Chapitre 30 - Appels d'offres et contrats informatiques à haut risque

30.1.1 Déterminer le "coût" VS. "Dépenses

2.2-4303.01(A) précise que le seuil en dollars permettant de déterminer si un appel d'offres ou un contrat répond à la définition de "risque élevé" est basé sur le coût total prévu du marché. Un appel d'offres ou un contrat est considéré comme "à haut risque" si son coût prévu est supérieur à10 millions de dollars ou à5 millions de dollars et s'il répond à l'un des critères énoncés à l'article 2.2-4303.01(A).

L'étude de marché préalable à l'appel d'offres et les contributions des experts du secteur peuvent aider à estimer le "coût" possible. Il devrait s'agir du coût total de possession. Le coût total doit être calculé de manière à inclure la valeur totale de l'acquisition. Cela comprend le prix d'achat, l'installation, la maintenance pour toutes les années prévues du contrat, etc. Les exigences de l'examen à haut risque seront déclenchées si le "coût" dépasse le seuil du dollar à haut risque. IT les appels d'offres et les contrats qui répondent à la définition de "risque élevé" devront être examinés par VITA et OAG.