Août 2022
Volume 22, Numéro 8
De la part du DPI
DPI Robert Osmond
Il est difficile de croire que nous sommes déjà au mois d'août, mais nous le sentons tous : ce sont les "journées de l'été" ! Cependant, cela ne nous ralentit pas chez VITA.
L'équipe VITA progresse bien sur certaines initiatives majeures, notamment la mise en œuvre de services de messagerie, alors que de plus en plus d'agences passent d'une plateforme basée sur Google à Microsoft 365. Nous continuons à travailler avec nos clients pour assurer une transition en douceur pour tous nos utilisateurs finaux. La transformation reste un objectif clé, car nous aidons les agences exécutives à se consolider et à se moderniser. Nous restons également concentrés sur la cybersécurité, le renforcement de notre infrastructure et la création d'un cyberécosystème solide et résilient dans le Commonwealth.
Pour soutenir les programmes de notre portefeuille et les besoins de nos clients, nous continuons à développer l'équipe VITA. Rien que sur 2022, nous avons déjà publié 46 postes à pourvoir, embauché 31 nouveaux employés et procédé à sept recrutements internes/transferts entre agences chez VITA. Nous sommes fiers d'attirer une main-d'œuvre très recherchée, qualifiée et talentueuse, et nous continuerons à encourager et à maintenir ce niveau. Nos employés sont nos atouts les plus précieux, et nous apprécions grandement tout ce que l'équipe accomplit pour que la Virginie reste connectée et protégée.
Nous sommes optimistes quant à ce qui nous attend dans le Commonwealth et nous nous réjouissons de travailler avec vous tous dans les jours et les semaines à venir.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,
Robert Osmond, directeur général de l'information du Commonwealth
2022 Commonwealth of Virginia Conférence virtuelle sur la sécurité de l'information : l'agenda est désormais en ligne
L'ordre du jour de la conférence virtuelle sur la sécurité de l'information 2022 Commonwealth of Virginia est désormais en ligne. Elle se déroulera jeudi, le 2 août, à l'adresse suivante : 18.
La conférence de cette année, dont le thème est "Virtuellement, rien n'est impossible : Sécuriser l'environnement de travail hybride", propose des sujets intéressants et des nouvelles que vous pouvez utiliser, le tout grâce à un groupe de présentateurs très dynamiques.
Les orateurs principaux du matin et de l'après-midi sont Jeanette Manfra, directrice du risque et de la conformité chez Google Cloud, et Lisa Watson, directrice générale des ressources humaines chez Virginia Housing.
Des experts de l'université Virginia Commonwealth, de Virginia Tech, de la bibliothèque de Virginie et d'autres encore participeront à des sessions en petits groupes.
Notre responsable de la sécurité de l'information, Michael Watson, animera une discussion au coin du feu avec d'autres responsables technologiques des États de Géorgie, du Kansas et du Texas. La conférence sera également marquée par les interventions de la secrétaire à l'administration du Commonwealth, Lyn McDermid, et de la secrétaire adjointe à la cybersécurité, Aliscia Andrews.
La conférence est virtuelle et le coût est de25. Jusqu'à cinq crédits de formation professionnelle continue (FPC) sont offerts. Les participants peuvent prétendre à une heure de FPC pour chaque 50 minutes de présentations auxquelles ils assistent.
Consultez l'ordre du jour et inscrivez-vous dès aujourd'hui sur le site de VITA.
Réservez la date de COVITS
Notez votre calendrier et retenez la date du symposium sur les technologies innovantesCommonwealth of Virginia (COVITS)!
Cette année, COVITS se déroulera en direct et en personne sur le site 7.
Les inscriptions sont ouvertes. Nous avons hâte de vous y voir !
Nouvelles informations sur le recrutement et les carrières sur le site web de la VITA
VITA et le fournisseur d'ordinateurs pour utilisateurs finaux (EUC) lancent un projet pilote visant à publier le paquet d'installation de Microsoft Office 365 pour le site Commonwealth of Virginia (COV). Un aperçu général/FAQ de la portée et du calendrier du projet Microsoft 365 peut être consulté ici.
Vue d'ensemble du déploiement pilote
Les tests d'acceptation par l'utilisateur (UAT) ont été réalisés sur plus de 100 appareils à ce jour. Dès le début du mois, la mise à jour de Microsoft Office 365 devrait être diffusée sur les ordinateurs personnels (PC) des agences pilotes et la période de test est actuellement fixée à quatre semaines. Les agences doivent s'assurer que leur liste de dispositifs pilotes est mise à jour. Des instructions sont fournies ci-dessous :
- Veuillez consulter le tableau de bord de l'AITR (dans le portail de services VITA) et valider les PC pilotes de votre agence (filtre par agence) -
- Les mises à jour doivent être effectuées à l'aide du formulaire de mise à jour du groupe pilote de bureau et des conseils sur les facteurs à prendre en compte lors de l'identification des dispositifs pilotes.
- Veuillez lire le document "Pilot Deployment Group (Active Directory)" FAQs (KB0018653).
Le paquet d'installation comprend Microsoft OneNote, Word, Excel, Access, PowerPoint et Publisher. Microsoft Office 365 supprimera la version précédente de Microsoft Office et les versions installées de Project et Visio en raison de problèmes d'architecture. Les utilisateurs finaux qui ont besoin de Project et/ou de Visio doivent disposer d'une licence pour une version compatible avec Office 365 et ouvrir un ticket auprès du centre d'assistance clientèle VITA (VCCC) pour effectuer la réinstallation. Les licences peuvent être achetées par l'agence.
