Bonjour. Vous avez atteint une page archivée. Le contenu et les liens de cette page ne sont plus mis à jour. Vous cherchez un service ? Veuillez retourner à notre page d'accueil.
Septembre 2021
Volume 20, Numéro 9
De la part du DPI
Le gouvernement Northam a annoncé le 5 août que la Virginie exigerait de ses fonctionnaires qu'ils prouvent qu'ils sont entièrement vaccinés ou qu'ils subissent un test de dépistage du COVID-19 chaque semaine. Il a établi la directive exécutive dix-huit (ED18) pour[LL(1) La Commission a présenté sa vision et sa politique et, avec le soutien du département de la gestion des ressources humaines, elle est entrée en vigueur le 7 septembre 1.
L'ED18 arrive à un moment où de nombreuses agences de la branche exécutive commencent à retourner au bureau sous une forme ou une autre. Après 18 mois de travail à domicile, le Commonwealth a beaucoup appris de cette expérience pandémique. Nous avons vu une main-d'œuvre qui s'est regroupée et qui a confirmé qu'il est possible d'atteindre une grande productivité, quel que soit l'endroit où l'on se trouve.
Les employés ont fait preuve d'un engagement fort et ont accompli un travail remarquable dans le cadre des contraintes qui leur étaient imposées. Nous avons également compris qu'il est important de se rassembler, de collaborer et de faire du brainstorming en tant qu'unité. Il est facile de ne plus voir de visages dans un espace partagé et l'interaction organique qui se produit dans un bureau n'est pas aussi facile.
Alors que nous allons passer à un environnement de travail hybride dans le courant du mois, je vous encourage à profiter de nos nouvelles options flexibles. Le travail hybride nous permettra de bénéficier de l'interaction organique qui stimule la recherche de solutions créatives, tout en tenant compte des avantages que nous avons constatés avec le travail à distance, qu'il s'agisse de temps supplémentaire pour la famille, d'un plus grand nombre de pauses au cours de la journée ou de plus de temps pour s'adonner à ses propres centres d'intérêt. Valoriser les personnes et leurs besoins est le plus important pour moi. Je me réjouis de pouvoir vous accueillir à nouveau au CESC très bientôt.
Enfin, à l'approche de la fête du travail, je vous souhaite à tous un agréable week-end. Le travail acharné apporte une grande satisfaction, et c'est une occasion spéciale d'honorer tous les travailleurs. À mon équipe et à mes collègues, sachez que vos efforts font une énorme différence dans notre réussite collective. Ce fut une année formidable pour nous tous. Amusez-vous bien le jour de la fête du travail.
Nelson
Inscrivez-vous à COVITS dès aujourd'hui -- Il reste une semaine !
Le 2021 Commonwealth of Virginia Innovative Technology Symposium (COVITS) se tiendra virtuellement le mercredi 8, de 9 à 3.
COVITS offre une occasion unique d'explorer une variété de sujets et de possibilités technologiques. Il y aura des orateurs invités passionnants et des sessions en petits groupes intéressantes et informatives. Nous vous encourageons à vous joindre à nous pour une journée de formation, d'innovation et de réseautage, et à soutenir vos collègues de toute la Virginie qui participent à plusieurs des sessions du sommet :
- Détails de l'ordre du jour sont disponibles sur le site web de COVITS.
- L'inscription est disponible en ligne et est rapide et facile. C'est GRATUIT !
- Commencez à participer ! Entrez en contact avec d'autres participants, téléchargez des documents et accédez à des ressources, participez à des défis et faites des dons à des associations caritatives.
Participez à une journée de sessions puissantes qui vous inspireront, vous feront participer, vous instruiront et vous inciteront à réfléchir !
Messages sur les vaccins sur les sites web des agences
Pour rappel, au début de l'été, le gouverneur Northam et son équipe d'intervention en cas de pandémie ont demandé que les messages relatifs aux vaccins figurent en bonne place sur les sites web de toutes les agences.
La demande du gouverneur d'afficher ces informations est toujours en vigueur. Le message a pris une nouvelle importance dans le contexte de l'approbation de la FDA, de la rentrée scolaire et d'une variante du virus.
La bannière du Commonwealth (barre de marque du Commonwealth) est un élément de conception partagé, de haut niveau et axé sur l'utilisateur. Une version hébergée de la bannière est mise gratuitement à la disposition de toutes les agences et permet de répondre aux demandes actuelles et futures.
