Février 2022
Volume 22, Numéro 2
Du bureau de la CIO
CIO Phil Wittmer
C'est avec beaucoup d'enthousiasme et de gratitude que je rejoins le site Commonwealth of Virginia en tant que directeur de l'information (CIO) et chef de l'agence des technologies de l'information de Virginie (VITA). J'ai admiré le travail de la communauté IT de Virginie et je considère que c'est l'honneur d'une vie de servir dans ce rôle.
Je suis impatient d'apprendre et de continuer à bâtir sur les résultats solides et positifs que nous avons obtenus pour les Virginiens au fil des ans. Je tiens tout particulièrement à saluer la contribution du précédent CIO, Nelson Moe. Il m'a été d'une aide précieuse au cours des dernières semaines et nous apprécions tous les services qu'il a rendus au Commonwealth. J'ai eu le plaisir de faire récemment la connaissance de certains de nos coéquipiers et partenaires de VITA, et j'apprécie énormément les efforts des équipes et le travail diligent entrepris pendant cette transition.
Pour aller de l'avant, j'aimerais vous donner une idée des domaines sur lesquels nous nous concentrerons à court terme. Le gouverneur Youngkin et le secrétaire d'État à l'administration Lyn McDermid ont tous deux donné la priorité aux technologies de l'information, en particulier à la cybersécurité, dans l'ensemble du Commonwealth. Dans son programme législatif initial, le gouverneur Youngkin propose un financement supplémentaire pour les initiatives en matière de cybersécurité, y compris un montant supplémentaire de20 millions de dollars pour les années fiscales 2023 et 2024.
Nous continuerons à mettre l'accent sur l'expérience client, tout en veillant à ce que les systèmes de l'exécutif restent très performants - sécurisés, adaptables, évolutifs, financièrement responsables et innovants. En collaboration avec nos agences partenaires, nous continuerons à nous concentrer sur un gouvernement réactif et transparent, à fournir des services aux citoyens de la meilleure manière possible et à continuer à être un leader national pour les autres États.
Je me réjouis de vous rencontrer et de travailler avec chacun d'entre vous très bientôt. Merci pour votre dévouement et votre travail acharné au service du Commonwealth.
Phil Wittmer
Semaine de la protection des données
Au cas où vous l'auriez manqué : VITA s'est associé au Virginia Office of Data Governance and Analytics pour marquer la semaine de la confidentialité des données, qui s'est déroulée de janvier 24 à 28. Nous avons partagé des informations importantes pour les particuliers, les entreprises et les organisations sur les mesures à prendre dès à présent pour s'informer sur la protection de la vie privée en ligne et sur la manière de gérer nos données personnelles et professionnelles et de les sécuriser.
Pour plus d'informations, visitez le site web de VITA et le site web de l'Office of Data Governance and Analytics.
Mise à jour du délai : les inscriptions au concours annuel d'affiches sur la sécurité des enfants doivent être envoyées avant le mois de février 16.
Les inscriptions au concours annuel d'affiches sur la sécurité des enfants en ligne doivent être envoyées avant le mois de février 16. L'objectif du programme est d'inciter les jeunes à créer des affiches pour encourager d'autres jeunes à utiliser l'internet en toute sécurité.
Tous les élèves de la maternelle à la terminale, qu'ils soient publics, privés ou scolarisés à domicile, peuvent y participer. Envoyez vos propositions par courrier électronique à CommonwealthSecurity@VITA.
Les cinq premiers lauréats de Virginie de chaque classe (K-5, 6-8, 9-12) participeront au concours national. Les contributions reçues peuvent être utilisées dans le cadre de campagnes de sensibilisation à la cybersécurité et à la sécurité informatique aux niveaux national, régional et national. Le règlement officiel et les suggestions de sujets sont joints au formulaire de participation. Veuillez inclure le formulaire de participation suivant entièrement rempli (tous les champs sont obligatoires) lors de la soumission de l'affiche.
Pour en savoir plus sur le concours et télécharger le formulaire de participation au concours d'affiches 2022.
