Chapitre 6 - Concurrence équitable et ouverte des achats informatiques

VITA utilise les lignes directrices suivantes pour promouvoir la concurrence et augmenter le nombre de fournisseurs participants désireux de concourir pour les dépenses du Commonwealth sur le site IT:

• Demande d'informations sur les sources auprès de VITA SCM à l'adresse suivante : scminfo@vita.virginia.gov et recherche de contrats VITA à l'échelle de l'État à l'adresse suivante : https://vita.cobblestonesystems.com/public/

• Demander des informations sur les fournisseurs certifiés DSBSD par l'intermédiaire d'eVA.

• Consulter les fournisseurs au cours de la phase de planification des achats afin de comprendre la gamme de services et d'options disponibles sur le marché et de prendre connaissance des projets qui ont déjà été menés à bien.

• Émettre une demande d'information (RFI) lorsqu'il existe peu d'informations sur le marché ou lorsque l'on ne sait pas exactement ce que l'on veut acheter, mais que l'on connaît les objectifs commerciaux à atteindre.

• Faire connaître les projets et les plans de dépenses à long terme sur le site IT et écouter les commentaires des fournisseurs sur les contraintes potentielles.

• échelonner, plutôt que retarder, les travaux (ou les phases d'un projet technologique) lorsque les fournisseurs ( IT ) peuvent être confrontés à des contraintes de livraison ou de capacité. L'échelonnement et/ou la mise en œuvre progressive peuvent éliminer les obstacles à la performance pour les fournisseurs surchargés qui souhaitent participer. Lorsque la valeur réelle de la demande future est incertaine, il est souvent utile de clarifier la nature et le volume de cette demande avec les fournisseurs potentiels qui participent déjà à ce marché.

• Élaborer des appels d'offres conçus pour déboucher sur des contrats basés sur les performances, dans lesquels les objectifs de l'agence/du projet sont atteints, plutôt que sur des contrats dans lesquels sont fournies des exigences détaillées sur la manière de procéder. Les appels d'offres basés sur des solutions et les contrats basés sur la performance favorisent l'innovation des fournisseurs et limitent les contraintes ou les obstacles auxquels ils sont confrontés.

• Recruter des petites entreprises certifiées DSBSD, y compris des petites entreprises détenues par des femmes, des minorités et des vétérans handicapés (SWaM), ainsi que des microentreprises, pour qu'elles participent aux appels d'offres de l'État.

• Fournir un retour d'information aux fournisseurs sur leurs performances passées, y compris sur les raisons pour lesquelles ils n'ont pas été sélectionnés pour un prix particulier et sur ce qu'ils doivent faire pour augmenter leurs chances de succès à l'avenir. Cela permettra de maintenir l'intérêt des fournisseurs pour les projets futurs et d'augmenter le nombre de soumissionnaires compétitifs.

• Demander aux fournisseurs un retour d'information objectif sur les performances de l'État en tant que client et tirer les leçons de ce retour d'information.