Chapitre 19 - Enchères publiques, en ligne et inversées

19.2.8 Le calendrier de l'enchère inversée

L'enchère inversée se déroulera pendant une durée déterminée. La durée de l'enchère peut être prolongée en fonction d'un prix bas saisi dans la dernière minute de l'enchère. Une réduction minimale du prix sera nécessaire pour prolonger l'enchère. Les agences peuvent utiliser un "échelon minimum" dans lequel chaque offre successive doit différer de l'offre précédente d'un montant connu sous le nom d'échelon minimum. Par exemple, une réduction supplémentaire d'un certain pourcentage ou plus du prix est nécessaire pour prolonger la période d'enchères. Le montant minimum de l'enchère sera déterminé par l'agence avant la vente aux enchères et peut être différent en fonction de l'objet de la vente aux enchères. Dans la plupart des cas, l'étape de l'offre minimale sera un montant inférieur ("décrémentation de l'offre") à l'offre précédente. L'étape de l'offre minimale sera indiquée dans l'invitation à participer à l'enchère inversée. Toutefois, dans certains cas, par exemple lorsque les offres sont exprimées en pourcentage du prix catalogue du fabricant, l'étape minimale de l'offre sera un montant supérieur ("incrément d'offre") à l'offre précédente (par exemple, 15 pour cent de réduction est un meilleur prix que 10 pour cent de réduction). 

Les agences peuvent également utiliser une "période d'activation prolongée" (EAP) lors de leurs achats par enchères inversées. L'EAP est défini comme le nombre de minutes avant la fin d'une enchère, pendant lesquelles, si une offre est reçue, l'agence peut choisir de prolonger l'enchère d'un nombre prédéfini de minutes supplémentaires ("la prolongation"). Par exemple, si les paramètres de l'enchère sont les suivants : EAP pendant trois minutes, Extension pendant cinq minutes, si une offre est placée dans les trois dernières minutes d'une enchère, celle-ci sera prolongée d'un nombre supplémentaire de minutes. Ce processus se poursuivra jusqu'à ce qu'il n'y ait plus d'offres. 

L'attribution se fera au fournisseur le moins disant et le plus responsable immédiatement après la fin de l'enchère. Le prix sera affiché sur eVA pour une durée minimale de dix (10) jours calendaires. Il n'y a pas d'ouverture publique obligatoire des réponses à l'IFQ si un IFQ est détenu avant la vente aux enchères inversée. Il n'y a pas non plus de visionnage public obligatoire des vente aux enchères inversée. Toutefois, les réponses aux demandes d'IFQ et les registres des enchères inversées sont considérés comme des documents publics. Sur demande, ils seront mis à la disposition du public après l'attribution d'un prix. 

Des clarifications, des négociations et l'acceptation de l'ensemble des spécifications, des exigences, des conditions générales, etc., auront lieu avant que le fournisseur ne soit invité à participer à une enchère inversée. Après l'enchère, l'agence n'autorisera ces changements qu'à condition que ceux-ci ne modifient pas la portée ou le contenu de l'appel d'offres initial de l'enchère inversée dans une mesure qui affecterait la justification utilisée pour éliminer d'autres partenaires industriels de l'enchère inversée. Les modifications apportées au cahier des charges ou aux conditions générales ne seront pas acceptées après l'appel d'offres si elles ont pour effet de rendre l'offre irrecevable.