Chapitre 24 - Appels d'offres et négociations concurrentielles

24.4.1 Communications avec les fournisseurs potentiels avant l'affichage/la publication de l'appel d'offres

Il peut être utile d'échanger des informations avec les fournisseurs potentiels avant la publication de l'appel d'offres afin d'améliorer la compréhension des exigences du projet par la communauté des fournisseurs. L'échange d'informations préalable à l'appel d'offres entre l'organisme adjudicateur et la communauté des fournisseurs peut permettre d'identifier et de résoudre des problèmes concernant la stratégie d'acquisition du projet (est-elle appropriée pour le type de solution ou de produit faisant l'objet de l'appel d'offres ?) ou le type de contrat proposé. Les fournisseurs peuvent également apporter leur contribution concernant la faisabilité des exigences prévues dans l'appel d'offres, y compris les exigences de performance, les énoncés de travaux et les exigences en matière de données.

§ 2.2-4373 du code de Virginie (participation à la préparation de l'offre ; limitation de la soumission d'une offre pour le même marché). prévoit ce qui suit : "Aucune personne qui, contre rémunération, prépare un appel d'offres ou une demande de proposition pour ou au nom d'un organisme public ne doit (i) soumettre une offre ou une proposition pour ce marché ou une partie de celui-ci ou (ii) divulguer à un soumissionnaire ou à un offrant des informations concernant le marché qui ne sont pas accessibles au public. Toutefois, un organisme public peut autoriser cette personne à soumettre une offre ou une proposition pour ce marché ou une partie de celui-ci s'il estime que l'exclusion de cette personne limiterait le nombre de soumissionnaires ou d'offreurs potentiels qualifiés d'une manière contraire à l'intérêt supérieur de l'organisme public."