Solutions de plateforme d'entreprise

Système de gestion de contenu Box - Box est une plateforme basée sur le cloud et centrée sur l'utilisateur qui permet aux utilisateurs de partager, gérer et sécuriser facilement leur contenu à l'aide de n'importe quel appareil. Avec Box, les agences peuvent réduire leurs coûts informatiques, bénéficier d'un stockage de données illimité sans frais supplémentaires et améliorer la sécurité et la confidentialité du partage d'informations. Box est conforme aux exigences du Commonwealth de Virginie (COV) en matière de sécurité informatique et de protection de la vie privée.

Caractéristiques principales de la boîte : 

• Les utilisateurs du COV peuvent accéder à Box à l'aide d'un navigateur web, d'un ordinateur de bureau ou d'un appareil mobile.
• Facile à utiliser, il permet de gérer et de collaborer de manière transparente sur le contenu.
• Les actions sur les fichiers comprennent le chargement, le téléchargement, la prévisualisation, l'édition et les commentaires.
• Les fichiers sont stockés en toute sécurité dans des dossiers.

Box est intégré à de nombreuses applications d'entreprise, dont Microsoft Office, Gmail et d'autres. Cela permet aux utilisateurs de stocker et de modifier du contenu en toute sécurité avec d'autres utilisateurs dans des applications communes. Box enterprise offre un stockage illimité. 

En savoir plus sur l'offre de services Box

Pour ajouter Box, les agences doivent remplir le formulaire de demande de catalogue de services VITA. La boîte est un engagement de 1ans. 

Automatisation des processus robotiques (UiPath) - L'automatisation des processus robotiques (RPA) est un service utilisé pour les applications logicielles qui automatisent partiellement ou totalement les activités humaines basées sur des règles, manuelles et répétitives. La RPA est la technologie qui permet aux agences de former et de déployer un "robot" ou un travailleur/assistant numérique qui émule les interactions humaines à travers les systèmes numériques, afin d'exécuter les processus métier à la vitesse de la machine et avec une précision de 100%. 

Comme la RPA ne fait qu'imiter les interactions humaines avec les systèmes, elle ne stocke pas les données de l'agence. La seule exception concerne les artefacts de la création du compte au sein d'Automation Cloud, qui comprennent les identifiants de connexion et les journaux.

Les services RPA suivants, et leurs fonctionnalités, sont disponibles dans le catalogue de services VITA :

• Robots sans surveillance - Type de licence de robot permettant l'automatisation sans l'assistance d'un utilisateur.
• Robots assistés - Robot licence qui assiste la fonction d'un utilisateur dans des tâches répétitives.
• Non-Production - Type de licence de robot permettant de tester les fonctions d'automatisation en dehors de la production.
• Studio - Licence annuelle permettant de développer des scripts pour les processus robotiques.

En savoir plus sur l'APR

Livre blanc sur l'automatisation des processus robotiques (RPA)

Pour ajouter RPA, les agences doivent remplir le formulaire de demande de catalogue de services VITA. L'APR est un engagement de 1ans. 

• Conseil en matière de solutions de plate-forme d'entreprise (BPS) - Assure le développement de la plateforme Office 365 (SharePoint, Teams et OneDrive) ainsi que d'autres applications SaaS disponibles dans le catalogue de services. Les agences peuvent également apprendre à développer et à maintenir ces solutions en interne, si elles le souhaitent.
• Gouvernance et supervision des solutions de la plateforme commerciale VITA - Comprend les normes et les examens de sécurité et de renforcement, ainsi que les demandes d'intégration d'applications et de nouvelles fonctionnalités pour les services SaaS existants dans le catalogue de services.
• Demande de solution (RFS) - Permet aux agences de fournir des exigences pour une solution ou un service qui ne figure pas dans le catalogue de services ou qui ne peut pas être demandé à l'aide de celui-ci.