Chapitre 30 - Appels d'offres et contrats informatiques à haut risque

30.6.1 Soumission de l'appel d'offres ou du contrat à haut risque

Si le "coût" total du marché est supérieur à5 ou10 millions de dollars et qu'il répond à la définition de "risque élevé" énoncée à l'article 2.2-4303.01(A),  La DGP transmettra l'appel d'offres ou le contrat à haut risque IT à VITA Contract Risk Management (gestion des risques contractuels) afin que l'examen des risques puisse commencer.

Tous les appels d'offres à haut risque sur le site IT doivent être examinés par VITA Contract Risk Management et par OAG avant que l'appel d'offres ne soit publié, et tous les contrats à haut risque doivent être examinés avant l'attribution. Les contrats à haut risque IT doivent être négociés avec le(s) fournisseur(s) principal(aux) avant d'être soumis à l'examen du SCM. Toutes les lignes rouges soumises par le fournisseur et approuvées par toutes les parties doivent être incluses dans la documentation soumise afin d'aider la gestion des risques contractuels à examiner l'inclusion des termes et conditions appropriés dans le contrat et la conformité avec la législation et la politique applicables de l'État.

L'OAG et le service de gestion des risques contractuels de VITA disposent, conformément à la loi, de trente (30) jours ouvrables pour examiner un appel d'offres ou un contrat à haut risque. Afin de maximiser la période d'examen, votre agence doit soumettre l'appel d'offres ou le contrat à haut risque à VITA et à l'OAG en même temps.

Les agences doivent soumettre à la gestion des risques contractuels de VITA une matrice des exigences minimales dûment remplie en même temps que leur appel d'offres ou leur contrat à haut risque. La matrice peut être consultée sur le site web suivant : https://www.vita.virginia.gov/procurement/policies--procedures/procurement-forms/.