Juillet 2022
Volume 22, Numéro 7
De la part du DPI
DPI Robert Osmond
En tournant la page du calendrier en juillet, nous marquons de nouveaux départs et des étapes importantes pour VITA, nos agences clientes partenaires et davantage d'opportunités de collaboration au sein et au-delà de l'entreprise du Commonwealth.
Vous savez sans doute que notre agence dirige les efforts de migration des services de courrier électronique du Commonwealth vers de nouveaux fournisseurs de services. Nous avons fait d'énormes progrès dans le passage de Google à Microsoft Office 365, avec environ 20% des boîtes aux lettres des agences de l'État déjà déplacées en seulement un mois.
En ce qui concerne le centre de données, le déménagement du centre de données du Commonwealth est maintenant terminé ! VITA a récemment effectué une dernière visite de ses anciens locaux au Commonwealth Enterprise Solutions Center (CESC), ce qui constituait l'acte final de clôture du programme. Le centre de données de l'entreprise Commonwealth of Virginia(COV) a été transféré vers une plateforme modernisée et prête pour l'informatique en nuage.
Parallèlement au déménagement du centre de données, notre propre agence a déménagé ce mois-ci ! Veillez à indiquer notre nouvelle adresse pour toute réunion en personne à venir. Nous serions ravis de vous accueillir.
Nos travaux et les étapes franchies ce mois-ci ont impliqué un grand nombre de nos partenaires : les agences exécutives du Commonwealth. Chez VITA, nous apprécions l'opportunité de soutenir nos partenaires et de les aider à ouvrir la voie de la réussite. Il s'agit là d'excellents exemples de collaboration entre nous pour atteindre un objectif commun. Nous vous remercions de votre collaboration et nous nous réjouissons de cette année fructueuse et productive !
Avec tous nos remerciements,
Robert Osmond
Nouvelle législation sur les technologies de l'information et la cybersécurité en vigueur en Virginie
Le début du mois de juillet est important sur le site Commonwealth of Virginia: il marque le début de la nouvelle année fiscale et c'est aussi le moment où de nombreuses nouvelles lois entrent en vigueur. VITA est la clé de deux nouvelles lois cette année. Le premier texte législatif élargit les exigences imposées aux organismes publics des États et des collectivités locales en matière de signalement des incidents de cybersécurité et prévoit la création d'un groupe de travail composé de représentants des États et des collectivités locales. Le groupe de travail, qui s'est déjà réuni en mai, examine les pratiques actuelles en matière de rapports sur la cybersécurité et de partage d'informations, et formulera des recommandations sur les meilleures pratiques concernant ces rapports.
Le second texte législatif transforme le Conseil consultatif sur les technologies de l'information (ITAC) en un organe composé de membres du secteur privé et de législateurs, augmente le nombre de membres du Conseil et ajoute la cybersécurité au domaine consultatif de l'ITAC.
Visitez le site web de VITA pour plus d'informations sur la législation.
Commonwealth of Virginia déménagement du centre de données achevé
L'équipe de VITA est heureuse de vous annoncer l'achèvement d'un projet de plus de deux ans visant à transférer le centre de données de l'entreprise Commonwealth of Virginiad'un site traditionnel sur site vers une plateforme modernisée et prête pour l'informatique en nuage. Fin mai, le projet est terminé ; un nouveau centre de données a été développé et ouvert, les données de toutes les agences exécutives du Commonwealth ( 65 ) ont été migrées vers la plateforme prête pour le cloud, et l'ancien centre de données physique est désormais vide.
Le projet de déménagement du centre de données a nécessité plus de 50 événements de déménagement, des efforts de coordination et de communication serrés et détaillés, des centaines de membres de l'équipe travaillant ensemble dans tout le Commonwealth, et un objectif commun de relocalisation des serveurs et des applications 4,500.
