Chapitre 10 - Politiques générales des achats informatiques

10.26.10 Applicabilité d'autres lois

Les exigences constitutionnelles de la Virginie et les exigences statutaires fédérales et étatiques régissant l'appropriation et la dépense des fonds publics s'appliquent à tout accord global conclu entre VITA et tout proposant dans le cadre de la PPEA. En conséquence, les processus et les exigences procédurales associés à la dépense ou à l'engagement de fonds publics par VITA doivent être intégrés dans toute proposition de PPEA.

Bien que la VPPA (§§ 2.2-4300 et seq. du code de Virginie) DOE ne s'applique pas aux projets admissibles soumis dans le cadre de la PPEA, les exigences des lois sur les crédits de l'État et de l'État fédéral s'appliquent chaque fois que des fonds affectés sont impliqués dans le financement d'un projet admissible. Les propositions prévoyant l'utilisation de fonds d'État et/ou fédéraux doivent indiquer dans quelle mesure elles sont compatibles avec les restrictions légales imposées par les lois sur les crédits.

Lorsqu'elles sollicitent ou reçoivent des propositions dans le cadre du PPEA, les agences se conforment à toutes les lois fédérales, étatiques et locales applicables qui ne sont pas en conflit avec le PPEA. De même, en soumettant des propositions et en développant, exécutant ou exploitant des installations dans le cadre du PPEA, les entités privées doivent se conformer à toutes les lois fédérales, étatiques et locales applicables. Ces lois peuvent inclure, sans nécessairement s'y limiter, des obligations contractuelles qui exigent une couverture d'assurance contre les accidents du travail, des garanties de bonne exécution ou des garanties de paiement de la part de cautions approuvées, le respect de la loi de Virginie sur le paiement rapide, le respect de la loi sur l'éthique dans les marchés publics et le respect des lois environnementales, des lois sur la sécurité au travail et des lois locales ou d'État régissant les licences d'entrepreneur ou de commerce, les codes de la construction et les exigences en matière de permis de construire.

Les départements, agences et institutions du site Commonwealth of Virginia ont l'interdiction constitutionnelle de dépenser des fonds qui ne sont pas affectés par l'Assemblée générale de Virginie. Par conséquent, la dépense de fonds publics pour soutenir un accord intérimaire ou global nécessite et doit être conditionnée par une telle appropriation de fonds.

Les propositions doivent éviter la création d'une dette soutenue par l'État ; toutefois, si une proposition comprend une telle dette, les procédures visant à obtenir l'approbation spécifique du gouverneur, de l'assemblée générale, du département de la planification et du budget, du département du trésor et de toute autre entité appropriée doivent être incluses dans la proposition. En outre, une alternative claire et détaillée doit être proposée si cette approbation n'est pas obtenue.

Toute agence qui envisage de construire des installations par le biais de propositions sollicitées ou non sollicitées est tenue de veiller au respect des dispositions de l'article 10.1-1188 du code de la Virginie en ce qui concerne les questions environnementales et la nécessité d'un rapport d'impact sur l'environnement.

Conformément à la législation de l'État en vigueur ou aux directives du bureau du gouverneur, d'autres agences peuvent également avoir un droit et/ou une responsabilité à l'égard du projet et du respect par le contractant des conditions de l'accord global.

Bien que les procédures incorporées dans les présentes lignes directrices soient compatibles avec celles des articles 2.2-4301 et suivants du code de la Virginie. En vertu de l'article 56-575.1, la VPPA ne s'applique pas aux actions menées dans le cadre de la loi sur les installations et infrastructures éducatives publiques-privées.