Chapitre 18 - Demandes d'information, préqualification des fournisseurs, propositions spontanées

18.2.1 Procédure de présélection

Les agences peuvent contacter VITA à l'adresse suivante : scminfo@vita.virginia.gov pour se renseigner sur les fournisseurs et produits préqualifiés IT ou pour effectuer une recherche sur les contrats existants à l'échelle de l'État https://vita.cobblestonesystems.com/public/
qui pourraient répondre à leur(s) besoin(s) IT. Toute procédure de présélection personnalisée utilisée par une agence doit être établie par écrit et publiée publiquement et dans eVA, suffisamment longtemps avant sa mise en œuvre, pour permettre aux fournisseurs potentiels de comprendre et de mener à bien la procédure de présélection. La procédure de présélection suivante doit être suivie :

• Avant l'émission d'un appel d'offres à l'adresse IT, l'agence publiera un avis de préqualification sur eVA, auquel sera joint le formulaire de préqualification. Le formulaire énonce les critères d'évaluation des qualifications et précise quand et à qui le formulaire doit être renvoyé.
• Tout avis de présélection stipulera que toutes les informations soumises volontairement et qualifiées de secrets commerciaux ou d'informations exclusives par le fournisseur seront considérées comme des secrets commerciaux ou des informations exclusives aux fins de la présélection.
• L'avis de présélection peut comprendre un accord de confidentialité, une demande de données financières du fournisseur et un formulaire d'intention d'offre/de proposition qui précise les coordonnées du point de contact du fournisseur.
• Au moins trente (30) jours avant la date fixée pour la soumission des offres ou des propositions dans le cadre de la demande de présélection, l'agence informe les fournisseurs potentiels qui ont soumis une demande de présélection si ce fournisseur a été présélectionné pour ce marché. L'agence sera la seule à juger si la préqualification des fournisseurs, produits ou services IT est souhaitée ou requise.