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Juin 2021
Volume 20, Numéro 6
De la part du DPI
Pendant le week-end des vacances, j'ai repensé aux Le premier événement de déménagement qui a eu lieu en septembre 2020 a contribué à notre effort de relocalisation du centre de données. Alors que nous sommes sur le point d'achever nos travaux, joignez-vous à moi pour saluer les progrès accomplis jusqu'à présent et sachez que j'apprécie beaucoup le partenariat de chaque agence. À ce jour, 83% des agences ont achevé leur déménagement vers le nouveau centre de données de QTS.
Les équipes de l'agence sont occupées à finaliser les dernières activités liées au déménagement, et l'équipe VITA s'engage à garantir la disponibilité des services et la mise en œuvre des services en nuage. Tout sera mis en œuvre pour que le personnel et les ressources des fournisseurs soient disponibles à l'approche de la date limite. Les équipes de déménagement des centres de données des agences ont joué un rôle inestimable dans cet effort, et je reconnais leur dévouement et leur engagement à aider VITA à achever le projet dans les délais. Merci de votre attention !
Le week-end n'a toutefois pas été entièrement consacré au travail, puisque le Memorial Day a été célébré hier. En tant qu'ancien combattant de la marine américaine ( 17), Le Memorial Day me rappelle l'incroyable esprit de paix et de liberté que les soldats héroïques nous donnent à nous, les Américains. J'espère que vous et votre famille avez pu prendre un moment pour honorer ceux qui ont donné leur vie pour notre pays. N'oublions jamais la bravoure et l'honneur de ceux qui sont morts en service.
Nelson
Mise à jour de l'appel d'offres de messagerieL'équipe chargée de l'appel d'offres pour le contrat de services de messagerie est actuellement en train de négocier avec le(s) fournisseur(s) potentiel(s) et le(s) contrat(s) devrait être attribué(s) en juin. Afin de minimiser les risques et l'impact sur nos clients, VITA a renouvelé le contrat de messagerie actuel avec le fournisseur actuel pour un an. Le(s) nouveau(x) fournisseur(s) de messagerie se concentrera(ront) sur l'accueil, l'intégration dans l'intégrateur de services multisourcing (MSI) de VITA et la collaboration avec les autres fournisseurs de la tour de services pour mettre en œuvre une nouvelle solution de messagerie modernisée. Il faudra environ six mois pour mener à bien ces activités après l'attribution du contrat. Une fois ces activités achevées, de nouvelles options de service seront disponibles, y compris la possibilité de changer de plateforme de messagerie. Pour toute question relative à l'appel d'offres, veuillez contacter Shabeen.Vijayan@vita.virginia.gov.
Nouvelle URL : TEBS a déménagé dans le nuageLe système de gestion et de facturation des frais de télécommunications (TEBS) de VITA est passé à une nouvelle plateforme de facturation. La nouvelle plateforme permettra d'améliorer les performances et la réactivité. Ce transfert permettra également de réduire considérablement les coûts liés au serveur et au stockage, de libérer les ressources d'administration et d'architecture de la base de données de VITA et de garantir que nous sommes en parfaite conformité avec l'ordre exécutif 19. Les utilisateurs devraient bénéficier d'un environnement plus stable et de résultats de recherche plus rapides. Utilisateurs de TEBS, veuillez noter la nouvelle façon d'accéder à l'application :
Pour plus d'informations ou d'assistance, veuillez contacter Courrier TEBS.
Nouvelle gouvernance du développement de Microsoft Power PlatformChaque licence Commonwealth Microsoft 365 est accompagnée d'un accès à l'environnement de développement (par défaut) de VITA. Cet environnement est accessible via la plateforme Power (Power Apps, Power BI et Power Automate). Bien que cet environnement soit accessible à tous les clients des services de collaboration sur le lieu de travail (WCS) (utilisateurs disposant d'une licence Microsoft 365 ), il ne doit pas être utilisé pour créer des applications spécifiques à l'agence. Tous les développements d'applications spécifiques à l'agence doivent être réalisés dans des environnements propres à l'agence. Si votre agence a besoin de mettre en place un ou plusieurs de ces environnements, veuillez soumettre un services de collaboration sur le lieu de travail - demande d'assistance via le portail de services VITA (sélectionnez "Toutes les autres demandes" dans la liste déroulante du champ de demande d'assistance WCS et demandez la création d'un environnement Power Platform).
Programme de sensibilisation à la sécurité obligatoire pour les agencesUne loi a récemment été adoptée qui exige que la VITA établisse un programme de formation de base à la cybersécurité que toutes les agences doivent mettre en œuvre. À cette fin, et pour soutenir cette législation, VITA a élaboré une nouvelle norme de sécurité pour les technologies de l'information (IT) : "SEC527 - Cybersécurité Norme de formation à la sensibilisation". La nouvelle norme peut être consultée sur la page Gouvernance de la politique VITA &. La législation exige que les agences utilisent une formation de sensibilisation à la sécurité qui réponde à un programme de base minimum (établi dans la nouvelle norme de cybersécurité) et que la conformité de chaque agence à la norme de formation soit communiquée à VITA à partir de l'année civile 2022. Pour rappel, VITA propose des services de formation à la sensibilisation à la sécurité sous contrat si une agence en a besoin.
