Simplifiez les formulaires des employés de l'État grâce à l'automatisation des flux de travail
PerForms est une nouvelle application de la famille de produits des Applications du Commonwealth de Virginie (COV), ou COV Apps. Cette initiative de VITA vise à centraliser les applications et les formulaires automatisés utilisés par les agences du pouvoir exécutif. Elle a été développée en partenariat avec le Département de la gestion des ressources humaines (DHRM). La première version de PerForms est l'auto-évaluation et sera suivie de l'évaluation annuelle des performances. PerForms sera utilisé par les employés classifiés qui sont dans le système Cardinal et qui sont soumis à la politique de planification et d'évaluation des performances de l'État.
Objectifs du programme :
- Harmoniser les principales fonctions opérationnelles dans l'ensemble du Commonwealth
- Fournir pour les indicateurs des données précieuses qui peuvent être analysées en temps réel
- Faire gagner du temps aux agences, car elles n'auront pas à créer et à gérer leurs propres formulaires
- Améliorer la visibilité des processus
Visitez le site Annonces ci-dessous pour découvrir les nouveautés.
Centralisation de l'automatisation des formulaires
Un système développé par VITA qui offrira des flux de travail, des notifications et des tableaux de bord (version à venir). Le système uniformisera les fonctions opérationnelles, recueillera des données précieuses pour les indicateurs, créera une visibilité des processus et fera gagner du temps aux agences. PerForms sera à la disposition des agences du pouvoir exécutif qui utilisent Cardinal.
Pour en savoir plus, cliquez sur les onglets et consultez régulièrement les mises à jour du projet.
Automne 2024
VITA et le Département de la gestion des ressources humaines ont établi un partenariat pour automatiser les formulaires. La première version sera l'auto-évaluation et sera suivie de l'évaluation annuelle des performances. PerForms est à la disposition de toutes les agences du pouvoir exécutif pour leurs employés classifiés. Veuillez contacter l'équipe des ressources humaines de votre agence pour obtenir plus d'informations.
Vidéos de présentation
VITA a mis au point les tutoriels vidéo suivants pour PerForms :
- Comment attribuer des rôles en tant qu'administrateur d'agence
- Comment initier un formulaire dans PerForms
- Comment initier plusieurs formulaires de manière simultanée dans PerForms
- Comment effectuer une auto-évaluation dans PerForms
Veuillez consulter les tutoriels vidéo ci-dessous pour en savoir plus.
Instructions détaillées étape par étape dans les guides d'utilisation et les aide-mémoires
VITA a élaboré des aide-mémoires et des guides d'utilisation pour aider les différents publics à remplir les formulaires dans le cadre de leurs fonctions. Tous les guides se trouvent dans la base de connaissances du portail de services VITA.
S'inscrire à une formation PerForms
Aucune formation ni démonstration n'est actuellement programmée. Veuillez consulter les didacticiels à la demande et les guides d'utilisation pour obtenir de l'aide.
En savoir plus sur PerForms
Le Département de la gestion des ressources humaines (DHRM) a créé une FAQ sur PerForms. Les ressources humaines et les superviseurs de l'agence sont encouragés à la consulter.
Une nouvelle automatisation est en cours
Dans les mois à venir, VITA lancera de nouvelles possibilités d'automatisation !
Plus d'informations seront bientôt disponibles.