Pleins feux sur les SWaM : Wize Solutions
Sur le site 2021, le Commonwealth a conclu des contrats d'une valeur de230 millions de dollars avec des petites entreprises, des femmes, des minorités et des anciens combattants de Virginie, consolidant ainsi leur rôle dans la promotion de la Virginie comme l'un des meilleurs États pour les affaires. VITAL'engagement de SWaM à soutenir les entreprises SWaM en leur offrant un meilleur accès aux opportunités commerciales ( IT ), aux contrats au niveau de l'État et au mentorat a permis aux fournisseurs de services de main-d'œuvre temporaire ( IT ) d'avoir encore plus d'opportunités de faire des affaires dans notre État. Cette année, nous mettons en lumière ces SWaM qui travaillent chaque jour à fournir des services aux Virginiens, en racontant leur histoire et en partageant leurs conseils sur la manière de travailler avec le Commonwealth.
Le fournisseur de SWaM, Wize Solutions, et son PDG, Wendy Marquez, font des affaires avec le Commonwealth depuis 2020. Leur mission est d'apporter des opportunités d'emploi du 21e siècle aux communautés rurales, en établissant leur siège à Abingdon, dans le sud-ouest de la Virginie, et en fournissant des services IT pour le ministère des transports de Virginie, la commission de l'emploi de Virginie et VITA. "Notre objectif n'est pas seulement de créer les emplois technologiques de demain, mais nous avons un intérêt direct pour notre communauté : nous avons parrainé des collectes de nourriture, des compagnies théâtrales, des programmes de mentorat pour les enfants... les petites entreprises ont tendance à aller au-delà de la ligne de conduite et à fournir un meilleur retour sur investissement au Commonwealth", a déclaré M. Marquez.
Son conseil aux SWaM : "Lorsque vous êtes une petite entreprise, vous devez prouver que vous pouvez fournir des services... N'abandonnez pas, commencez modestement et montrez-leur que vous pouvez fournir ces services. Après quelques années, nous avons eu la possibilité de fournir des services d'automatisation des processus robotiques (RPA) à VITA et au Commonwealth, ce qui nous a ouvert de nombreuses portes !
Pour en savoir plus sur les contrats de travail atypique (IT ) en Virginie, consultez le site web VITA.
Transition de la messagerie : mise à jour de la tarification pour l'exercice fiscal 2023
Alors que la transition vers de nouveaux services de messagerie progresse, VITA fournit les taux provisoires de rétrofacturation pour l'année fiscale (FY) 2023. Il s'agit d'aider les agences à prendre des décisions commerciales et fiscales éclairées pour rester sur la plateforme Google ou passer à Microsoft 365.
Comme vous le savez peut-être, les coûts globaux de la messagerie augmentent de manière significative en raison de changements industriels indépendants de la volonté de VITA. Les impacts sur les clients de l'exercice 23 utilisent la nouvelle structure de taux de refacturation, qui est basée sur le nouveau fournisseur de messagerie. Le montant prévu par le projet de loi de finances présenté par le gouverneur comprend le financement des nouveaux tarifs de messagerie, basés sur l'estimation de l'utilisation de VITA dans chaque agence, pour les agences qui reçoivent des crédits du fonds général.
Le fournisseur de services de messagerie NTT DATA continue d'organiser des réunions avec les agences pour examiner les aspects techniques des options de service. VITA répondra directement à toute question concernant ces nouveaux tarifs.
Mise en ligne d'une nouvelle norme d'utilisation des appareils intelligents
Une nouvelle norme d'architecture d'entreprise (EA), Smart Device Use, a été publiée sur le site VITA à la page Policies, Standards and Guidelines (politiques, normes et lignes directrices ). La norme est entrée en vigueur le 1er février. 1.
L'objectif de la nouvelle norme d'utilisation des dispositifs intelligents est de définir les exigences relatives à ce qui constitue un dispositif intelligent Commonwealth of Virginia (COV), les contraintes dans lesquelles les dispositifs intelligents peuvent être utilisés, les exigences relatives à la gestion des dispositifs intelligents et les règles relatives à l'utilisation des dispositifs intelligents "apportez votre propre dispositif" (BYOD).
