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L'Agence des technologies de l'information de Virginie (VITA) a annoncé aujourd'hui qu'elle avait attribué un contrat pour des services de courrier électronique et de messagerie pour environ 59,000 employés de l'État à Tempus Nova, une entreprise certifiée SWaM (Small, Women-owned and Minority-owned), spécialisée dans les solutions Google.

"" Ce nouveau contrat nous permettra de fournir des services technologiques agiles au Commonwealth et de réaliser d'importantes économies, a déclaré Nelson Moe, directeur général de l'information (CIO) du Commonwealth. Moe est le chef de l'agence VITA, qui supervise les services d'infrastructure des technologies de l'information (IT) et les contrats pour les agences du pouvoir exécutif de Virginie.

Selon M. Moe, la collaboration avec Tempus Nova présente de nombreux avantages, notamment

• Expérience pertinente en tant que chef de file dans d'autres États et avec d'autres organismes gouvernementaux utilisant une solution Google
• Capacité avérée à exécuter le plan
• Flexibilité pour répondre aux besoins
• Une assistance qui va au-delà des services standard de Google

L'attribution du contrat est le résultat d'une procédure de mise en concurrence. Elle fait suite à une évaluation approfondie, par plusieurs agences, des réponses à l'appel d'offres de VITA pour des services de messagerie. L'appel d'offres a été élaboré et évalué par des groupes de travail multiagences et a été rendu public en février. Il a été divisé en quatre sous-composantes : le courrier électronique, la collaboration d'entreprise, les services d'annuaire et d'authentification, et la gestion des appareils mobiles. Les fournisseurs peuvent soumettre des propositions pour un, plusieurs ou tous ces éléments de service. Les réponses des fournisseurs ont été notées en fonction de critères standards préétablis. Le prix a été attribué sur la base d'avantages démontrés et mesurables pour le Commonwealth et les utilisateurs du contrat. Tempus Nova fournira des services de messagerie électronique, de collaboration d'entreprise et de gestion des appareils mobiles. Neuf fournisseurs différents ont soumis des propositions pour un ou plusieurs composants de l'appel d'offres. Aucune proposition n'a été reçue de la part des fournisseurs de services d'annuaire et d'authentification.

Les services de messagerie sont actuellement fournis dans le cadre d'un contrat avec Northrop Grumman. Le contrat expirera en juin 2019 et ne pourra pas être renouvelé. Integris Applied a été engagée pour aider à développer une stratégie pour le Commonwealth afin de déterminer les actions à mener pour préparer la fin du contrat et la manière dont les services d'infrastructure seront fournis après l'expiration du contrat. À la suite d'une recherche et d'une participation importantes des parties prenantes, il a été recommandé de commencer dès maintenant à dissocier certains services du contrat actuel et d'adopter un modèle multi-fournisseurs avec un intégrateur de services.

"Le programme d'infrastructure IT avec Northrop Grumman a positionné la Virginie comme un leader national dans la consolidation des services IT et a été récompensé depuis son lancement en 2006," a déclaré M. Moe. Il a indiqué que VITA travaillera en étroite collaboration avec Northrop Grumman et Tempus Nova afin d'assurer une transition en douceur des services de messagerie vers le nouveau fournisseur.