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Novembre 2021
Volume 20, Numéro 11
De la part du DPI
Nous commençons le mois de novembre avec de bonnes nouvelles. Nous sommes ravis de vous annoncer que le site Commonwealth of Virginia vient de recevoir un prix de la National Association of State Chief Administrators (NASCA) 2021 Innovations in State Government pour le service à la clientèle et l'expérience pour un portail de service à la clientèle numérique créé pour le bureau du secrétaire du Commonwealth. Nous avons eu l'honneur de travailler avec une équipe d'experts des bureaux du secrétaire du Commonwealth et du secrétaire de l'administration sur ce projet, et je suis très fier de tous les membres de VITA qui y ont participé. Vous trouverez plus d'informations sur le prix ci-dessous.
En ce qui concerne le mois de novembre, demain est un grand jour en Virginie, puisque des élections auront lieu au niveau de l'État. De nombreuses courses importantes seront décidées, notamment celles pour le poste de gouverneur, ainsi que tous les sièges de la Chambre des délégués de l'État. Nous sommes fiers de travailler en étroite collaboration avec le département des élections de Virginie pour garantir que tous les systèmes technologiques sont sécurisés, testés en charge et prêts à transmettre des données en toute sécurité, avec rapidité et précision. L'objectif principal de notre équipe est que les électeurs aient confiance dans le processus électoral, dans les mesures de sécurité associées et dans la capacité de notre équipe à bien les servir.
En attendant le reste du mois de novembre, je tiens à remercier nos collègues de VITA qui ont servi dans les forces armées de notre pays. Le jeudi 11 est la Journée des anciens combattants. Nous sommes très fiers de nos employés, plus de 20, qui ont servi, et nous leur sommes reconnaissants d'avoir répondu à l'appel du service, à la fois dans l'armée et maintenant pour le Commonwealth.
Nelson
Commonwealth of Virginia remporte le premier prix national pour l'innovation dans l'administration publique
Le site Commonwealth of Virginia a récemment a reçu le prix de la National Association of State Chief Administrators (NASCA) 2021 Innovations in State Government pour son service à la clientèle et son expérience. Ce prix récompense le lancement par le Commonwealth d'un portail numérique innovant de service à la clientèle pour les Virginiens qui recherchent des services gouvernementaux par l'intermédiaire du bureau du secrétaire du Commonwealth.
Les bureaux du secrétaire du Commonwealth et du secrétaire de l'administration, ainsi que l'agence des technologies de l'information de Virginie (VITA), se sont associés pour créer le portail, qui reçoit des demandes allant du rétablissement des droits civiques à la nomination de membres de conseils d'administration, et qui a permis de rationaliser des centaines de milliers de demandes de traitement pour les résidents du Commonwealth. Joignez-vous à nous pour féliciter l'équipe de l'innovation et de la technologie numériques (DIT) pour son travail acharné et sa fantastique réussite !
Les prix de la NASCA pour l'innovation dans les gouvernements d'État mettent en lumière les meilleures pratiques en matière de fonctionnement et de leadership des gouvernements d'État.
Pour en savoir plus, consultez l'annonce du prix national de la NASCA.
Regardez la vidéo pour en savoir plus sur le projet directement auprès de la secrétaire du Commonwealth Kelly Thomasson, de la secrétaire de l'administration Grindly Johnson et de l'équipe VITA DIT !
VITA IT Sommet de la gestion de projet - Réservez la date !
VITA a le plaisir d'annoncer que le neuvième sommet annuel VITA IT sur la gestion de projet est programmé pour le mardi 9. Le thème du sommet virtuel est "Une année de changement 2021." Les gestionnaires de projets de l'Agence sont vivement encouragés à y participer. L'inscription est de $75 et n'est ouverte qu'au personnel de l'Etat et des localités. Des crédits de formation continue sont proposés.
Les gestionnaires de projet (PM) doivent s'adapter et se concentrer sur de nouvelles façons de gérer leurs processus traditionnels de gestion de projet, qui ont fait leurs preuves, afin de répondre à un environnement changeant. Le sommet offrira de nombreuses occasions de répondre aux besoins des chefs de projet dans l'environnement en constante évolution d'aujourd'hui : nouvelles compétences, dernières mises à jour sur le travail dans le nuage, la conformité en matière de sécurité, la reprise après sinistre et la conquête des défis auxquels ils sont confrontés lorsqu'ils travaillent à distance.
SWaM Spotlight : La concurrence au service de la croissance des entreprises du Commonwealth
Bientôt disponible : Zoom
Zoom sera bientôt disponible pour les agences Commonwealth of Virginia. Zoom est un service de vidéoconférence basé sur l'informatique dématérialisée qui permet aux utilisateurs de se réunir virtuellement avec d'autres personnes par le biais de la vidéo et/ou de l'audio. VITA proposera la version Zoom for government (autorisée pour les agences fédérales et étatiques) qui permet aux agences de partager et de communiquer des données sensibles..
Pour plus d'informations, veuillez vous référer aux FAQ de Zoom via le site web Base de connaissances VITA.
VITA prolonge le contrat actuel de l'ordinateur central jusqu'en juin 2024
Prochainement : Introduction du rapport sur les écarts entre les réalisations et les prévisions et sessions de formation
Les demandes d'exception doivent être déposées avant le mois de novembre. 15, 2021, pour conserver les comptes gratuits de la boîte.
VITA étudie actuellement des exceptions, à soumettre au plus tard le novembre 15, 2021, pour les agences qui utilisent leur login/email du Commonwealth pour accéder à un locataire de la Box n'appartenant pas àCOVafin de mener à bien les affaires du Commonwealth. Les agences ayant ce besoin doivent soumettre une demande d'exception à VITA pour les comptes gratuits qui ne doivent pas être supprimés au sein de l'agence.