Ce document se concentre principalement sur les règles d'utilisation des appareils intelligents, plutôt que sur les logiciels d'application qui peuvent être déployés sur l'appareil, et couvre à la fois les appareils intelligents COV et BYOD utilisés par les agences du pouvoir exécutif.
Modification de la politique relative aux appareils Android
La gestion des appareils mobiles (MDM) de Google pour Android est passée à une nouvelle application de gestion des appareils mobiles. Toutes les nouvelles connexions d'appareils (appareils d'utilisateurs nouvellement embarqués ou d'utilisateurs existants qui réinitialisent leur téléphone ou en obtiennent un nouveau) doivent suivre les nouvelles règles de fonctionnement à partir de janvier 19.
Les utilisateurs actuels qui sont actuellement connectés à l'application de gestion des appareils mobiles, qui sera bientôt obsolète, devront être mis à niveau vers la nouvelle application d'ici le mois de mars 19. Si la mise à niveau n'est pas achevée d'ici au mois de mars 19, les utilisateurs perdront l'accès mobile à leur compte COV Google Workspace.
VITA travaille à documenter et à tester le nouveau processus d'installation, qui a été publié dans la section Android de l'article de la base de connaissances sur les appareils mobiles (KB0018423).
Pour plus d'informations, voir Managed Android devices must upgrade to Android Device Policy by March,.192022
Plusieurs formulaires d'appels d'offres personnalisés disponibles pour les agences
VITA s'efforce de rationaliser la collecte d'informations et d'accélérer la conception de solutions en créant des formulaires de demande de solution (RFS) personnalisés à l'usage des agences au lieu d'utiliser le formulaire RFS - exigences générales.
Formulaires d'appel d'offres personnalisés - Les formulaires sont regroupés en un seul endroit dans le catalogue de services sous la catégorie : Demande de solution.
Si un formulaire personnalisé n'est pas disponible, veuillez utiliser le formulaire RFS - general requirements (GR). Les agences qui participent à un appel d'offres - GR doivent organiser des réunions avec leur gestionnaire des relations commerciales (BRM) et l'architecte de solutions afin d'examiner et de valider ensemble les exigences de l'appel d'offres.
Des cours sur l'informatique dématérialisée et la sécurité sont proposés dans le cadre de l'initiative Microsoft Enterprise Skills.
VITA s'associe à Microsoft pour proposer des cours de développement professionnel aux agences du Commonwealth. Des cours et des formations interactifs sur le cloud et la sécurité, conçus en fonction des rôles, sont disponibles via le portail de l'expérience de l'apprenant (LxP).
Tous les cours du LxP sont gratuits, à l'exception des cours dispensés par des partenaires. Ces cours sont disponibles pour les agences à un coût considérablement réduit pour le Commonwealth par l'intermédiaire des partenaires d'apprentissage privilégiés. Le coût des cours dispensés par les partenaires est à la charge de l'agence. Veuillez suivre la procédure interne de votre agence avant de vous inscrire et de payer les cours.
Visitez le site web du LxP pour consulter les formations disponibles et vous inscrire aux opportunités d'apprentissage. Si vous rencontrez des problèmes techniques lors de l'utilisation du LxP, veuillez consulter lapage d'assistance de Microsoft Enterprise Skills Initiative (ESI).
Conseils en matière de sécurité de l'information
Ce mois-ci, les conseils en matière de sécurité de l'information portent sur les médias sociaux. Si vous faites partie des quelques chanceux qui peuvent vivre leur vie sans se connecter à Facebook, TikTok et autres, vous êtes dans la bonne voie. Si vous faites partie de la majorité d'entre nous qui souhaitent ou doivent communiquer avec d'autres personnes via les médias sociaux, nous vous proposons quelques conseils et astuces pour vous aider à rester en sécurité.
Lisez l'édition de janvier des conseils en matière de sécurité de l'information