Windows 11/Windows 10 SAC v21H2 update
VITA et le fournisseur d'ordinateurs pour utilisateurs finaux (EUC) lancent un projet visant à publier et à déployer Windows 11 et Windows 10 SAC v21H2, en tant que mise à niveau des systèmes d'exploitation Windows 10 SAC pour l'ordinateur Commonwealth of Virginia (COV). Windows 11 est le système d'exploitation préféré et Windows 10 21H2 sera utilisé pour les systèmes non compatibles avec Windows 11.
Aperçu du déploiement pilote de Windows 11
Des tests pré-pilotes sont actuellement en cours avec certaines agences afin de recueillir des informations avant le début du projet pilote de mise à jour de Windows. Le déploiement des dispositifs pilotes a débuté le 28 juillet et la période de test est actuellement fixée à quatre semaines. À partir du mois d'août 25, Windows 11 devrait être déployé pour tous les utilisateurs du COV.
Réduction du taux de surveillance des services en nuage
VITA a réduit le taux de facturation de l'année fiscale 2023 pour l'Enterprise Cloud Oversight System de $703.56 à $478.43 par mois. Cela représente une économie de225.13 $ par mois et entre en vigueur immédiatement. Les factures des clients indiqueront le service facturable ECOS03 - Cloud Service Oversight.
La liste des taux d'imputation de l'exercice 23 publiée sur le site web de VITA a déjà été mise à jour avec ce nouveau taux. Si votre agence utilise ce service, votre facture de juillet reflétera le tarif révisé. Ce changement de taux a été effectué à la demande du directeur financier de VITA après un examen des dépenses prévues pour ce service au cours de l'exercice 23.
Des sessions de formation en direct sur Microsoft Teams sont disponibles pour les agences
Des sessions de formation Live Teams organisées par Microsoft seront disponibles pour aider les agences à se préparer aux prochaines migrations vers Microsoft 365. Les points suivants seront abordés lors de ces sessions de formation :
- Principales caractéristiques des réunions et webinaires Microsoft Teams, y compris les outils de collaboration, les salles de réunion et l'accès aux ressources de la réunion.
- Comment collaborer en équipe avec des individus ou avec un groupe entier ?
- Comment gérer les équipes et les canaux
- Appel vidéo
Veuillez cliquer sur les liens ci-dessous pour vous inscrire à chaque session. Une fois inscrit, vous recevrez un courriel de confirmation avec un fichier .ICS pour ajouter l'événement à votre calendrier.
- GOUVERNEMENT DE L'ÉTAT DE VA : Explorez les équipes et les canaux dans Microsoft Teams; jeudi, août 4; 1 - 2 p.m.
- GOUVERNEMENT DE L'ÉTAT DE VA : Allez plus loin ensemble avec les réunions dans Microsoft Teams; jeudi, août 11; 1 - 2 p.m.
- VA-STATE GOVERNMENT : Microsoft Outlook Niveau 100; jeudi, août 18; 13 - 2 p.m.
- VA-STATE GOVERNMENT : Microsoft Forms Niveau 100; jeudi, août 25; 1 - 2 p.m.
- GOUVERNEMENT DE L'ÉTAT DE VA : Microsoft Cloud Storage : OneDrive for Business et SharePoint Online Niveau 100; jeudi, septembre 1; 1 - 2 p.m.
- VA-STATE GOVERNMENT : Microsoft Planner Level 100; jeudi, septembre 8; 1 - 2 p.m.
La signature électronique est désormais obligatoire pour ORCA : la période d'examen expire en août. 30
VITA a mis à jour et publié les nouvelles exigences en matière de signature électronique sur le site Commonwealth of Virginia (COV). Il se trouve sur l'application de commentaires de révision en ligne de VITA(ORCA), pour commentaires. La période d'examen, ouverte pendant 30 jours afin d'obtenir un retour d'information au niveau de l'agence, expire le 1er août. 30.
Vue d'ensemble
L'objectif de ces exigences est de permettre aux travailleurs du COV de transmettre en toute sécurité des documents pour signature électronique à tout moment, à partir de n'importe quel appareil et de n'importe où sur le territoire continental des États-Unis. La stratégie du document couvre deux objectifs :
- Fournir au COV une capacité de signature numérique des documents qui réponde aux exigences légales en matière de signatures électroniques.
- Fournir un accès aux capacités et aux fonctionnalités de signature électronique indépendamment du facteur de forme, c'est-à-dire du bureau, du web ou du mobile, à tout moment et de n'importe où.
L'objectif de ces exigences actualisées est d'énoncer clairement les exigences légales auxquelles les solutions de signature électronique doivent satisfaire pour réaliser ce qui suit :
- Transmettre des documents pour une signature électronique contraignante
- Établir les modalités d'utilisation de ces solutions
- Contraintes dans lesquelles ils doivent opérer
Ces exigences ont été publiées dans l'ORCA pour permettre aux agences et au public d'évaluer leur contenu et d'y répondre. Vous aurez besoin d'un login ORCA pour accéder au document.
Conseils en matière de sécurité de l'information
Ce mois-ci, les conseils en matière de sécurité de l'information portent sur les petites mesures à prendre pour sécuriser votre identité en ligne.
Avez-vous déjà fait le compte de tous les comptes auxquels vous êtes inscrit ? Selon une étude réalisée par NordPass sur le site 2021, une personne moyenne possède environ 100 mots de passe et comptes associés (c'est-à-dire des informations d'identification). Que ces comptes soient actifs ou non, nous courons tous le risque de voir ces informations exposées et utilisées à mauvais escient. Face à cette moyenne choquante, nous pouvons prendre des mesures simples pour garantir la protection de nos informations dans le cyberespace.