Enregistrement des technologies de l'IA dans Archer et CTP - entités ayant accès à CTP

Objectif

Cette aide à la tâche est conçue pour montrer comment enregistrer l'intelligence artificielle (IA) dans Archer et Commonwealth Technology Portfolio (CTP) Planview.

(voir aussi Intelligence artificielle)

Dernière mise à jour : Mai 28, 2024

Vue d'ensemble

La technologie de l'intelligence artificielle (IA) comprend des capacités telles que l'apprentissage automatique, le traitement du langage naturel, les systèmes experts, la reconnaissance vocale, etc. L'IA étant de plus en plus répandue dans la société et les entreprises, il est important que des normes et des orientations soient mises en place pour garantir l'utilisation responsable, éthique et transparente de la technologie de l'IA par le gouvernement de l'État de Virginie. Le décret 30 pour l'IA a été signé par le gouverneur Glenn Youngkin le 18 janvier. Conformément à l'ordonnance, tout système d'IA interne ou externe qu'une agence ou un bureau cherche à développer, à mettre en œuvre, à employer ou à acquérir doit être inscrit dans un registre tenu par l'Agence des technologies de l'information de Virginie (VITA) et faire l'objet d'un examen de gouvernance de la part de la VITA.

Flux de travail

Toutes les IA qui sont ou seront utilisées par les agences doivent d'abord être enregistrées dans Archer, un système de gestion des risques, puis soumises à l'outil Planview du Commonwealth Technology Portfolio (CTP) pour approbation et contrôle. Après la soumission, la ressource informatique de l'agence (AITR) et le chef de l'agence doivent approuver l'outil d'IA et son utilisation avant qu'il ne soit soumis à la surveillance et à la gouvernance de la VITA. VITA procédera à un examen et enverra une notification par courrier électronique au secrétaire du promoteur. Le secrétaire du promoteur approuvera ou désapprouvera. Le statut d'approbation du secrétaire promoteur sera reflété dans la PTP et une notification sera envoyée à l'agence et à l'architecture d'entreprise (EA) du Commonwealth. VITA conserve les documents relatifs à l'utilisation spécifique de l'IA et aux approbations correspondantes.

Deuxième étape : Soumettez l'IA à la supervision et à l'examen dans CTP Planview. Cette étape sera réalisée par l'AITR :

1. Connectez-vous à Okta
2. Dans le tableau de bord Okta My Apps, sélectionnez Planview Portfolios.
   
3. Créez un nouveau travail, en sélectionnant le menu déroulant Nouveau, puis en sélectionnant Travail dans le menu qui s'affiche.
   • Note : Le terme "travail" est utilisé dans Planview pour désigner une nouvelle entrée.
   
4. Le formulaire Nouveau travail s'affiche, remplissez tous les champs obligatoires (champs marqués d'une ligne verticale rouge) comme expliqué ci-dessous.
   
   1. Nommez votre demande de surveillance de l'IA sous Nom du projet
   2. Vous devez sélectionner le type d'investissement comme étant la surveillance de l'IA.
   3. La date de début prévue et la date d'achèvement prévue ne sont pas pertinentes pour la demande de surveillance de l'IA ; saisissez donc la date du jour dans ces deux champs.
   4. Fournissez une description de cette demande - elle doit être identique à l'objet saisi dans Archer.
   5. Complétez les champs requis et saisissez 0 (chiffre zéro) dans le champ Coût initial.
   6. Cliquez sur Continuer pour passer au formulaire suivant
5. Le formulaire de demande de contrôle de l'IA s'affiche maintenant
   
   1. Inclure les champs obligatoires de l 'AITR et de l'en-tête de l'agence
   2. Le secrétaire du promoteur et l'agence du promoteur doivent être placés au-dessus de la section " Informations générales".
   3. La description doit être la même que celle fournie précédemment
   4. Indiquez s'il s'agit d'un logiciel d'IA nouveau ou existant. S'il existe déjà, saisissez la date de mise en service dans le champ Date de mise en service du logiciel AI existant.
   5. Téléchargez le PDF du CTP dans le champ AI PDF à l'aide du bouton Documentation et obtenez le lien PDF à partir du téléchargement.
      
      • Si cet écran apparaît
        
        1. Cliquez sur Oui.
        2. Cliquez sur le bouton Document.
           
        3. Cliquez sur Choisir un fichier.
           
        4. Sélectionnez le fichier PDF Archer et cliquez sur Ouvrir.
           
        5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien qui apparaît à l'écran et choisissez l'option Copier l'adresse du lien.
           
        6. Saisissez ce lien dans le champ Lien (URL) en le collant. Cliquez sur Appliquer.
           
   6. Une fois ces champs remplis, cliquez sur le bouton Enregistrer et compléter. Un nouveau champ apparaît alors, intitulé AI Archer.
      
   7. Entrez le lien Archer
      • Pour récupérer le lien Archer, suivez les étapes décrites dans la section Obtenir un lien à partir d'Archer. Collez ce lien dans le champ Lien (URL)et cliquez sur Appliquer.
   8. Fournir l'approbation de l'AITR dans la section Approbation de l'AITR
   9. Cliquez à nouveau sur le bouton Enregistrer et compléter
   10. Le chef d'agence recevra une notification d'approbation
6. Les prochaines étapes de la réalisation de cette demande de contrôle de l'IA sont les suivantes :
   1. La demande est ensuite soumise à VITA pour traitement. Le service de surveillance et de gouvernance de VITA procédera à un examen et le secrétaire du promoteur approuvera le projet par courrier électronique. Le statut d'approbation du secrétaire promoteur sera reflété dans la PTP.
   2. L'AITR recevra une notification par courrier électronique de la part du CTP indiquant l'approbation de la demande de surveillance de l'IA. Si vous cliquez sur le lien, vous accédez à la page suivante.