La division de la gestion des projets (PMD) fournit des services de consultation, de gouvernance et de supervision aux agences.
La DGP fournit une assistance pour les projets de technologie de l'information (TI) au niveau du Commonwealth et les achats associés, depuis l'approbation du lancement du projet jusqu'à la fin du cycle de vie du projet.
Les responsabilités de la division de la gestion des projets sont les suivantes
- Élaboration de la norme de gestion de projet du Commonwealth, de la norme de gestion de programme et de la norme de qualification et de formation des gestionnaires de projet.
- Élaboration des lignes directrices du Commonwealth en matière de gestion de projet et de gestion de programme.
- Soutenir et assurer la conformité des normes de gestion des projets/programmes informatiques, des processus de gouvernance et des marchés publics.
- Formation, conseil et évaluation en matière de gestion de projet pour les agences.
- Examiner et faire des recommandations au DPI pour l'approbation du lancement du projet (PIA), l'approbation de la demande de gouvernance des achats (PGR), les appels d'offres (IFB), les demandes de propositions (RFP) et les contrats associés aux projets informatiques.
- Faciliter les examens PIA pour les agences et l'enseignement supérieur, et recommander l'approbation ou la désapprobation du projet au secrétaire de l'administration et au DPI.
- Participer aux comités de contrôle interne des agences au nom du secrétaire de l'administration et du DPI.
- Confirmez que les projets sont dotés de structures et de processus de gestion et de supervision adéquats qui permettront d'en assurer le succès.
- Rendre compte de l'état d'avancement du projet au secrétaire de l'administration et au DPI en formulant des recommandations appropriées concernant la suspension, l'annulation, les mesures correctives et le soutien du projet.
- Examiner les stratégies de vérification indépendante & Validation (IV&V), les énoncés de travail proposés IV&V et les rapports finaux de l'analyse IV&V pour le compte du DPI.
- Élaborer et maintenir le programme de développement de la gestion de projet du Commonwealth, qui comprend les exigences de qualification, la formation et le processus de qualification.