Chapitre 7 – Promotion des initiatives socio-économiques du Commonwealth

VITA travaillera avec les petites entreprises certifiées DSBSD du Commonwealth, y compris celles détenues par des femmes, des minorités, des vétérans handicapés et des micro-entreprises, afin d'accroître leur participation aux appels d'offres IT et d'augmenter le nombre de contrats IT attribués à ces fournisseurs. Les lignes directrices de VITA en matière de passation de marchés prévoient d'accroître la participation des SWaM aux petits marchés de VITA en mettant en œuvre un programme de mise en réserve pour les micro-entreprises et les petites entreprises. VITA favorisera une plus grande représentation des petites entreprises sur tous les contrats IT en recrutant activement des SWaM, des petites entreprises, y compris celles détenues par des femmes, des minorités et des vétérans handicapés, ainsi que des micro-entreprises, pour soumissionner à des accords de coopération en matière de marchés publics à l'échelle de l'État et/ou à tous les contrats. Comme l'exige le code de la Virginie, VITA publiera des appels d'offres sur les sites suivants eVA pour permettre aux petites entreprises de préparer des offres ou des propositions potentielles. 

1.  Initiatives. VITA soutiendra et encouragera la participation des petites entreprises, y compris celles détenues par des femmes, des minorités, des vétérans handicapés et des micro-entreprises, en utilisant les initiatives suivantes :

A.  Identification et sensibilisation des petites entreprises potentielles IT, y compris celles détenues par des femmes, des minorités, des vétérans handicapés et des micro-entreprises. VITA aidera ces entreprises à obtenir la certification DSBSD, eVA et fournir une formation sur les procédures de passation de marchés de VITA.

B.  Tous les appels d'offres lancés sur le site VITA encourageront le recours à des partenariats avec les petites entreprises, y compris celles détenues par des femmes, des minorités, des vétérans handicapés et des micro-entreprises, ainsi que le recours à des sous-traitants SWaM pour la fourniture de biens et de services au Commonwealth ( IT ).

C.  VITA offrira aux entreprises de Swam des possibilités de sensibilisation et de formation en matière de marchés publics. Ces opportunités comprendront, sans s'y limiter, les éléments suivants :  

1. 1. Coordonner avec le DSBSD et le Department of General Services (DGS) les séminaires et/ou les foires liés à SWaM afin d'assurer une communication cohérente à l'échelle de l'État ; 
   2. Accueillir et participer à des foires aux marchés publics et à des activités de formation sur le site IT; 
   3. Rencontrer les organisations fournisseurs de SWaM pour obtenir leur contribution et leur point de vue ; 
   4. Participer à un comité consultatif d'approvisionnement SWaM composé d'entreprises IT SWaM afin d'aider VITA à améliorer les opportunités pour les entreprises IT SWaM si nécessaire ; 
   5. Engager et former les consultants internes en matière d'approvisionnement et les spécialistes des achats en ce qui concerne les politiques et les pratiques de la SWaM ; 
   6. Mettre à jour et maintenir un site web accessible de l'extérieur pour les SWAM ; 
   7. Maintenir une adresse électronique SWaM et d'autres canaux de communication (courrier et téléphone) pour les demandes directes d'achats et de contrats liées à SWaM adressées à VITA ; 
   8. Identifier et faire connaître les services de VITA les besoins futurs en matière de contrats et la planification des marchés publics afin d'aider les petites entreprises, y compris celles détenues par des femmes, des minorités, des vétérans handicapés et des fournisseurs de micro-entreprises, à se préparer à participer aux prochains marchés publics de VITA ; 
   9. Élaborer des conditions contractuelles appropriées concernant l'utilisation de SWaM et des rapports Swam sur les dépenses de sous-traitance. 

VITALes professionnels de la passation de marchés de la Commission européenne jouent un rôle essentiel dans l'amélioration de la participation de ces entreprises aux processus de passation de marchés du Commonwealth ( IT ). Afin de faciliter l'accès et la participation de cette communauté d'affaires aux marchés publics de VITA, VITA publiera les opportunités de sous-traitance et fournira des indications sur la manière dont ces entreprises peuvent se qualifier ou concourir pour ces marchés. VITA aidera ces fournisseurs à identifier l'opportunité commerciale, toute exigence de qualification ou de préqualification pour les sous-traitants et à savoir où obtenir les données techniques nécessaires pour répondre avec succès à l'opportunité de sous-traitance. 

VITA travaillera avec les petites entreprises du Commonwealth ( IT ) afin d'accroître leur participation aux appels d'offres et d'augmenter le nombre de contrats attribués. Les lignes directrices de VITA en matière de passation de marchés prévoient d'accroître la participation des petites entreprises aux petits marchés de VITA (jusqu'à100,000) par le biais d'un programme de marchés réservés aux petites entreprises et par la mise en œuvre d'autres outils de promotion des petites entreprises. VITA favorisera une plus grande représentation des petites entreprises sur tous les contrats IT en recrutant activement des petites entreprises, y compris celles détenues par des femmes, des minorités, des vétérans handicapés et des micro-entreprises, pour soumissionner à tous les marchés publics conjoints et coopératifs à l'échelle de l'État. Conformément à l'article 2.2-4302.2 de la Code de la VirginieVITA publiera les prochains appels d'offres sur le site eVA "Page "Marchés futurs pour permettre aux petites entreprises de préparer des offres ou des propositions potentielles. 

Un fournisseur qui est une petite entreprise, mais qui n'est pas encore certifié par la DSBSD, doit recevoir cette certification avant l'attribution du marché : http://www.sbsd.virginia.gov/.Les entreprises certifiées par la DSBSD qui appartiennent à des femmes, à des minorités, à des vétérans handicapés et à des micro-entreprises sont également considérées comme des petites entreprises lorsqu'elles ont reçu la certification DSBSD pour les petites entreprises.