Chapitre 14 - Choix du mode d'acquisition des technologies de l'information

14.1 Méthodes de passation de marchés concurrentiels

La concurrence loyale et ouverte est le concept central de la loi sur les marchés publics de Virginie, 2.2-4300(C). Le choix de la bonne méthode de passation de marché permet à l'organisme adjudicateur d'obtenir une concurrence équitable et ouverte maximale. Les méthodes de passation de marchés qui font appel à la concurrence sont le devis rapide, l'appel d'offres concurrentiel sous pli fermé, la négociation concurrentielle et la vente aux enchères. Le montant, la complexité globale et le niveau de risque associés au marché IT sont des facteurs à prendre en compte pour choisir la méthode de passation de marché concurrentielle appropriée. Le responsable des achats/le spécialiste des achats ou l'équipe du projet d'achat (voir le manuel Chapitre 13Pour plus d'informations, veuillez contacter l'équipe du projet de passation de marchés, Chapitre 13 doit définir le besoin de l'entreprise et sélectionner la méthode de passation de marchés la plus appropriée pour le type de produit, de solution ou de service souhaité sur le site IT. Le tableau suivant donne un aperçu des circonstances dans lesquelles il convient d'utiliser les différentes méthodes de passation de marchés. N'oubliez pas qu'un contrat national VITA doit être utilisé en premier, s'il est disponible, pour toute méthode de passation de marché figurant dans ce tableau (voir la section 14.0).

Méthode	Quand utiliser	Pour en savoir plus
Devis rapides	La valeur totale des marchés publics est comprise entre10,000- 100,000 Tout achat sur le site IT dont la valeur totale devrait dépasser10,000 $ doit faire l'objet d'un avis public sur le site eVA. Contactez VITA à l'adresse suivante scminfo@vita.virginia.gov pour les licences de logiciels non disponibles dans le cadre d'un contrat à l'échelle nationale Des devis rapides d'un montant maximum de10,000 $ seront réservés aux micro-entreprises, avec un minimum d'un devis, s'il est disponible (voir la politique de VITA pour les petites entreprises, les femmes et les minorités pour des directives supplémentaires). Des devis rapides de10,000 à100,000 seront réservés aux petites entreprises certifiées DBSBD, avec un minimum de quatre devis, si disponibles (voir VITA Politique pour les petites entreprises, les femmes et les entreprises minoritaires pour des lignes directrices supplémentaires)	eVA, Chapitre 7
Appel d'offres concurrentiel sous pli fermé : Invitation à soumissionner (IFB)	La valeur totale du marché IT se situe entre200,000et $.250,000 La valeur totale du marché IT est supérieure à 250,000. Les besoins et les exigences sont clairement définis Le prix est le facteur déterminant Les conditions ne sont pas complexes et ne sont pas négociables. Les achats d'un montant supérieur à250,000 doivent être effectués par VITA, à moins que l'agence n'ait reçu une délégation de pouvoir à cet effet par VITA	Chapitre 22
Appel d'offres concurrentiel sous pli fermé : IFB ou IFB en deux étapes	Les exigences doivent être clairement définies et un seuil de réussite ou d'échec doit être établi. Les propositions techniques et tarifaires sont évaluées séparément Demander et évaluer les offres techniques afin de déterminer si elles sont acceptables pour répondre aux exigences. Permet des discussions pour clarifier l'offre et les exigences techniques Les négociations ne sont pas autorisées Les marchés d'une valeur comprise entre200,000et250,000 doivent faire l'objet d'un appel d'offres. Les achats d'un montant supérieur à250,000 doivent être effectués par VITA, à moins que l'agence n'ait reçu une délégation de pouvoir à cet effet par VITA	Chapitre 23
Négociation concurrentielle : APPEL D'OFFRES	La valeur totale du marché IT est supérieure à $200,000 Les achats d'un montant supérieur à250,000 doivent être effectués par VITA, à moins que l'agence n'ait reçu une délégation de pouvoir à cet effet par VITA Les besoins et les exigences sont complexes et/ou ne sont pas clairement définis ; recherche d'une solution Le prix n'est pas le seul facteur déterminant Les conditions sont complexes et devront probablement être négociées.	Chapitre 24
Ventes aux enchères publiques et en ligne	Ne s'applique pas aux logiciels Contactez VITA à l'adresse suivante scminfo@vita.virginia.gov si vous souhaitez acquérir IT par le biais d'une vente aux enchères, y compris des enchères publiques en ligne Doit être approuvé à l'avance par CIO	Chapitre 19
Enchères inversées	Achats de produits commerciaux avec des spécifications bien définies et des normes universellement acceptées Produits avec une base de fournisseurs bien qualifiés et bien établis Regroupement de petits achats pour plusieurs utilisateurs Doit être approuvé à l'avance par CIO	Chapitre 19

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