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2022 Nouvelles du réseau

Mars 2022
Volume 22, Numéro 3

Du bureau du CAO

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DGA Dan Wolf
VITA est en mouvement - littéralement ! Nous quittons nos locaux actuels, le Commonwealth Enterprise Solutions Center (CESC), pour emménager dans un nouveau bâtiment situé à North Chesterfield, en Virginie.
 
Notre bail au CESC arrivant à échéance le 30 juin, nous avons vu là l'occasion de nous rapprocher de nombre de nos clients dans le centre-ville de Richmond et d'optimiser notre utilisation de l'espace, puisque nous n'avons plus besoin d'être installés au même endroit que le centre de données ou les fournisseurs de services. Cette mesure permettra au Commonwealth de réaliser d'importantes économies, de l'ordre de2,6 millions de dollars par an.
 
Les employés de VITA finalisent le nettoyage et l'emballage des espaces de travail cette semaine, ce qui laissera suffisamment de temps pour traiter et éliminer correctement les dossiers, le mobilier et l'équipement conformément aux directives du Département des services généraux. Nous prévoyons d'emménager dans nos nouveaux locaux au début de l'été.
 
En attendant, nous sommes tous branchés et travaillons pour vous soutenir, vous et tous nos clients en Virginie, et nous attendons avec impatience un printemps productif et passionnant 2022!  

Dan Wolf

L'enquête semestrielle de satisfaction des clients de VITA est prévue pour le mois de mars

L'enquête semestrielle de satisfaction de la clientèle de VITA débutera le mercredi 23. Cette enquête est un outil important que VITA utilise pour solliciter l'avis des clients, contrôler les performances du modèle d'intégrateur de services multisourcing (MSI) et des fournisseurs et identifier les possibilités d'amélioration.
 
L'enquête restera ouverte jusqu'au mercredi 6.

Dell 3551 Les agences peuvent se procurer des ordinateurs portables Mobile Precision

Environ 350 Dell 3551 Mobile Precision laptops sont disponibles pour aider les agences à intégrer leur personnel et à répondre à d'autres besoins spécifiques. Vous trouverez ci-dessous les modalités de commande, ainsi que les caractéristiques et le prix de l'appareil : 
 
  • Commande par catalogue - Pour les quantités inférieures 20 ou égales à, les agences doivent passer leurs commandes de nouveaux appareils nets par le biais du catalogue. Veuillez noter que les commandes seront traitées selon le principe du premier arrivé, premier servi. Le délai moyen d'exécution entre la commande et l'installation de l'appareil chez le client est de 10 jours ouvrables. 
  • Commande par le biais de la procédure de demande de solutions (RFS) - Pour les quantités supérieures à 20, les agences doivent soumettre des commandes par le biais de la procédure RFS. 
 
Les agences doivent prévoir de conserver les ordinateurs portables Dell 3551 Mobile Precision pendant toute la durée de vie du matériel (trois ans). Pour les demandes de retour d'appareils, les agences devront payer les frais mensuels de matériel jusqu'à ce que l'appareil puisse être redéployé. Si l'appareil ne peut pas être redéployé, les agences devront racheter les frais de matériel restants.

Inscrivez-vous à 2022 pour les sessions annuelles de planification technologique

Commonwealth of VirginiaCOVLe processus d'élaboration du plan technologique annuel (ATP) pour 2022 a commencé et les agences peuvent désormais planifier leur session de planification technologique. Les sessions ont lieu jusqu'au 4 mars et durent une heure. La participation est facultative mais recommandée aux acteurs des agences qui souhaitent contribuer à l'orientation technologique du Commonwealth.  
 
L'objectif de la MSI pour les sessions ATP est de s'assurer que chaque agence a la possibilité de fournir à nos fournisseurs de plateformes des informations et des orientations sur les priorités de l'agence en matière de technologie actuelle et future. La collaboration avec les ressources informatiques des agences (AITR) pour recueillir des informations est un élément essentiel de ce processus. Les agences pourront également faire part de leurs commentaires dans le cadre de l'enquête de satisfaction des clients de MSI prévue au cours du premier trimestre de 2022.  
 
Inscrivez-vous à une session de planification
 
Veuillez vous inscrire à la session à laquelle vous souhaitez participer. Le nombre de participants à chaque session est limité à 20. Si la session est complète, vous recevrez un avis sur la page d'inscription et vous devrez choisir un autre créneau horaire. Une fois que vous vous serez inscrit à une session, vous recevrez un courriel de confirmation. 

VITA transfère la publication des services d'annuaire téléphonique à Verizon

Depuis février 2022, le fournisseur de services vocaux, de données et de réseau géré par VITA assume la responsabilité quotidienne de la publication des listes de services d'annuaire pour toutes les agences. Verizon a désigné Tracey Blades comme point de contact pour ces services. Verizon et Tracey sont pleinement autorisés à publier des services d'annuaire au nom de VITA pour toutes les questions liées à ces services. 
 
VITA continuera à assurer la supervision des services d'annuaire en collaboration avec notre fournisseur de services gérés. 
 
Pour toute question relative à la publication d'un numéro de téléphone dans un annuaire, veuillez contacter Tracy.Blades@verizon.com.  
 
Pour toute question relative à la facturation des services d'annuaire, veuillez contacter billing@vita.virginia.gov.

ESA les exigences en matière de disponibilité des données maintenant sur l'ORCA

Un nouveau document sur les exigences en matière de disponibilité des données de l'architecture de solution d'entreprise (ESA) de la gestion des ressources des technologies de l'information (ITRM) a été publié dans l'application de commentaires en ligne de la VITA (ORCA) pour commentaires. La période d'examen se termine le mars 14. 
 
Aperçu du document 
 
Garantir la disponibilité des données du Commonwealth pour les utilisateurs finaux et les applications est essentiel pour soutenir les activités du Commonwealth.
 
L'objectif de ces exigences est de promouvoir des services cohérents et documentés de sauvegarde et de récupération/restauration pour toutes les données du site Commonwealth of Virginia (COV). Ces exigences ont pour but de guider l'achat, la conception, la mise en œuvre et le fonctionnement continu des services COV IT et des technologies utilisées. Les exigences 53 et les définitions 48 couvrent les perspectives suivantes en matière de disponibilité des données de l'architecture d'entreprise :
  • Entreprises 
  • Conception/architecture
  • Capacité
  • Continuité
  • Intégration/interopérabilité
  • Technologie 
  • Sécurité

Le champ d'application du document d'exigences couvre les étapes de la sauvegarde des données jusqu'au test et à la restauration des performances opérationnelles. Les exigences du présent document s'appliquent aux : 

  • Agences qui gèrent les services de stockage
  • Agences qui passent des contrats avec des fournisseurs de services de stockage 
  • Fournisseurs et gestionnaires de stockage COV
  • Fournisseurs de services en nuage
  • Partenaires de services tiers proposant des solutions de logiciels en tant que service (SaaS), de backend en tant que service (BaaS) et de reprise après sinistre en tant que service (DRaaS). 

Conseils relatifs à la sécurité des informations

Ce mois-ci, les conseils en matière de sécurité de l'information se concentrent sur la saison des impôts, une période de l'année où les acteurs malveillants se déchaînent.
 
Découvrez les escroqueries fiscales les plus courantes, les signes avant-coureurs dont vous pourriez être victime et les mesures que vous pouvez prendre pour vous protéger, protéger votre identité et vos finances.