Les agences peuvent également créer leurs propres messages sur les vaccins en utilisant le même verbiage. Veuillez consulter l'exemple de la bannière hébergée sur https://www.vita.virginia.gov/Vous trouverez le dépôt de code à l'adresse suivante https://developer.fr.virginia.govet contact webmaster@vita.virginia.gov pour toute question relative à la mise en œuvre.
Conférence virtuelle sur les femmes dans l'innovation - Réservez la date !
Inscrivez-vous dès maintenant ! Le 22 septembre, le secrétariat de l'administration et le programme d'innovation VITA (VIP) parraineront une conférence virtuelle sur les femmes dans l'innovation. Le premier événement s'est déroulé à guichets fermés et a connu un énorme succès. Nous nous réjouissons de nous retrouver virtuellement pour écouter les parcours de femmes leaders dans les domaines de la science, de la technologie, de l'ingénierie et des mathématiques (STEM). Les intervenants et les panélistes discuteront de la manière dont ils ont guidé leur travail et leurs communautés avec un leadership impactant en élevant leurs pairs et en investissant dans le changement. Les inscriptions à cet événement seront bientôt ouvertes. Restez à l'écoute pour plus de détails !
Détails de la conférence et informations sur l'inscription
VITA lance l'automatisation des processus robotiques
Cet été, VITA a lancé la première offre de services de bout en bout d'automatisation des processus robotiques (RPA) dans le secteur public. Cette technologie innovante permet d'automatiser les processus commerciaux manuels reproductibles afin de garantir des résultats précis et d'optimiser le temps, les efforts humains et les ressources techniques. En utilisant un code personnalisé, la RPA peut accomplir des tâches et des processus automatiquement pour permettre aux employés de l'État de réorienter leur temps et leurs efforts vers d'autres tâches de plus grande valeur. Ce service a été ajouté au portefeuille de services aux entreprises de VITA en juillet et les agences du pouvoir exécutif en bénéficient déjà.
Notre équipe interne VITA a mené des études de marché et des projets pilotes pour répondre aux besoins commerciaux croissants des agences clientes, en commençant par son propre système financier interne et en élargissant son partenariat avec d'autres agences de l'État pour répondre aux besoins suscités par la pandémie de COVID-19. Le projet pilote de système financier de VITA, qui s'est concentré sur l'exécution de rapports financiers sur les factures de l'agence, a donné de bons résultats avec seulement un petit investissement de 16 heures de travail pour écrire le script personnalisé. Les résultats ont permis d'obtenir 100% la précision et la capacité de vérifier rétroactivement les rapports financiers antérieurs. VITA permettra d'économiser des centaines d'heures et des dizaines de milliers de dollars dès la première année de son déploiement.
Parallèlement à ce service, l'équipe VITA a lancé un centre d'excellence RPA, qui offre de précieuses possibilités de formation, crée un réseau de partenaires dans toute l'entreprise et développe une bibliothèque de codes RPA à déployer et à personnaliser en fonction des besoins des différentes agences.
A noter dans vos agendas : La réunion de l'AITR de septembre est reportée
La réunion de l'AITR initialement prévue pour septembre 8 a été déplacée à septembre 15 pour éviter tout conflit avec COVITS.
Commander des ordinateurs portables Dell 3551 Mobile Precision
VITA s'est procuré 900 des Dell 3551 Ordinateurs portables Mobile Precision afin d'alléger la pression causée par les problèmes de la chaîne d'approvisionnement mondiale. Vous trouverez ci-dessous les instructions de commande pour les ordinateurs portables Dell 3551 Mobile Precision, ainsi que les spécifications et les prix des appareils :
- Commander par le biais du catalogue - Pour les quantités inférieures ou égales à 20, les agences doivent passer leurs commandes de nouveaux appareils en utilisant le catalogue. Veuillez noter : Les commandes seront traitées dans l'ordre d'arrivée. Le délai moyen d'exécution entre le moment où la commande est passée et celui où l'appareil est installé chez le client est de deux semaines. Toutefois, en raison de la demande actuelle, une à deux semaines supplémentaires peuvent être nécessaires pour répondre aux besoins des clients.
