Juin 2022
Volume 22, Numéro 6
Du bureau du directeur général de l'information
DPI Robert Osmond
Chers amis et collègues, le mois de mai a été un mois incroyable pour nous. L'équipe VITA a fait face à de nombreux changements et événements : nous nous sommes positionnés pour une nouvelle solution de messagerie d'entreprise, nous avons célébré notre service public lors du pique-nique de la semaine du service public en Virginie, nous avons achevé notre déménagement du CESC et nous avons entamé les dernières étapes de la construction d'un nouveau foyer VITA.
Alors que nous nous apprêtons à déménager dans nos nouveaux locaux à North Chesterfield, les équipes de projet travaillent d'arrache-pied pour préparer notre nouvel espace à nous accueillir et à créer le cadre du prochain chapitre de l'important travail que nous accomplissons. Il s'agit d'une installation de pointe qui permet à l'équipe de VITA, à ses partenaires et à ses clients de réussir. Nous commencerons à déménager ce mois-ci et nous serons officiellement dans le bâtiment à la mi-juillet.
J'espère que vous partagerez mon optimisme quant à l'avenir. J'ai rencontré tant de collaborateurs et de fournisseurs de VITA talentueux et travailleurs qui sont unis dans leur désir de bien servir nos clients. J'ai rencontré de nombreux clients actuels et futurs qui ont besoin de ce que VITA fournit pour atteindre leurs objectifs de transformation et d'amélioration. Nous sommes une VITA travaillant pour un Commonwealth, et ensemble nous pouvons faire une différence significative dans le travail de 55,000 employés de l'État et dans la vie de plus de 8,6 millions de citoyens de Virginie.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,
Robert Osmond
Réservez la date de la conférence virtuelle d'information sur la sécurité 2022 Commonwealth of Virginia
Réservez la date de la conférence virtuelle sur la sécurité de l'information 2022 Commonwealth of Virginia , qui se tiendra le 28 août 18. L'inscription est maintenant ouverte ; la participation des membres de l'équipe VITA sera bientôt coordonnée.
Le thème de cette année est "Virtuellement, rien n'est impossible : Sécuriser l'environnement de travail hybride". La conférence se concentrera sur les solutions évolutives et sécurisées, alors que de plus en plus de lieux de travail évoluent vers des environnements hybrides après la pandémie.
Jusqu'à cinq crédits de formation professionnelle continue (FPC) sont offerts. Les participants peuvent prétendre à une heure de FPC pour chaque 50 minutes de présentations auxquelles ils assistent.
Nous vous communiquerons d'autres informations passionnantes sur la conférence et les intervenants dans les semaines à venir.
Visitez le site web de VITA pour vous inscrire.
ICYMI : Le bureau du secrétaire d'État à l'administration, le ministère de l'éducation de Virginie et VITA récompensent le lauréat national du concours d'affiches "Kids Safe Online".
ICYMI : Le bureau du secrétaire d'administration, le département de l'éducation de Virginie et VITA se sont réunis sur le site 25 pour rendre hommage à Leila Walton, une élève de Virginie, pour sa grande victoire au concours d'affiches 2022 Kids Safe Online. Elle n'est que l'une des 13 lauréats nationaux. Sa candidature a été choisie parmi 260 propositions.
La cérémonie de félicitations s'est déroulée à l'école primaire Ashland de Manassas, où Walton est scolarisée en troisième année ; elle a reçu une lettre et des certificats de réussite, ainsi que des prix sur le thème de la VITA. Parmi les autres participants figuraient la secrétaire à l'administration du Commonwealth Lyn McDermid, la secrétaire adjointe à la cybersécurité Aliscia Andrews, le surintendant adjoint aux données, à la recherche et à la technologie du ministère de l'éducation de Virginie Dave Myers, le responsable de la sécurité de l'information du Commonwealth Michael Watson et le personnel de VITA - la coordinatrice du programme de contenu des affiches Tina Gaines, et les membres du personnel de VITACOMMS Lindsay LeGrand et Nicolle Milesh.
Regardez la vidéo de l'événement et les gagnants du concours de Virginie sur notre site web.
Préparez-vous dès maintenant à la saison des ouragans : kit de préparation numérique
La saison des ouragans dans l'Atlantique a commencé en juin 1! Il est temps de se préparer, surtout en ce qui concerne vos appareils et vos données.
Nous nous associons au département de gestion des urgences de Virginie pour vous aider à constituer votre kit de préparation numérique et à prendre des mesures pour protéger vos appareils électroniques et vos informations personnelles importantes avant qu'une catastrophe ne se produise.
