Chapitre 10 - Politiques générales des achats informatiques

La confidentialité de toutes les informations utilisées dans le cadre de la procédure de passation de marchés est très importante pour garantir une concurrence loyale et ouverte aux fournisseurs en lice pour les contrats du Commonwealth. Toutes les informations et tous les documents relatifs à l'élaboration d'un appel d'offres ou d'un document contractuel pour un marché proposé sont confidentiels. Ces dossiers ne seront pas ouverts à l'inspection publique avant l'achèvement de la procédure de passation de marché. Toutes les informations et tous les documents relatifs à l'élaboration d'une spécification ou d'un cahier des charges sont confidentiels jusqu'à l'achèvement de la procédure de passation de marché. En vertu de § 2.2-4342 et § 2.2-4343 de la Code de la VirginieLes secrets commerciaux ou les informations exclusives qu'un fournisseur souhaite soustraire à la divulgation en vertu de la FOIA doivent être spécifiquement identifiés par le soumissionnaire et accompagnés d'une déclaration indiquant la ou les raisons pour lesquelles la protection est nécessaire. Un fournisseur ne doit pas désigner indûment comme secrets commerciaux ou informations exclusives (i) l'ensemble d'une offre, d'une proposition ou d'une demande de préqualification ; (ii) toute partie d'une offre, d'une proposition ou d'une demande de préqualification qui DOE ne contient pas de secrets commerciaux ou d'informations exclusives ; ou (iii) les prix des postes ou le total des prix de l'offre, de la proposition ou de la demande de préqualification. Se référer à Chapitre 5, Ethics in Public Procurement, pour plus d'informations et pour obtenir un formulaire de déclaration de confidentialité et de conflit d'intérêts approuvé par VITA.  

Il est essentiel de veiller à ce qu'aucun document ou information ne soit divulgué à partir de la proposition d'un fournisseur qui porte la mention "confidentiel" ou "propriétaire", qui soit inclus dans la proposition expurgée du fournisseur ou qui constitue une réponse dans l'ECOS/évaluation de sécurité du fournisseur, y compris les exceptions en matière de sécurité, le cas échéant.