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Approbation de l'IA par le directeur de l'agence dans CTP Planview

Objectif

Cette aide à la tâche décrit comment faire approuver par le chef d'agence une demande de surveillance de l'intelligence artificielle (IA) conformément au décret (EO) 30.

(voir aussi Intelligence artificielle)

Dernière mise à jour : Juin 24, 2024

Vue d'ensemble

Le 18 janvier, le gouverneur Glenn Youngkin a signé le décret 30 sur l'IA. L'objectif du décret 30 est de garantir l'utilisation responsable, éthique et transparente de la technologie de l'IA par le gouvernement de l'État de Virginie. Protéger les droits des Virginiens en fournissant les meilleurs services de gouvernement d'État et en veillant à ce que nos étudiants soient bien préparés à cette technologie.

Pour que les agences puissent se conformer aux exigences technologiques énoncées dans la norme d'utilisation de l'intelligence artificielle par le COV, elles doivent enregistrer leur utilisation de l'intelligence artificielle et recevoir l'approbation de la ressource informatique de l'agence (AITR), du bureau de la sécurité de l'information (ISO), du chef de l'agence et du secrétaire du cabinet qui a proposé la technologie.

L'outil utilisé pour l'enregistrement de l'IA est RSA Archer, qui conserve les informations relatives aux applications d'une agence et aux processus opérationnels associés. Le processus d'approbation est suivi à l'aide de l'application Planview du portefeuille technologique du Commonwealth (CTP), un outil de gestion de projet qui permet de suivre l'examen et l'approbation de l'enregistrement de l'IA.

L'approbation du secrétaire est alors demandée une fois que la soumission à CTP Planview et les approbations internes de la direction de l'agence sont terminées.

Processus d'approbation guidé

Lorsque la demande d'IA de votre agence nécessite l'approbation du responsable de l'agence, une notification par courrier électronique générée par l'outil CTP Planview est envoyée.

Procédures

  1. Ouvrez l'e-mail reçu de noreply@pvcloud.com, objet "Travail : AI Oversight Request Demo requiert votre attention".
  2. Cliquez sur le bouton bleu Passer à l'étape. Une fenêtre de navigateur avec l'écran de connexion Okta s'affiche alors.
    capture d'écran avec le
  3. Si vous n'êtes pas déjà connecté, l'écran de connexion Okta s'ouvre dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Saisissez vos identifiants du Commonwealth of Virginia (COV) et cliquez sur Sign In.
    Capture d'écran de l'écran de connexion d'OKTA avec le
  4. Après vous être authentifié via Okta, vous serez dirigé vers la demande de surveillance de l'IA. Examinez le formulaire d'approbation du responsable de l'Agence de supervision de l'IA.
    1. Le bouton Enregistrer comme brouillon permet d'enregistrer toutes les données saisies et de conserver l'approbateur affecté à l'étape du cycle de vie ; l'approbateur ne recevra pas d'autre courrier électronique.
    2. Le bouton Enregistrer et compléter demande à l'approbateur de remplir tous les champs obligatoires énumérés ci-dessous.
    3. La section Données de l'agence indique le secrétaire du promoteur, l'agence du promoteur et contient un lien vers le PDF décrivant cette demande.
    4. Cliquez sur le lien AI PDF pour télécharger une copie du PDF dans votre dossier de téléchargement.

    Toute question doit être adressée au contact de l'agence figurant sur le fichier PDF de l'IA à télécharger.

    capture d'écran de
  5. Il s'agit de la suite du formulaire d'approbation du chef d'agence de la demande de surveillance de l'IA, avec la section Approbation du chef d'agence affichée. Maintenant que vous avez examiné le formulaire AI PDF, veuillez indiquer si vous l'approuvez ou le désapprouvez.
    1. Indiquez si vous approuvez ou désapprouvez.
      Note: Si la soumission AI PDF doit être modifiée, veuillez contacter l'ISO de votre agence pour demander ces changements.
    2. Saisissez une date.
    3. Saisissez un commentaire d'approbation.
      • Cliquez sur le bouton bleu Enregistrer et compléter en haut du formulaire pour soumettre l'approbation à VITA.
    capture d'écran de la

Prochaines étapes

Une fois approuvée, la demande de surveillance sera envoyée par courriel par VITA au secrétaire du promoteur pour qu'il l'examine.

Lorsque la demande est acceptée ou refusée, un courriel du CTP est envoyé à votre AITR. L'AITR doit en informer le chef d'agence.

Si vous avez des questions, veuillez vous référer à la boîte aux lettres de la division de gestion des investissements dans les technologies de l'information (ITIMD).