Chapitre 17 - Achats informatiques d'urgence

Le dossier de passation de marché doit comprendre les documents suivants :

• Copie du formulaire de notification de passation de marchés en cas d'urgence figurant à l'annexe A du présent chapitre, avec la signature du chef d'agence ou de la personne désignée.
• Documentation à l'appui de :
• la base de l'urgence
• les mesures prises pour assurer une concurrence aussi large que possible
• une explication de la raison pour laquelle un fournisseur particulier a été sélectionné
• Devis écrit du fournisseur sélectionné.
• Bon de commande et/ou contrat exécuté.
• Copie de l'avis publié par l'AVE indiquant que le marché est attribué d'urgence, précisant l'objet du marché, le contractant sélectionné et la date d'attribution du marché.

Le formulaire et des copies de tous les documents justifiant l'attribution d'un marché d'urgence pour des biens et des services IT doivent être envoyés à VITA à l'adresse suivante : scminfo@vita.virginia.gov. dans les cinq jours suivant l'attribution du contrat.