Chapitre 6 - Concurrence équitable et ouverte des achats informatiques

Les principes suivants facilitent une concurrence loyale et ouverte et doivent être appliqués pour tous les marchés publics VITA et VITAdélégués IT par:

• Promouvoir une concurrence totale et ouverte dans toute la mesure du possible.
• N'autoriser les acquisitions sans concurrence que lorsque la loi ou la politique l'autorise.
• Ne restreindre la concurrence que lorsque cela est nécessaire pour répondre à une exigence publique raisonnable.
• Fournir des informations claires, adéquates et suffisamment définies sur les besoins du public afin de permettre aux offrants de participer au processus de consultation sur un pied d'égalité.
• Faire connaître les exigences et permettre à tous les fournisseurs d'accéder en temps utile aux documents d'appel d'offres (y compris les modifications, les clarifications et les changements d'exigences).
• Les appels d'offres doivent indiquer la base utilisée pour évaluer les offres et les propositions et pour attribuer le marché.
• Évaluer les offres et les propositions et attribuer le(s) marché(s) sur la base des critères de l'appel d'offres et de la législation applicable. Permettre la transparence et l'accès du public aux informations relatives aux marchés publics, tout en protégeant les secrets commerciaux, les informations exclusives ou confidentielles relatives à la sélection des fournisseurs et le droit à la vie privée des personnes.
• Veiller à ce que toutes les parties impliquées dans le processus de passation de marché participent de manière équitable, honnête et de bonne foi.
• Reconnaître que le respect des principes de concurrence est essentiel au maintien de l'intégrité de la procédure de passation des marchés publics sur le site IT.
• Promouvoir l'expansion des opportunités de contrats pour les petites entreprises, y compris les petites entreprises détenues par des femmes, des minorités et des vétérans handicapés (SWaM), ainsi que les micro-entreprises.

La concurrence permet au Commonwealth de rentabiliser ses achats sur le site IT:

• Augmenter la quantité, la qualité et la diversité des fournisseurs IT. Une concurrence loyale et ouverte incite les fournisseurs IT à soumettre des offres et/ou des propositions qui répondent aux besoins du Commonwealth.
• Créer des incitations pour que les fournisseurs réalisent les projets IT en mettant l'accent sur le respect des délais, de la qualité et des coûts.
• Motiver les fournisseurs à innover et à investir dans les projets du Commonwealth IT.

VITA part du principe qu'une concurrence loyale et ouverte dans le cadre des marchés publics sur le site IT permet d'atteindre les objectifs suivants pour le Commonwealth :

• Instaurer la confiance du public et des fournisseurs dans l'intégrité et la rentabilité des marchés publics.
• Maximise le résultat le plus économiquement avantageux pour les contribuables en veillant à ce que le processus de passation des marchés produise une solution optimale à un prix raisonnable.
• Veille à ce que tous les fournisseurs IT désireux de faire des affaires avec le Commonwealth se voient offrir une possibilité raisonnable de le faire.
• Elle protège contre le favoritisme, la fraude et la collusion et donne aux fournisseurs qualifiés la possibilité d'obtenir des contrats avec le Commonwealth.
• Veille à ce que tous les documents d'appel d'offres reflètent les exigences et les résultats souhaités par le Commonwealth et à ce que tous les soumissionnaires et offrants soient soumis à des conditions et exigences équivalentes.