Chapitre 29 - Attribution et post-attribution des contrats informatiques

29.1.0 Avant l'attribution

À l'issue des négociations, le cas échéant, et avant d'attribuer un contrat dans le domaine des technologies de l'information (IT), le responsable des achats désigné doit s'assurer que le fournisseur respecte les exigences essentielles ou statutaires suivantes :

• Correctement enregistré auprès d'eVA. 
• Conformité avec le Commonwealth : pas d'impayés de taxe sur les ventes auprès du Commonwealth (Irms.Support@Tax.Virginia.Gov) et ne figure pas sur la liste d'exclusion du Commonwealth : (https://logi.cgieva.com/External/rdPage.aspx?rdReport=Public.Reports.Report9020_Data).  
• En conformité avec la législation fédérale : ne figure pas sur la liste des parties exclues du gouvernement fédéral (https://sam.gov/), si des fonds fédéraux sont utilisés pour financer une partie du projet ou de l'acquisition. 
• En conformité avec la législation du Commonwealth : est enregistré auprès de l'Agence européenne pour la sécurité et la santé au travail (ESA). Commission des corporations de l'État (SCC) et autorisé à faire des affaires dans le Commonwealth (https://www.scc.virginia.gov/businesses/). 
• N'est pas interdit d'utilisation sur les systèmes fédéraux par le ministère de la sécurité intérieure conformément à l'article 2.2-5514 de la Code de la Virginie. 

Sauf dérogation législative, avant d'attribuer un contrat informatique d'une valeur égale250,000 ou supérieure à 0 $, ou un contrat portant sur un projet majeur, les agences doivent obtenir les examens et les approbations nécessaires de la VITA. En outre, la procédure d'examen de la gouvernance des marchés publics (PGR) doit être suivie pour tout investissement technologique d'une valeur égale ou supérieure à 250,000 $. 

Le dossier de passation de marchés doit également inclure l'identification des "risques élevés" et la planification et le compte rendu des mesures d'atténuation, ainsi que les approbations de l'Office of Attorney General (OAG) et de la VITA, conformément à la règle de droit de l'Union européenne relative à la passation de marchés publics. 2.2-4303.01. S'il s'agit d'un marché en nuage, le dossier d'achat doit inclure l'approbation de l'évaluation de la sécurité ECOS requise, ainsi que toute exigence contractuelle ou exception en matière de sécurité de VITA Security. L'évaluation de la sécurité d'ECOS et les exceptions en matière de sécurité peuvent être considérées comme relevant de la propriété du fournisseur et ne peuvent être divulguées au public ; par conséquent, une version expurgée du contrat peut également être requise à cette fin. Avant la publication de l'avis d'attribution, le dossier de passation de marché et le contrat doivent être préparés de manière à pouvoir être examinés par les autres fournisseurs. 

Les membres de l'équipe d'évaluation sont priés de remplir et de soumettre l'enquête de l'équipe d'évaluation figurant à l'annexe A à la fin de chaque marché pour lequel une évaluation a été effectuée. Le responsable de la passation de marché ou le point de contact unique doit fournir aux membres de l'équipe le formulaire d'enquête et les détails de la soumission. VITA SCM recueille et partage les enseignements tirés de l'expérience. 

Les professionnels des marchés publics et les gestionnaires de projets du Commonwealth ( IT ) peuvent s'adresser à scminfo@vita.virginia.gov if intéressés par l'obtention et/ou le partage des enseignements tirés par l'équipe d'évaluation.