Chapitre 24 - Appels d'offres et négociations concurrentielles

24.9.1 Annulation d'un appel d'offres

Un appel d'offres, une demande de proposition, tout autre appel d'offres ou toutes les offres ou propositions peuvent être annulés ou rejetés. En cas d'annulation d'un appel d'offres écrit qui n'a pas été créé dans eVA, tous les fournisseurs qui ont reçu un appel d'offres doivent en être informés et l'avis doit être affiché publiquement. Lors de l'annulation d'un appel d'offres rapide dans eVA, le bureau d'achat n'est pas tenu de notifier l'annulation aux fournisseurs. Lors de l'annulation d'un appel d'offres dans eVA, l'annulation doit être effectuée par le biais d'eProcurement qui mettra à jour l'affichage sur VBO Buyer. Tous les vendeurs de primes enregistrés pour le code de produit utilisé pour l'appel d'offres seront automatiquement informés. Les autres fournisseurs peuvent consulter le statut de l'appel d'offres dans l'OBV pour voir que l'appel d'offres a été annulé. Si l'appel d'offres a été publié sur le VBO, l'appel d'offres doit être annulé par le bureau d'achat émetteur à l'aide de VBO Buyer afin d'informer les fournisseurs de l'annulation de l'appel d'offres. Le motif de la résiliation est documenté et versé au dossier du contrat. Un organisme public ne doit pas annuler ou rejeter un appel d'offres, une demande de proposition ou tout autre appel d'offres, offre ou proposition dans le seul but d'éviter l'attribution d'un contrat à un soumissionnaire ou à un offreur particulièrement réceptif et responsable (Code of Virginia, § 2.2-4319). Le personnel chargé de l'ouverture des offres ou des propositions doit être informé de l'annulation afin d'éviter que les réponses ne soient ouvertes par inadvertance. [Si un programme est annulé après la réception et l'ouverture des offres ou des propositions, les documents originaux resteront dans le dossier de l'opération de passation de marché.  

Les soumissionnaires ou les offrants doivent être informés par écrit que le programme a été annulé et que les propositions en double, si elles sont fournies, seront détruites à moins que l'offrant ne demande leur retour (APSPM https://dgs.virginia.gov/procurement/policy-consulting--review/policy/).