Mise à jour de la migration de la messagerie
La transition interne de VITA des services de messagerie et de collaboration de Google vers la suite d'outils Microsoft 365 est prévue à partir de cette semaine. L'agence va d'abord tirer les leçons de l'expérience et mettre en œuvre les gains d'efficacité pour les processus de migration ultérieurs. L'objectif est d'assurer une transition en douceur et une expérience utile pour le client.
Vous voulez en savoir plus ? Nous avons créé sur notre site web un centre de migration de la messagerie qui constitue un guichet unique pour les mises à jour de la messagerie, les activités de migration et les liens vers l'assistance et les ressources.
L'accès à Dropbox est bloqué sur le réseau Commonwealth of Virginia
Dropbox DOE ne répond pas aux normes de sécurité de COV et n'est pas une plateforme de stockage en nuage ou de gestion de contenu approuvée pour les données du Commonwealth. Depuis le mois de mai 30, VITA a bloqué l'accès à Dropbox à partir du réseau Commonwealth of Virginia (COV).
Si une agence a besoin de la fonctionnalité Dropbox, VITA dispose de plateformes approuvées par l'Enterprise Cloud Service Oversight (ECOS) qui sont conformes aux IT exigences de sécurité et de confidentialité de la COV, disponibles dans le catalogue de services VITA.
- Système de gestion de contenu Box - une plateforme basée sur le cloud, centrée sur l'utilisateur, qui permet aux utilisateurs de partager, de gérer et de sécuriser facilement leur contenu à l'aide de n'importe quel appareil. Box est intégré à de nombreuses applications d'entreprise. Cela permet aux utilisateurs de stocker et de modifier du contenu en toute sécurité avec d'autres utilisateurs dans des applications communes. Box enterprise offre un stockage illimité.
- Services de collaboration sur le lieu de travail (le nom changera prochainement en services d'entreprise VITA) - assure le développement de la plateforme Office 365 (SharePoint, Teams et OneDrive), ainsi que d'autres applications SaaS (Software as a Service) disponibles dans le catalogue de services. Les agences peuvent également apprendre à développer et à maintenir ces solutions en interne.
Réduction de tarif pour le service de gestion de contenu Box
À partir de ce mois-ci, le service de système de gestion de contenu Box bénéficiera d'une réduction de tarif 36% - le tarif mensuel pour les nouveaux utilisateurs sera de $57.35. VITA a négocié des coûts d'assistance réduits avec son fournisseur d'assistance et est en mesure de répercuter les économies réelles sur ses clients.
Caractéristiques et avantages de haut niveau de Box :
- Box enterprise offre un stockage illimité
- Prévisualisez les fichiers directement dans Box, sans avoir à les télécharger.
- Créez, modifiez et enregistrez des fichiers en toute sécurité dans Box
- Partager et collaborer avec des collègues et des parties externes dans un espace de travail centralisé
- Accès sécurisé sur n'importe quel appareil, sans logiciel requis
- Suivi des révisions et affichage de l'historique des versions des fichiers
- Offre une expérience simple grâce à une interaction intuitive avec l'utilisateur (UI)
- Gagnez du temps en éliminant le besoin de pièces jointes aux courriers électroniques.
Vous trouverez les questions les plus fréquemment posées dans la base de connaissances (KB0018367) .
Paiements anticipés pour l'année fiscale 2023 facture de technologie de l'information
Les agences clientes de VITA peuvent commencer à effectuer des paiements anticipés pour les services de l'année fiscale (FY) 2023 si elles ont identifié des crédits excédentaires et des fonds disponibles à la fin de l'année fiscale 2022. Les paiements anticipés des clients doivent être coordonnés avec la comptabilité générale de VITA au plus tard le 21 juin afin de s'assurer que le paiement anticipé est comptabilisé au cours de l'exercice 22. En raison des demandes de fin d'année, toute demande reçue après le mois de juin 21 devra être approuvée par le contrôleur adjoint de VITA avant que le paiement puisse être effectué.
MISE À JOUR : Internet Explorer 11 sera désactivé pour le site Commonwealth of Virginia le 1er juillet. 19
La date de désactivation d'Internet Explorer (IE) 11 a été repoussée à juillet 19. VITA avait initialement prévu de désactiver IE 11 à partir du mois de mai 17, mais cette date a été repoussée afin de disposer de plus de temps pour les tests et l'identification de diverses exceptions architecturales et opérationnelles.
Alors qu'IE 11 deviendra une application non prise en charge à partir de juin 15, Microsoft Edge, son remplaçant, prendra en charge IE 11 par le biais d'un mode d'émulation jusqu'en juin 15, 2023. Le mode émulation est un état opérationnel qui permet d'exécuter des applications via un programme différent.