Chapitre 29 - Attribution et post-attribution des contrats informatiques

Point 

Date 

Initiales 

Document PGR (le cas échéant) 

Approbation de CIO (le cas échéant) 

Justification de l'émission (RFP) 

Projet final d'appel d'offres et de modèle(s) de contrat 

Critères d'évaluation/pondération 

Avis public d'appel d'offres (les agences de l'État doivent publier un avis dans eVA et, si vous le souhaitez, dans un journal de grande diffusion). Les localités sont encouragées à publier dans eVA et doivent le faire si elles choisissent de ne pas publier dans un journal de grande diffusion dans leur région). 

Liste des fournisseurs de SWAM sollicités 

Amendements (si publiés) 

Fournisseur Q & A (si affiché) 

Participants à l'appel d'offres ou à la pré-proposition 

Enregistrement de la conférence préparatoire à l'appel d'offres (proposition) (si disponible) 

Liste des fournisseurs ayant répondu à l'appel d'offres 

Instructions à l'équipe d'évaluation (y compris l'accord de non-divulgation) 

Formulaire(s) d'évaluation du consensus 

Rapport de l'équipe d'évaluation 

Vérifier l'absence d'exclusion du gouvernement fédéral. Imprimer EPLS (https://sam.gov/). 

Vérifiez le statut fiscal de la Virginie : (Irms.Support@Tax.Virginia.Gov) 

Vérifiez si l'État de Virginie a été exclu : https://logi.cgieva.com/External/rdPage.aspx?rdReport=Public.Reports.Report9020_Data  

Validez le numéro d'identification SCC pour l'autorisation du fournisseur à faire des affaires dans le Commonwealth (https://www.scc.virginia.gov/businesses/) 

Vérifier que les produits ou services du fournisseur ne figurent pas sur la liste d'interdiction de la sécurité intérieure des États-Unis. (Vérifiez auprès de VITA Security si nécessaire). 

Valider l'inscription du fournisseur à l'eVA 

S'il s'agit d'un marché en nuage, vérifiez que l'évaluation de sécurité ECOS requise a été approuvée ou qu'elle nécessite des exigences contractuelles ou des exceptions en matière de sécurité. 

Avis d'attribution 

Contrat final (sera versé au dossier du contrat)