Quels sont les éléments examinés par VITA procurement ?
VITA examinera, et votre IT appel d'offres à haut risque doit contenir :
- Des critères de performance distincts et mesurables et des dispositions d'application claires, y compris des mesures correctives ou incitatives à utiliser en cas de non-respect des critères de performance du contrat ou d'autres dispositions. Ces éléments doivent être intégrés dans le contrat joint à l'appel d'offres et doivent être incorporés dans le contrat avant l'attribution. Les mesures de performance et les dispositions d'application fournissent un niveau de service de base à partir duquel vous pouvez négocier avec les fournisseurs dans l'intérêt de votre agence. Pour obtenir des conseils sur les mesures de performance, consultez l'outil de mesure de la performance et la vidéo de formation sur les mesures de performance. Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire, veuillez envoyer un courriel à VITA procurement à l'adresse scminfo@vita.virginia.gov.
- Des conditions appropriées, conformes à la législation et à la politique de l'État. Nous vous recommandons d'utiliser les modèles de VITApour vous assurer que les conditions générales appropriées ( IT et autres) sont incluses.
- Les termes ne doivent pas être redondants ou contradictoires dans le corps de l'appel d'offres.
VITA examinera, et votre IT contrat à haut risque doit contenir les éléments suivants
- Des conditions contractuelles appropriées, y compris des conditions conformes à la législation et à la politique applicables en Virginie. Nous vous recommandons d'utiliser les modèles de VITApour vous assurer que les conditions générales appropriées ( IT et autres) sont incluses.
- Des critères de performance distincts et mesurables et des dispositions d'application claires, y compris des mesures correctives ou incitatives à utiliser en cas de non-respect des critères de performance du contrat ou d'autres dispositions.
- Les clauses ne doivent pas être redondantes ou contradictoires dans le corps du contrat.
REMARQUE : Dans le cas des contrats, il est important que votre agence envoie à VITA et à l'OAG la version la plus récente du contrat à haut risque afin que VITA et l'OAG puissent déterminer l'adéquation et la légalité des modifications apportées par le fournisseur et l'agence au(x) document(s) original(aux).