nom) |
| Nom du demandeur | Nom complet du demandeur |
| Coordonnées du demandeur | Indiquez l'adresse électronique, le numéro de téléphone et le rôle (par exemple, AITR) du demandeur. |
| Nom du nouvel utilisateur | Nom complet du nouvel utilisateur |
| Adresse électronique du nouvel utilisateur | Où le nouvel utilisateur reçoit le courrier électronique |
| Adresse électronique de connexion Okta du nouvel utilisateur | Si différente de l'adresse électronique du nouvel utilisateur |
| Agence(s) que l'utilisateur soutient | Inclure toutes les agences que les nouveaux utilisateurs soutiennent |
| Si le nouvel utilisateur remplace quelqu'un, identifiez la personne qu'il remplace (afin que la licence puisse être déplacée). | Nom de l'utilisateur que le nouvel utilisateur remplace |
| Confirmez que vous avez suivi la formation générale à la gestion de projet du Commonwealth et que vous avez réussi l'examen 1 et l'examen 2 si vous n'êtes pas PMP (ou joignez une dispense).
(requis pour gérer des projets d'une valeur de 250 000 dollars ou plus) |
Exemple : Commonwealth IT Project Manager Overview Training completed mm/dd/yyyy, and Exam 1 & 2 passed (or, Exam 1 passed, Exam 2 not required, PMP Certified).
Les horaires des cours sont disponibles ici : Commonwealth IT Project Manager Overview Training |
| Confirmer l'achèvement de la classe CTP pour les gestionnaires de projet
(requis pour gérer des projets d'une valeur de 250 000 dollars ou plus) |
Exemple : CTP Planview E1 pour les chefs de projet terminé le jj/mm/aaaa.
Les horaires des cours sont disponibles ici : Commonwealth IT Project Manager Overview Training |
Vous avez sélectionné : Autre
Un administrateur du CTP procédera à la configuration du compte/rôle dans l'application et enverra un courriel de bienvenue au nouvel utilisateur. Le courriel contiendra des instructions et des lignes directrices supplémentaires pour l'utilisation de l'application.
| Qui est informé par le nouvel utilisateur du CTP ? | L'AITR officiel de leur agence. |
|---|---|
| L'AITR officielle enverra un courriel à : | L'administrateur du CTP à l'adresse ctpe1admin@vita.virginia.gov, copier le consultant de l'ITIMD et le consultant de la division de la gestion de projet (PMD), avec les informations indiquées ci-dessous. |
| L'objet de la demande adressée à l'administrateur de la CTP doit être le suivant : | Demande de nouveau compte CTP - <insérer le rôle de l'utilisateur & nom complet du nouvel utilisateur> (Exemple : Demande de nouveau compte CTP - ECOS - Prénom Nom) |
| Nom du demandeur | Nom complet du demandeur |
| Coordonnées du demandeur | Indiquez l'adresse électronique, le numéro de téléphone et le rôle (par exemple, AITR) du demandeur. |
| Nom du nouvel utilisateur | Nom complet du nouvel utilisateur |
| Adresse électronique du nouvel utilisateur | Où le nouvel utilisateur reçoit le courrier électronique |
| Adresse électronique de connexion Okta du nouvel utilisateur | Si différente de l'adresse électronique du nouvel utilisateur |
| Agence(s) que l'utilisateur soutient | Inclure toutes les agences que les nouveaux utilisateurs soutiennent |
| Si le nouvel utilisateur remplace quelqu'un, identifiez la personne qu'il remplace (afin que la licence puisse être déplacée). | Nom de l'utilisateur que le nouvel utilisateur remplace |