"J'ai été touché par l'engagement de VITA et de ses fournisseurs qui ont travaillé sur le projet et qui ont été à la base de notre succès. La plupart de nos déménagements ont été effectués pendant les week-ends ou tard dans la nuit, sur une période de deux ans. L'équipe collective a entrepris chaque déménagement comme s'il s'agissait du premier/unique et est restée concentrée et engagée pendant chaque déménagement qui s'est parfois étalé sur plusieurs jours", a déclaré William Harrold, qui a été le gestionnaire de la performance pour VITA. "Nous avons constaté un engagement et une participation étroite des plus de 47agences qui ont participé aux divers événements de déménagement et aux migrations vers le nuage. Ce que j'ai le plus apprécié, c'est de pouvoir travailler avec chacune de ces agences pour réussir la migration, mais surtout d'avoir l'occasion de mieux comprendre leur mission et la manière dont elles servent le Commonwealth".
L'achèvement du déménagement du centre de données permet au Commonwealth d'augmenter la vitesse de livraison grâce à des chemins plus rapides vers la production, d'offrir de la flexibilité en ce qui concerne les solutions, de réduire les exigences en matière d'exploitation et de maintenance, et plus encore.
Le déménagement des bureaux de VITA est terminé
Au cas où vous ne le sauriez pas, VITA a emménagé dans un nouveau bâtiment à North Chesterfield, en Virginie. Le déménagement, qui a duré deux ans, s'est déroulé dans le respect du budget et des délais.
Bien que le bâtiment ne soit pas neuf, il a été rénové et mis à jour pour créer un environnement frais et moderne. Parmi les autres avantages, citons une économie de coûts de2,6 millions de dollars par an pour les contribuables, ainsi qu'une plus grande proximité avec nos clients/agences partenaires.
Debbie Hinton a été le chef de projet de VITA pour ce déménagement. "Avec tous les différents groupes de travail que nous avions pour le projet, il y avait probablement environ 40 personnes impliquées d'une manière ou d'une autre. De nombreuses personnes ont participé à plus d'un axe de travail. Je peux dire sans hésiter qu'il s'agissait d'un travail d'équipe et que le projet n'aurait pas abouti sans l'aide des membres de l'équipe de projet."
Vous trouverez l'adresse du nouveau site sur le site web de VITA.
ICYMI : 53 Des étudiants de Virginie sont nommés cyber-boursiers nationaux dans le cadre du concours CyberStart America
En Virginie, 53 étudiants ont récemment été nommés cyber-boursiers nationaux dans le cadre du concours CyberStart America de cette année, ce qui leur a permis d'obtenir des bourses de formation en cybernétique d'une valeur d'environ3,000 chacune et d'un montant total de159,000 pour l'ensemble de l'État.
Le concours CyberStart America, en partenariat avec la National Cyber Scholarship Foundation (NCSF) et le SANS Institute, offre aux élèves des classes 9 à 12 un accès gratuit à CyberStart, un jeu immersif de formation à la cybersécurité. Les élèves peuvent jouer à ce jeu pour en savoir plus sur la cybersécurité et acquérir des compétences qui pourraient les préparer à une carrière dans le domaine de la technologie.
Tina Gaines, coordinatrice du programme de sensibilisation VITA, travaille avec CyberStart America depuis deux ans (auparavant, le programme s'appelait "Girls Go Cyber").
"Le programme s'est énormément développé et j'ai vu davantage de jeunes femmes participer à la compétition, ce dont je suis très fière", a déclaré Mme Gaines. "J'encourage les jeunes femmes et les minorités à poursuivre des carrières dans le domaine de la cybersécurité et j'ai encadré plusieurs étudiants dans ce domaine.
La Virginie s'est classée parmi les cinq premiers États au niveau national pour le nombre d'étudiants inscrits à CyberStart America cette année, avec 24 étudiants nommés demi-finalistes et 219 étudiants nommés finalistes dans le cadre de la compétition.
Réservez la date de COVITS
Notez votre calendrier et retenez la date du symposium sur les technologies innovantes Commonwealth of Virginia (COVITS) !
Cette année, COVITS se déroulera en direct et en personne sur le site 7.
