Cette page fournit des liens vers des outils spéciaux (applications) utilisés dans les activités liées à la gestion technologique du Commonwealth de Virginie. Au fur et à mesure que de nouveaux outils seront développés pour aider les acteurs du secteur technologique à planifier et à réaliser des projets, ils seront publiés sur ce site.
Demande d'examen et de commentaires en ligne (O.R.C.A.)
L'application d'examen et de commentaire en ligne (ORCA) permet aux particuliers de fournir des commentaires spécifiques sur des projets de documents ou des documents publiés. ORCA est une application en ligne soutenue par une base de données SQL. Grâce à ORCA, toute personne peut commenter un document et enregistrer ses commentaires dans la base de données ORCA afin que le personnel de VITA puisse les examiner ultérieurement.
Portefeuille technologique du Commonwealth (Oracle OPPM)
Le Commonwealth a mis en œuvre une application commerciale de gestion de portefeuille : le Commonwealth Technology Portfolio (CTP), qui a été configuré pour automatiser les processus de gestion de portefeuille, permettant aux agences de gérer leurs besoins commerciaux et leurs investissements technologiques comme s'il s'agissait d'un portefeuille. Ce nouvel outil sécurisé basé sur le web permettra aux agences de choisir et de réaliser les investissements informatiques qui répondent le mieux aux besoins des citoyens du Commonwealth de Virginie.
Portefeuille technologique du Commonwealth
Le portefeuille technologique du Commonwealth (Commonwealth Technology Portfolio - CTP) est un répertoire des investissements des agences en matière de technologies de l'information (TI) dans le Commonwealth de Virginie. Le portefeuille organise les informations relatives à l'inventaire de l'agence d'un point de vue commercial. Les informations provenant du système seront utilisées pour
- Soutenir la planification stratégique des technologies de l'information du Commonwealth et des agences
- Saisir une vue actuelle ou "en l'état" de l'architecture informatique du Commonwealth.
- Faciliter la planification de la migration vers une architecture informatique conceptuelle ou "à" Commonwealth.
- Permettre aux agences de partager des informations sur leurs portefeuilles actuels
- Mieux informer le processus global de gestion des technologies de l'information du Commonwealth
Dans le cadre du processus de planification stratégique des technologies de l'information de l'agence, chaque agence développera, gérera et maintiendra un portefeuille de technologies de l'agence. Les agences utiliseront le portefeuille technologique de l'agence pour soutenir les décisions d'investissement technologique, y compris les achats et les projets technologiques majeurs.
Portefeuille technologique de l'Agence
Le portefeuille technologique de l'agence est un répertoire des investissements de l'agence dans les technologies de l'information (TI). Le portefeuille de technologies de l'agence présente la vue "telle qu'elle est" de l'architecture informatique de l'agence et facilite l'identification et la migration vers l'architecture informatique "to be". L'identification et la migration vers "to be" commencent par une analyse complète du portefeuille technologique actuel de l'agence ("as is" IT architecture) et une évaluation de la capacité du portefeuille technologique actuel à répondre aux buts et objectifs de l'entreprise et aux besoins essentiels de l'agence. L'évaluation prend généralement la forme d'une analyse des écarts entre "as is" et "to be" et aboutit à l'identification des projets et des achats nécessaires pour faire passer l'organisation à l'état "to be". Ce processus d'identification est représenté graphiquement ci-dessous.
Bien que le processus de planification stratégique des technologies de l'information commence par l'analyse du portefeuille technologique, l'agence gérera et évaluera en permanence le portefeuille technologique. Les actifs sont ajoutés au portefeuille technologique par le biais de la mise en œuvre de projets, d'achats et de réaffectations de ressources humaines. Les actifs sont retirés du portefeuille à la suite de leur mise hors service, de leur remplacement ou de la réaffectation des ressources humaines. Au fur et à mesure que le portefeuille est modifié, il doit être évalué pour s'assurer que les états "as is" et "to be" sont correctement représentés. En outre, une analyse des lacunes devrait être effectuée pour s'assurer que le site "tel quel" et les projets identifiés ainsi que les futurs achats sont alignés sur les buts et objectifs de l'entreprise et les besoins essentiels de l'agence. Le graphique ci-dessous illustre le cycle de vie du processus de gestion des investissements informatiques (ITIM), qui repose sur l'analyse du portefeuille de l'agence.
