Chapitre 7 – Promotion des initiatives socio-économiques du Commonwealth

7.1.11 Exigences du maître d'œuvre

Les appels d'offres de VITA, quel qu'en soit le montant, exigent que les éléments suivants soient inclus dans les exigences contractuelles du contractant principal qui se voit attribuer le contrat : 

•  Rapport mensuel sur les ventes, l'approvisionnement des fournisseurs et la sous-traitance : Les entrepreneurs principaux doivent soumettre à VITA : (1) un rapport mensuel de toutes les ventes pour lesquelles l'entrepreneur principal a reçu un paiement complet dans le cadre de chaque contrat ; et (2) un rapport des dépenses mensuelles de sous-traitance pour tous les sous-traitants qui fournissent des prestations directes à l'entrepreneur principal dans le cadre de chaque contrat. Le contractant principal soumettra ces rapports en utilisant les instructions et les exigences et méthodes plus détaillées figurant sur la page web Supplier & Vendor Reporting Requirements (Exigences en matière de rapports des fournisseurs) à l'adresse suivante : URL : https://www.vita.virginia.gov/procurement/supplier-reporting/supplier--vendor-reporting-requirements/ . 
•  Plan d'approvisionnement et de sous-traitance des fournisseurs : Les contractants principaux doivent inclure un plan d'approvisionnement en fournisseurs et de sous-traitance dans toutes leurs propositions. L'inclusion du plan d'approvisionnement et de sous-traitance des fournisseurs peut être prise en compte lors de l'évaluation de chaque candidature ou offre. Les rapports mensuels ultérieurs reflètent le respect du plan d'approvisionnement et de sous-traitance des fournisseurs, sous réserve uniquement des lacunes et des insuffisances résultant de la défaillance d'un sous-traitant. Lorsque ces activités ont été sous-traitées à ces entreprises, le contractant s'engage à fournir à l'agence les informations suivantes : nom de l'entreprise, numéro de téléphone, pourcentage global d'engagement, type de catégorie (petite, petite et appartenant à des femmes, ou petite et appartenant à une minorité, petite entreprise appartenant à un vétéran handicapé par le service, micro-entreprise, etc. Le paiement final au titre du contrat en question peut être retenu ou le contrat peut ne pas être renouvelé, le cas échéant, jusqu'à ce que cette certification et/ou les rapports requis soient remis et, si nécessaire, confirmés par l'agence ou l'institution, ou d'autres mesures appropriées peuvent être prises en lieu et place de la retenue d'un tel paiement.