Chapitre 20 - Contrats conjoints, coopératifs et GSA

20.1.10 Marchés conjoints et/ou coopératifs donnant lieu à des contrats à haut risque

La section 2.2-4303.01 du code de Virginie définit "les contrats à haut risque" et décrit les critères d'examen et d'évaluation pour tous les marchés publics susceptibles de déboucher sur un contrat à haut risque.

Tout marché public IT dont on prévoit qu'il aboutira à un contrat à haut risque doit être examiné par VITA et le bureau du procureur général (OAG) avant que l'appel d'offres ne puisse être lancé. Les appels d'offres et les contrats susceptibles de répondre aux critères de "high risk", tels que définis au § 2.2-4303.01(A) du code de la Virginie, seront examinés par VITA et OAG. L'examen des appels d'offres et des contrats à haut risque sera effectué dans un délai de 30 jours ouvrables et évaluera les éléments suivants :

• La conformité de l'appel d'offres/du contrat avec la législation et la politique de l'État.

• L'inclusion d'indicateurs de performance distincts et mesurables pour les fournisseurs

  • avec des dispositions d'application claires, y compris des pénalités et des incitations clairement définies, à utiliser dans le cas où les mesures d'exécution du contrat ne sont pas respectées.

• La légalité et l'adéquation des termes et conditions de l'appel d'offres/du contrat.

Les agences sont tenues de contacter la division Supply Chain Management (SCM) de VITA à l'adresse suivante : scminfo@vita.virginia.gov au cours de la phase de préparation du contrat pour obtenir de l'aide dans la préparation et l'évaluation des conditions générales du contrat proposé.

La politique de VITA en matière de contrats à haut risque se trouve sur notre site Internet, accessible par le lien suivant : https://www.vita.virginia.gov/supply-chain/scm-policies-forms/scm-policies/. Voir également le chapitre 25 de ce manuel, "IT Formation des contrats".