Réservez la date de la conférence virtuelle sur la sécurité de l'information 2022 Commonwealth of Virginia
Réservez la date de la conférence virtuelle sur la sécurité de l'information 2022 Commonwealth of Virginia (COV), qui se tiendra le 28 août 18.
Le thème de cette année est "Virtuellement, rien n'est impossible : Sécuriser l'environnement de travail hybride". La conférence se concentrera sur les solutions évolutives et sécurisées, alors que de plus en plus de lieux de travail évoluent vers des environnements hybrides après la pandémie.
Jusqu'à cinq crédits de formation professionnelle continue (FPC) sont offerts. Les participants peuvent prétendre à une heure de FPC pour chaque 50 minutes de présentations auxquelles ils assistent.
Prochaine réunion de l'AITR : Juillet 13
Voici un autre rappel "save the date": la prochaine réunion de l'Agency IT Resource (AITR) aura lieu le mercredi 2 juillet 13. Nous vous attendons à partir de 9.
Internet Explorer 11 désactivation
Le 11juillet, VITA désactivera Internet Explorer (IE) 11 afin de disposer de plus de temps pour les tests et l'identification de diverses exceptions architecturales et opérationnelles à l'échelle du COV. Les autres postes de travail du COV seront désactivés à partir de juillet 19.
Alors qu'IE 11 est devenu une application non prise en charge à partir de juin 15, Microsoft Edge, son remplaçant, prendra en charge IE 11 par le biais d'un mode d'émulation jusqu'en juin 15, 2023. Le mode émulation est un état opérationnel qui permet d'exécuter des applications via un programme différent. Veuillez noter que le mode d'émulation DOE ne fonctionne pas sur les machines de succursales en service à long terme et qu'il est exclu de la désactivation. Après le mois de juin, les fonctionnalités 13, 2023, IE 11 ne seront plus prises en charge en mode émulation.
Consulter les pages des agences sur virginia.gov
Connaissez-vous la page de votre agence sur virginia.gov? Avez-vous vérifié sa précision dernièrement ? Si ce n'est pas le cas, prenez quelques minutes pour le consulter.
Voici comment procéder : cliquez sur le lien "Agences" en haut à droite du site virginia.gov, puis naviguez jusqu'à la page de votre agence à partir de la liste ou en effectuant une recherche. Une fois sur place, passez tout en revue : l'adresse web de votre agence, la description, l'emplacement, les contacts, les médias sociaux et les services.
Veuillez envoyer les modifications nécessaires à emily.seibert@vita.virginia.gov et victoria.mallonee@vita.virginia.gov.
Rejoignez le groupe VITA Government Web Technologists
L'objectif du groupe est de partager les connaissances afin de mieux servir les résidents par l'intermédiaire des sites web du gouvernement de Virginie.
Plus de 150 personnes font déjà partie de ce groupe de travail en réseau, également connu sous le nom de VAGOVWEB.
La bibliothèque de Virginie héberge le serveur de liste du groupe pour les membres et reprendra bientôt les réunions trimestrielles en personne. Il n'y a pas de limite au nombre de membres provenant d'agences et tous sont les bienvenus - communicateurs, développeurs, UX masters, designers, managers, etc.
Pour recevoir des mises à jour, inscrivez-vous à la liste VAGOVWEB.
Conseils en matière de sécurité de l'information
Ce mois-ci, les conseils en matière de sécurité de l'information portent sur les voyages en ligne.
L'été est une période très prisée pour les voyages, qu'il s'agisse d'une escapade d'une nuit ou d'une semaine à la découverte d'une nouvelle destination. Il est probable que vous emportiez un smartphone ou un autre appareil pour vous aider à trouver votre chemin, à localiser ou à identifier des points d'intérêt et à prendre une photo spéciale.
Une bonne hygiène informatique avant, pendant et après votre voyage vous aidera à sécuriser vos appareils et vous permettra de vous connecter en toute confiance lorsque vous n'êtes pas chez vous.