Chapitre 27 - Contrats de licence et de maintenance de logiciels

27.5 Dispositions contractuelles pour les accords de licence de logiciels

27.5.11 Conditions d'utilisation du logiciel

Les conditions générales IT peuvent être consultées sur le lien suivant : https://www.vita.virginia.gov/procurement/policies--procedures/procurement-tools/.

Ce tableau présente les termes et descriptions généraux des licences de logiciels :

Terme du logiciel	Utilisation/besoin de savoir
Acceptation des COTS	Régie par les termes et conditions de l'accord de licence.
Logiciel personnalisé	Acceptation sur avis écrit d'acceptation ou 60 (peut varier) jours après la date d'installation ou de mise en œuvre, selon ce qui favorise le mieux la complexité du projet. Tout avis de rejet expliquera en quoi le produit n'est pas substantiellement conforme aux spécifications fonctionnelles et de performance du contrat. Si le contractant n'est pas en mesure de remédier aux lacunes dans un délai de 60 (pourrait varier) jours à compter de l'avis de rejet, le Commonwealth aura la possibilité d'accepter un logiciel de remplacement, de résilier pour manquement la partie du contrat relative à ce logiciel personnalisé ou de résilier le contrat dans son intégralité pour manquement.
Communiqués à venir	Si des versions améliorées d'un produit logiciel sont développées par le fournisseur et mises à la disposition d'autres détenteurs de licences, elles seront mises à la disposition du Commonwealth ou de l'agence, au choix du Commonwealth, à un prix ne dépassant pas le prix du contrat.
Octroi de licence	Licence non exclusive, perpétuelle et transférable, que l'État peut utiliser dans la conduite de ses propres affaires et de toute division de celles-ci.
Licence à des fins gouvernementales	Permet au Commonwealth (y compris les gouvernements locaux) d'utiliser la propriété intellectuelle (PI) à condition que ce soit à des fins gouvernementales "." La durée doit être clairement définie dans l'appel d'offres et le contrat. Un fournisseur peut être incité à autoriser le partage d'une licence à des fins gouvernementales lorsqu'il existe une possibilité de modifications futures ou d'assistance et de maintenance. Les licences à finalité gouvernementale doivent être adressées : Droits de redistribution - À qui ? Droits de modification - Le Commonwealth ou les agences peuvent-ils modifier la propriété intellectuelle ou créer des œuvres dérivées sans l'autorisation du fournisseur ? Durée de la licence - L'agence a-t-elle besoin d'un nombre fixe d'années ou d'une licence à durée indéterminée ? Indemnisation de la propriété intellectuelle/violation des droits d'auteur - Inclure les droits et obligations des deux parties en cas de violation de la propriété intellectuelle/violation des droits d'auteur. Le Commonwealth doit avoir le droit de posséder ou d'avoir une licence perpétuelle pour toutes les personnalisations qu'il paie, qu'il effectue ou les améliorations qu'il peut apporter au logiciel du fournisseur. Si le Commonwealth dispose d'une licence pour de telles personnalisations ou améliorations, il doit également avoir le droit de les modifier à sa guise.
Maintenance	La correction des erreurs résiduelles sera considérée comme de la maintenance et sera effectuée par le contractant sans frais supplémentaires pendant la durée du contrat. Si l'erreur est due à la négligence de l'État, modification - le contractant peut facturer sur la base du temps et du matériel - tarifs conformes au cahier des charges.
Acquisition de services COTS/ancillaires	Accords de licence normalisés, le contractant conserve les améliorations apportées aux logiciels COTS ou les travaux dérivés. Les contractants doivent conserver la propriété des produits livrables liés à la maintenance, à l'installation et à la configuration des logiciels COTS.
Achat de services standardisés IT	(Veillez à ce que le Commonwealth ou l'agence reçoive les droits d'utilisation appropriés par le biais de l'octroi de licences de propriété intellectuelle intégrées dans le service.
Acquisition de services de conseil avec des prestations personnalisées	À moins que le Commonwealth ou l'agence n'ait un besoin impérieux d'exclure les contractants de l'utilisation des produits livrables, la rétrocession d'une licence au contractant peut faciliter la concurrence et résoudre la négociation des conditions.
Acquisition de services d'intégration de systèmes	Il peut s'agir de logiciels COTS, de produits livrables personnalisés avec une propriété intellectuelle nouvellement créée et une propriété intellectuelle préexistante du contractant. (Il peut être souhaitable d'utiliser une combinaison de catégories d'approche de la propriété).
Droit de modification/copie	Des copies peuvent être effectuées pour effectuer des tests de référence, à des fins d'archivage ou de redémarrage d'urgence, pour remplacer une copie usée, à condition qu'il n'y ait pas plus que le nombre de copies spécifié dans le cahier des charges à un moment donné, sans l'accord écrit préalable du contractant. L'État peut modifier pour son propre usage et fusionner avec d'autres programmes à condition que DOE n'entre pas en conflit avec l'accord de licence d'une tierce partie.
Problème d'entiercement de la source unique avec les logiciels COTS	Les grands fournisseurs sont moins susceptibles que les petits de fournir au Commonwealth un dépôt de code source. Indiquer clairement dans l'appel d'offres la nécessité d'un séquestre du code source, en précisant si le Commonwealth ou l'agence d'achat prendront en charge les coûts administratifs d'un accord de séquestre ou de la collecte du code source. Si vous déterminez que le code source doit être séquestré, permettez aux proposants de suggérer des paramètres pour le séquestre. Si le code source n'est pas fourni, veillez à ce que la propriété du code source soit conservée sur "escrow" au nom du client si, pour une raison quelconque, le fournisseur n'est pas en mesure d'assurer la maintenance à l'avenir. (Dans ce cas, d'autres dispositions de soutien peuvent être prises). Il existe un certain nombre d'agents d'entiercement indépendants "" .

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