- Commande par le biais de la procédure de demande de solutions (RFS) - Pour les quantités supérieures à 20, les agences doivent passer commande en utilisant la procédure d'appel d'offres.
Les ordinateurs portables Dell 3551 Mobile Precision ne doivent pas être commandés pour des mises à jour ou en remplacement de commandes déjà passées. Les commandes déjà passées ne doivent pas non plus être annulées. Les commandes annulées maintenant perdront leur place par rapport aux fabricants et il n'y a aucune garantie d'amélioration des délais à l'avenir.
Veuillez contacter la personne-ressource de votre agence IT (AITR) pour plus d'informations et si vous avez des questions.
Processus en place pour s'assurer que les contractants de l'ITCL sont en conformité avec l'ED18
VITA et Computer Aid, Inc. (CAI) mettent en œuvre des processus pour s'assurer que tous les contractants engagés dans le cadre de l'IT Contingent Labor (ITCL) sont en conformité avec l'ED18. À partir du mois d'août 30, tous les fournisseurs seront tenus de certifier que les membres de leur personnel qui travaillent sur place ou qui fournissent des services en contact direct avec le public sont des membres du personnel de renfort ou des membres du personnel de l'énoncé des travaux :
1) Entièrement vacciné ; ou
2) S'ils ne sont pas complètement vaccinés, ils doivent porter un masque, maintenir une distance sociale et adhérer à tous les protocoles de sécurité du COV et de l'agence lorsqu'ils travaillent sur place ou qu'ils sont en contact avec le public.
La preuve de la conformité du vendeur/employeur pour les entreprises de renfort de personnel sera vérifiée à l'aide des fonctionnalités du système de gestion des fournisseurs (VMS) de Vector. L'IPE commencera à travailler immédiatement avec tous les fournisseurs qui ont engagé des sous-traitants pour s'assurer que la vérification est terminée dans le cadre de Vector. Pour tous les nouveaux postes, les contractants ne seront pas engagés pour une nouvelle mission tant que l'attestation n'aura pas été effectuée.
Pour toute question, veuillez contacter votre AITR.
Pour toute question relative à l'ED18, veuillez contacter :
DHRM (Département de la gestion des ressources humaines)
policy@dhrm.virginia.gov
Téléphone : (804) 225-2131
Liste des nouveautés
Agences, vous voulez savoir ce qui consomme votre bande passante ? Consultez la "hot list" pour le savoir !
Cette liste contient des circuits de réseaux locaux et étendus qui risquent d'être surutilisés et d'avoir un impact sur les performances du réseau. Les agences peuvent consulter cette liste comme point de départ pour la gestion de l'utilisation. Contactez votre responsable des relations avec les entreprises pour plus de détails.
Le saviez-vous ?
Saviez-vous qu'il existe de nouveaux formulaires de demande de solutions (RFS) pour les ordinateurs personnels (PC) ?
Demande de solution : Rafraîchissement anticipé/mise à niveau personnalisée des postes de travail - veuillez utiliser ce formulaire pour demander une mise à jour anticipée ou une mise à niveau personnalisée d'un PC figurant dans le catalogue. Vous pouvez également utiliser ce formulaire pour demander 20 ou plus de postes de travail.
Demande de solution : Réparation d'un poste de travail - veuillez utiliser ce formulaire pour demander des réparations hors garantie pour les PC (généralement causées par des dommages induits par l'utilisateur, tels que des chutes ou des éclaboussures).
Conseils relatifs à la sécurité des informations
La dernière édition des conseils en matière de sécurité de l'information est consacrée à la cybersécurité pour les familles. Au fur et à mesure que la technologie évolue, les outils et les jouets mis à la disposition de vos enfants sont de plus en plus nombreux et de plus en plus performants. La technologie peut être utilisée pour éduquer et inspirer la créativité des enfants, mais elle les expose également à un environnement risqué dont la plupart d'entre nous n'ont pas eu à se préoccuper pendant leur enfance. Les adultes peuvent discuter avec les enfants du fait que le monde numérique est une ressource formidable, mais nous devons rester vigilants sur le plan cybernétique. Nous devrions tous être responsables des informations que nous partageons et des moyens que nous utilisons pour explorer.
Lisez maintenant la liste des mesures que nous devrions tous prendre pour protéger nos enfants et nos réseaux domestiques.
Lire les conseils en matière de sécurité de l'information