Ces demandes d'exception doivent être soumises à VCCC IT Support afin de rester actif.
Concours annuel d'affiches sur la sécurité des enfants
Le concours annuel d'affiches "Kids Safe Online" a été lancé sur le site 2021. L'objectif du programme est d'inciter les jeunes à créer des affiches pour encourager d'autres jeunes à utiliser l'internet en toute sécurité. Tous les élèves de la maternelle à la terminale, qu'ils soient publics, privés ou scolarisés à domicile, peuvent y participer. Les inscriptions au concours 2022 sont attendues pour le mois de janvier 12, 2022. Envoyez vos propositions par courrier électronique à CommonwealthSecurity@VITA.virginia.gov. Les parents peuvent soumettre les candidatures des élèves scolarisés à domicile directement à la MS-ISAC.
Les cinq premiers lauréats de Virginie de chaque classe (K-5, 6-8, 9-12) participeront au concours national. Les contributions reçues peuvent être utilisées dans le cadre de campagnes de sensibilisation à la cybersécurité et à la sécurité informatique aux niveaux national, régional et national. Le règlement officiel et les suggestions de sujets sont joints au formulaire de participation. Veuillez inclure le formulaire de participation suivant entièrement rempli (tous les champs sont obligatoires) lors de la soumission de l'affiche.
Les efforts de rafraîchissement des ordinateurs portables continuent d'être affectés par les perturbations de la chaîne d'approvisionnement liées au COVID.
Comme indiqué précédemment, les perturbations de la chaîne d'approvisionnement liées au COVID continuent d'affecter les efforts de rafraîchissement des ordinateurs portables dans les agences du Commonwealth. Les agences sont invitées à examiner les délais de livraison avant de prendre toute décision concernant la commande d'ordinateurs portables rafraîchis.
Nous vous rappelons que VITA a acheté 900 de l'outil d'évaluation de l'impact sur l'environnement. Dell 3551 Ordinateurs portables Mobile Precision afin d'alléger la pression causée par les problèmes de la chaîne d'approvisionnement mondiale. Les ordinateurs portables sont en stock, et il peut s'écouler plus de 30 jours ouvrables avant que les ordinateurs portables ne soient reçus, car le fournisseur travaille rapidement pour réduire le nombre d'articles en souffrance qui ont été livrés.
Vous trouverez ci-dessous les instructions de commande pour les ordinateurs portables Dell 3551 Mobile Precision, ainsi que les spécifications et les prix des appareils :
- Commande par catalogue - Pour les quantités inférieures ou égales à 20, les agences doivent passer leurs commandes de nouveaux appareils nets par le biais du catalogue. Veuillez noter que les commandes seront traitées dans l'ordre d'arrivée. Le délai moyen d'exécution entre le moment où la commande est passée et celui où l'appareil est installé chez le client est de deux semaines. Toutefois, en raison de la demande actuelle, une à deux semaines supplémentaires peuvent être nécessaires pour répondre aux besoins des clients.
- Commande par le biais de la procédure de demande de solutions (RFS) - Pour les quantités supérieures à 20, les agences doivent soumettre des commandes par le biais de la procédure RFS.
Les ordinateurs portables Dell 3551 Mobile Precision ne doivent pas être commandés pour des mises à jour ou en remplacement de commandes déjà passées. Les commandes déjà passées ne doivent pas non plus être annulées. Les commandes annulées maintenant perdront leur place par rapport aux fabricants et il n'y a aucune garantie d'amélioration des délais à l'avenir.
Veuillez contacter la personne-ressource de votre agence IT (AITR) pour plus d'informations et si vous avez des questions.
Nouvelle révision du document ITRM publiée pour examen et commentaires
La révision suivante d'un document sur la gestion des ressources en technologies de l'information (ITRM) est maintenant disponible. disponible sur ORCA pour examen et commentaires. La période d'examen s'achève le novembre. 15, 2021. Gestion des ressources en technologies de l'information (ITRM) IT Norme de gestion des risques SEC520-03 établit un cadre de gestion des risques avec les activités minimales du programme applicables aux agences Commonwealth of Virginia (COV). Le présent document définit le niveau le plus bas acceptable des activités du programme de gestion des risques liés à l'information et des objets de données requis pour les agences COV qui relèvent du champ d'application de la présente norme.
Les changements apportés à cette version de la norme comprennent la mise à jour du langage dans :
- 2.0 - Risque quantitatif, en remplaçant "Center for Internet Security" par "18 CIS Controls".
- 4.4 - IT Sensibilité du système et des données pour répondre à la norme SEC501
- 4.4.2 - L'élément 2 est le modèle d'ensemble de données à joindre au plan de sécurité du système.
- 4.7.2 - Exigences en matière d'analyse de vulnérabilité
- Annexe A - Cadre de gestion des risques pour correspondre aux nouveaux contrôles CIS 18
Veuillez en faire part à tous les membres du personnel de l'agence qui pourraient être intéressés.
Conseils relatifs à la sécurité des informations
Conseils pour la sensibilisation à la cybersécurité
L'édition de ce mois-ci de Conseils relatifs à la sécurité des informations regarde le La meilleure façon de protéger votre organisation et vous-même, c'est d'être capable de reconnaître les cybermenaces potentielles, d'en comprendre l'importance et de partager ces connaissances avec les autres. Le maillon faible de nombreux programmes de cybersécurité est le personnel. Ils font des erreurs, c'est inévitable. Mais si vous pouvez sensibiliser vos utilisateurs finaux à la cybersécurité sur toutes les plateformes et tous les appareils qu'ils utilisent, vous pouvez réduire considérablement la probabilité qu'une erreur se produise.
Lire les conseils en matière de sécurité de l'information