Que se passe-t-il une fois que VITA a examiné mon appel d'offres et mon contrat ?
Examen a posteriori
Que se passe-t-il une fois que VITA a examiné mon appel d'offres et mon contrat ?
Une fois que la ressource de votre agence IT (AITR) soumet une demande d'examen d'un appel d'offres ou d'un contrat à haut risque IT, VITA procurement (supply chain management) examinera vos documents d'appel d'offres ou de contrat à haut risque IT et les annexes ou pièces jointes associées dans le délai imparti de trente (30) jours ouvrables. Nous évaluerons si votre appel d'offres ou votre contrat répond aux exigences de la loi sur les risques élevés (voir § 2.2-4303.01 du code de Virginie) et nous ferons des commentaires, des lignes rouges et des suggestions indiquant comment votre agence peut mettre les documents en conformité avec les exigences du code, si des changements sont nécessaires. Un membre de l'équipe d'approvisionnement de VITA vous contactera alors et fixera un rendez-vous pour examiner avec vous les commentaires, les lignes rouges et les suggestions et pour répondre à toutes vos questions.
À l'issue de cette discussion, votre appel d'offres ou votre contrat vous sera renvoyé pour révision. Si votre appel d'offres ou votre contrat n'est pas conforme à la loi sur les marchés à haut risque, vous devrez procéder aux révisions nécessaires pour le mettre en conformité. Vous soumettrez alors à nouveau votre appel d'offres ou votre contrat révisé pour un examen de suivi avec VITA afin de vous assurer que les exigences du code de Virginie pour les appels d'offres et les contrats à haut risque ont été respectées.
Une fois que VITA procurement aura déterminé que les révisions nécessaires ont été prises en compte, que tous les autres processus d'examen sont terminés et que vous aurez fourni à VITA la lettre d'approbation finale du risque élevé de votre OAG, nous enverrons une lettre officielle au directeur de l'information (CIO) de Commonwealth of Virginia indiquant notre recommandation d'approuver la publication de l'appel d'offres à risque élevé de IT ou l'attribution du contrat. Ce processus d'approbation est réalisé en collaboration avec la division de gestion de projet de VITA (PMD). Votre agence recevra l'approbation officielle du Commonwealth CIO, sous la forme d'une lettre, de la part du contact PMD de votre agence. Votre agence ne peut pas publier un appel d'offres ou attribuer un contrat avant d'avoir reçu l'approbation du Commonwealth CIO.