Les agences, conseils et institutions de l'exécutif qui entrent dans le champ d'application de la gouvernance et de la surveillance de la gestion des investissements informatiques (ITIM) sont tenus d'avoir un plan stratégique informatique approuvé par le directeur des systèmes d'information (CIO) et déposé auprès de VITA. Un lien vers une liste d'agences tenues de réaliser un PSTI se trouve dans le cadre de navigation bleu à gauche. Les investissements informatiques doivent être approuvés pour être inclus dans le plan ITSP de l'agence avant qu'une agence puisse procéder à l'obtention de ces investissements informatiques par le biais de la procédure de passation de marché ou de gestion de projet. Il incombe à l'AITR de veiller à ce que son agence respecte les orientations en matière de planification stratégique des technologies de l'information.
Législation d'habilitation
§ 2.2-2007. Pouvoirs du DPI.
3. Diriger le développement de politiques et de procédures, en consultation avec le département de la planification et du budget, qui sont intégrées dans les processus de planification stratégique et de budgétisation des performances du Commonwealth, et que les agences de l'État et les établissements publics d'enseignement supérieur doivent suivre pour développer des plans de technologie de l'information et des demandes de budget liées à la technologie. Ces politiques et procédures doivent prendre en compte la contribution des dépenses technologiques actuelles et proposées au soutien des activités fonctionnelles prioritaires de l'agence et de l'institution, ainsi que les dépenses de fonctionnement actuelles et futures, et doivent être utilisées par toutes les agences de l'État et les institutions publiques d'enseignement supérieur lors de la préparation des demandes de budget.
§ 2.2-2014. Présentation de plans relatifs aux technologies de l'information par les agences de l'État et les établissements publics d'enseignement supérieur ; désignation d'une ressource technologique.
A. Toutes les agences de l'État et tous les établissements publics d'enseignement supérieur préparent et soumettent au DPI, pour examen et approbation, des plans relatifs aux technologies de l'information. Toutes les agences de l'État et tous les établissements publics d'enseignement supérieur doivent tenir à jour des plans en matière de technologies de l'information qui ont été approuvés par le directeur des technologies de l'information.
B. Le chef de chaque agence de l'État désigne un employé pour être la ressource en technologie de l'information de l'agence, qui est responsable du respect des procédures, politiques et lignes directrices établies par le DPI.
2004 Libellé de la loi de finances pour VITA
Partie IV Dispositions générales du chapitre 4 des 2004 Acts of Assembly, Special Session I (House Bill 5001)
§4-5.04 BIENS ET SERVICES
b. INSTALLATIONS ET SERVICES DE TECHNOLOGIE DE L'INFORMATION :
b. Sauf pour (i) "les grands projets de technologie de l'information" tels que définis à l'article 2.2-2006 du Code of Virginia ; (ii) des projets de recherche, des initiatives de recherche ou des programmes d'enseignement dans les établissements publics d'enseignement supérieur, ou (iii) de toute demande de projet informatique non majeur émanant du Virginia Community College System ou d'un établissement d'enseignement supérieur membre de la Virginia Association of State Colleges and University Purchasing Professionals (VASCUPP) au 1, 2003 juillet, les demandes d'autorisation émanant d'agences et d'établissements de l'État pour l'acquisition de biens et de services informatiques et de télécommunications en leur nom propre doivent être adressées par écrit au Chief Information Officer ou à la personne qu'il a désignée à cet effet. Les membres de la VASCUPP en date du 1, 2003 juillet, sont reconnus comme suit : Le Collège de William et Mary, l'Université George Mason, l'Université James Madison, l'Université Old Dominion, l'Université Radford, l'Université Virginia Commonwealth, l'Institut militaire de Virginie, l'Institut polytechnique et l'Université d'État de Virginie, et l'Université de Virginie.
Types d'exemptions pour les PSTI
1. Enseignement supérieur :
Le juillet 1, 2005, le système public d'enseignement supérieur de Virginie est officiellement entré dans la nouvelle ère créée par la loi sur la restructuration (Restructuring Act) qui figure à l'article 23.1-1000 du code de Virginie. Cette loi accorde à tous les collèges et universités publics, y compris le Virginia Community College System (VCCS), une plus grande autonomie financière et administrative en échange de leur engagement à atteindre des objectifs spécifiques à l'échelle de l'État. La loi a également créé un système à trois niveaux. Tous les établissements, après que leurs conseils d'administration respectifs se sont engagés à atteindre les objectifs fixés par la loi pour l'ensemble de l'État, ont atteint le niveau I. Avec certaines restrictions, les institutions peuvent également conclure des protocoles d'accord (niveau II) ou négocier des accords de gestion (niveau III) avec le gouverneur pour bénéficier d'une autonomie supplémentaire dans certains domaines fonctionnels. Par conséquent, les écoles de niveau "3" sont exemptées de la supervision et de la gouvernance de IT du point de vue de l'ITSP. Ces écoles de niveau "3" sont
- Le Collège de William et Mary
- Université James Madison
- Université de Virginie (y compris l'Université de Virginie à Wise)
- Université du Commonwealth de Virginie
- Institut polytechnique et université d'État de Virginie
En outre, les écoles de niveau "2" sont également exemptées des exigences du programme ITSP. Ces écoles sont les suivantes
- Université Christopher Newport
- Université George Mason
- Université de Longwood
- Université d'État de Norfolk
- Université Old Dominion
- Université de Radford
- Université de Mary Washington
- Institut militaire de Virginie
- Système des collèges communautaires de Virginie
Étant donné que les collèges et les universités ne font pas partie du processus de planification stratégique de l'agence du ministère de la planification et du budget (DPB), les écoles de niveau "1" ne sont pas tenues de produire une section récapitulative ( IT ). Les écoles de niveau "1" sont placées sous la supervision et la gouvernance du projet et des marchés publics IT.
2. Conseils, commissions et autorités :
Certains conseils, commissions et autorités sont exemptés du contrôle et de la gouvernance par la législation qui les a créés. Ces derniers sont les suivants :
- Contrôle des boissons alcoolisées en Virginie
- Autorité de partenariat innovant de Virginie
- Autorité portuaire de Virginie
- Autorité du tourisme de Virginie
Bien qu'il n'y ait pas de législation qui exempte certains conseils et commissions du processus de planification stratégique, ils sont exemptés du fait qu'ils n'ont pas besoin d'un bureau réel. Leur soutien est assuré par une agence.
3. Bureaux exécutifs :
Certains bureaux exécutifs ne sont pas tenus d'élaborer un plan stratégique.
4. Agences utilisant les services du ministère du vieillissement et de la réadaptation (DARS) IT Services :
Le Department for Aging and Rehabilitative Services (DARS ) fournit des services IT pour lui-même ainsi qu'aux agences suivantes :
- Département des aveugles et des malvoyants
- Département des sourds et des malentendants
- Conseil de Virginie pour les personnes handicapées
- Centre de réhabilitation de Virginie pour les aveugles et les malvoyants
- Centre de réhabilitation Woodrow Wilson
DARS IT Les services comprennent la planification stratégique ( IT ). Par conséquent, les agences énumérées ci-dessus sont exemptées de la planification stratégique individuelle ( IT ).