Comment puis-je obtenir les modèles de VITA pour les appels d'offres et les contrats à haut risque ?
Contactez le groupe VITA chargé des achats (gestion de la chaîne d'approvisionnement) : scminfo@vita.virginia.gov, pour obtenir la version la plus récente des modèles d'appels d'offres et de contrats de VITA, et pour obtenir de l'aide afin de déterminer quel modèle est le plus approprié pour vos achats. Si votre marché public est basé sur l'informatique dématérialisée, en tout ou en partie, n'oubliez pas de le mentionner afin de recevoir le bon modèle. VITA met à jour ses modèles au moins une fois par trimestre et en fonction des modifications apportées à la législation et à la politique de la Virginie en matière de marchés publics. Il est donc important que les agences demandent la dernière version de nos modèles lorsqu'elles rédigent un nouvel appel d'offres ou un nouveau contrat sur le site IT. Ce faisant, vous vous assurez que les appels d'offres et les contrats de votre agence ( IT ) contiennent les termes et conditions les plus récents et, en fin de compte, vous créez un accord plus solide et plus conforme aux politiques, normes et lignes directrices de VITAen matière de marchés publics, ainsi qu'à la législation et à la politique de l'État de Virginie.
En contactant le service d'approvisionnement de VITA, votre agence aura également la possibilité de poser des questions sur l'utilisation des modèles. VITA dispose de plusieurs modèles et aidera votre agence à déterminer celui qu'il convient d'utiliser pour un appel d'offres ou un contrat donné. Nous encourageons votre agence à faire appel aux services de conseil de notre équipe pour obtenir de l'aide et une formation sur l'utilisation des modèles VITA.
Si votre agence utilise les modèles d'appels d'offres et de contrats de VITA, VITA vous recommande de ne pas incorporer les termes de la Division of Purchasing and Supply (DPS) dans les modèles de VITA. VITALes modèles d'appels d'offres et de contrats de la Commission européenne sont créés spécifiquement pour les marchés publics IT et l'incorporation d'un langage DPS pourrait potentiellement créer de la confusion pour vos fournisseurs ou vendeurs. Par exemple, une référence au manuel du vendeur dans votre appel d'offres IT pourrait poser problème, car ce manuel énonce les règles et réglementations en matière d'achat de biens et de services généraux du point de vue du vendeur et ne s'applique pas aux marchés IT.