Chapitre 3 - Gestion de la chaîne d'approvisionnement (SCM) de VITA

La GCL a établi un ensemble de principes directeurs qui créent le cadre dans lequel toutes ses activités sont menées. Ces principes directeurs sont les suivants :

La gestion de la chaîne logistique répond aux besoins des clients en termes de coût, de qualité et de respect des délais de livraison des produits ou des services.

• Le personnel de la GCL sera réactif et s'adaptera aux besoins, aux préoccupations et au retour d'information des clients.
• SCM s'efforcera de sélectionner avec diligence des fournisseurs qui ont déjà fait leurs preuves en matière de fourniture de produits ou de services ou qui font preuve d'une capacité d'exécution supérieure à l'heure actuelle.
•  La SCM encouragera toujours une concurrence loyale et ouverte.
• SCM adoptera des pratiques de passation de marchés conformes à la loi sur les marchés publics de Virginie, incluant les meilleures pratiques commerciales et encourageant la compétitivité et l'excellence dans les performances des fournisseurs.

Les fonctions, les processus et les services de la GCL sont transparents.

• SCM s'engage à promouvoir les pratiques de passation de marchés IT qui font preuve d'une transparence inégalée (avis préalables, appels d'offres affichés, adjudications), d'une prévisibilité et d'une sensibilité aux délais.
• Les professionnels des achats de SCM mèneront les achats sur le site IT de manière à ce que toutes les parties concernées aient confiance dans le processus d'achat.
• IT les fournisseurs seront assurés que les possibilités de fournir IT des biens et des services au Commonwealth sont offertes sur un pied d'égalité, tout en préservant les intérêts des citoyens.
• SCM s'engage à assurer la transparence par le biais d'un affichage efficace, d'une publicité, de procédures publiques d'ouverture des offres, de critères d'évaluation objectifs, de méthodes d'évaluation indépendantes conformes au document d'appel d'offres, de l'attribution de contrats à des fournisseurs qualifiés, de l'affichage de l'attribution, de procédures de protestation et de résolution des litiges équitables et rapides et de la divulgation des contrats signés et des prix.

La GCL favorise la concurrence en offrant des conditions équitables à tous les fournisseurs.

• SCM s'engage à fournir aux fournisseurs, aux clients et aux citoyens un accès facile et rapide aux informations relatives aux marchés publics sur le site IT.
• SCM s'engage à réduire les frais généraux et à permettre aux petites entreprises certifiées DSBSD, y compris les petites entreprises détenues par des femmes, des minorités et des vétérans handicapés (SWaM), ainsi qu'aux micro-entreprises, d'être sur un pied d'égalité lorsqu'elles sont en concurrence pour les contrats IT.

La GCL minimise les coûts administratifs de fonctionnement grâce à des processus et des procédures rationalisés et reproductibles.

• La MEC ne promulguera des politiques et des règles que si les avantages qu'elles procurent dépassent les coûts de leur élaboration, de leur mise en œuvre, de leur administration et de leur application.
• SCM s'engage à rationaliser les processus pour rester en phase avec les nouvelles technologies et procédures.

Le personnel de SCM mène toutes ses activités avec intégrité, équité et ouverture.

• L'ensemble du personnel du SCM est responsable de l'utilisation prudente et éthique des ressources publiques et doit agir de manière à préserver la confiance du public.
• L'ensemble du personnel du SCM fera preuve d'une grande discrétion et d'un bon sens des affaires dans ses interactions avec les clients et les fournisseurs.

Le SCM met en œuvre des processus de passation de marchés qui répondent aux objectifs de politique publique et de technologie stratégique du Commonwealth.

• VITALe manuel de passation de marchés de IT est basé sur le code de Virginie, la loi sur les marchés publics de Virginie et les meilleures pratiques de passation de marchés de IT utilisées sur le marché de IT.
• VITA Le personnel du SCM et les agences auxquelles VITAa été délégué le pouvoir de passation de marchés IT sont censés suivre les politiques, les procédures et les lignes directrices du manuel de passation de marchés de VITA.