Comment soumettre mon appel d'offres ou mon contrat à l'examen ?
IT Pour entamer le processus d'examen des risques élevés, après l'approbation de la demande de gouvernance des marchés publics (PGR), demandez à la ressource IT de votre agence (AITR) de soumettre la demande d'examen d'un appel d'offres ou d'un contrat à risque élevé IT via l'outil de gestion du portefeuille technologique du Commonwealth, Planview Enterprise 1. Veuillez demander à votre AITR de soumettre tous les documents qui constituent le dossier d'appel d'offres ou de contrat IT. VITA IT La division de la gestion des projets (PMD) recevra la demande et enverra le dossier d'appel d'offres ou de contrat à haut risque à VITA supply chain management (SCM) ; security and enterprise architecture ; IT investment management ; et à enterprise cloud oversight service (ECOS), le cas échéant.
IT Le responsable des achats de votre agence soumettra votre demande d'examen d'appel d'offres ou de contrat à haut risque à l'adresse OAG. Le formulaire suivant doit être rempli et envoyé, avec le dossier d'appel d'offres ou de contrat à haut risque IT, à l'avocat de votre agence à l'adresse suivante : OAG: https://www.oag.state.va.us/files/HighRiskContract-Review-Request-Secured.pdf
Le responsable des achats doit remplir la matrice intitulée "Minimum Requirements for Major IT Procurements, High-Risk Procurements and Delegated Procurements" et la fournir à l'AITR de son agence pour qu'elle la soumette, avec le dossier d'appel d'offres ou de contrat à haut risque IT, dans Planview Enterprise 1. La matrice aide votre agence à s'assurer que vos appels d'offres et contrats à haut risque répondent aux exigences en matière de haut risque et aide VITA dans son examen. Une copie de la matrice est disponible sur le site web de VITA et peut être consultée en visitant la page des formulaires de passation de marchés.