Maintenance du système RSALa maintenance du système RSA a commencé le mois dernier pour désassigner les jetons abandonnés et expirés qui n'ont pas été utilisés au cours des derniers 120 jours. Une fois le nettoyage initial des jetons expirés terminé, la maintenance continue sera effectuée une fois tous les 120 jours à l'avenir. Le personnel de l'Agence est encouragé à se connecter pour tester les jetons RSA qui lui sont attribués chaque mois afin de s'assurer qu'ils restent actifs et qu'ils fonctionnent correctement. Les utilisateurs doivent contacter le centre d'assistance à la clientèle de VITA (VCCC) s'ils rencontrent des problèmes.
Mises à jour des appareils de l'Agence et gonflement de la batterieDes mises à jour importantes, liées ou non à la sécurité, sont régulièrement envoyées aux appareils. Veuillez laisser vos ordinateurs portables et tablettes allumés, branchés pendant la nuit et connectés au réseau privé virtuel (VPN), pour recevoir les mises à jour. Si vous craignez qu'un appareil passe en mode veille, il est recommandé de fixer la durée à cinq heures dans le cadre de la gestion de l'alimentation. En outre, continuez à surveiller vos appareils pour détecter tout signe de gonflement potentiel de la batterie. Pour éviter le gonflement de la batterie, les ordinateurs portables doivent être laissés sur une surface dure, sans restriction de flux d'air, et la batterie doit être régulièrement déchargée. Vous pouvez débrancher vos appareils quelques heures par jour avant de les brancher pendant la nuit, tout en restant connecté au VPN pour recevoir les mises à jour. Si vous avez des questions, veuillez contacter la personne responsable des technologies de l'information de votre agence (AITR). Si vous rencontrez des problèmes de gonflement de la batterie, soumettez un ticket à l'équipe d'assistance technique. Centre d'assistance à la clientèle VITA (VCCC).
2021 programme de la conférence virtuelle sur la sécurité en ligneCommonwealth of Virginia Le programme général de la conférence virtuelle sur la sécurité de l'information 2021 est disponible sur le site VITA. Détails de la conférence :
Le thème de la conférence est "2021 Reboot de la cybersécurité : Outils pour construire une cyber-résilience." Nous vous encourageons à vous inscrire dès maintenant car la conférence a presque atteint sa capacité maximale. En savoir plus sur cette conférence passionnante
Documents de l'ITRM sur l'ORCALe texte suivant Gestion des ressources en technologies de l'information (ITRM) ont été publiés sur l'application de révision et de commentaire en ligne (ORCA) de VITA à l'adresse suivante : https://vita2.virginia.gov/publicorca/. La période d'examen, ouverte pour obtenir un retour d'information au niveau de l'agence, se terminera le juin 7. Vous trouverez ci-dessous le nom et l'objectif de chaque document à examiner.
Juin 30: Fin du contrat Sprint de VITALe contrat de VITA pour les plans tarifaires de Sprint prendra fin le Juin 30. T-Mobile a finalisé l'acquisition de Sprint Solutions en avril et une extension des services a été mise en place afin de faciliter la transition des plans tarifaires de la marque Sprint vers T-Mobile. Cette prolongation prendra fin le 30 juin 30. Si votre agence utilise les services de Sprint Wireless, veuillez convertir vos utilisateurs actuels de Sprint à T-Mobile avant la fin du mois. Il ne devrait pas y avoir de changement dans la couverture de vos services et ceux-ci pourraient même s'en trouver améliorés. Les agences peuvent constater que certains téléphones et équipements plus anciens ne sont pas compatibles avec T-Mobile et doivent être remplacés. Vous pouvez travailler avec le représentant du compte national de Sprint/T-Mobile, Michael GirardiLe système de gestion de l'information de l'Union européenne (UE) est un outil de gestion de l'information qui permet de déterminer l'impact sur vos utilisateurs et de déterminer s'il est nécessaire de remplacer un appareil existant. Si les agences n'achèvent pas la transition d'ici au mois de juin 30, il existe une faible possibilité qu'elles perdent le service sur les appareils concernés, étant donné que le contrat DOE ne prévoit pas la poursuite des services Sprint après cette date. |
Le saviez-vous ?Saviez-vous que vous pouvez remplir des formulaires spécifiques pour gagner du temps et accélérer le traitement des demandes ? Saviez-vous que vous pouviez sauter l'étape de l'examen et de la distribution d'un formulaire par le VCCC ? Lorsque les formulaires énumérés ci-dessous sont remplis, ils sont envoyés directement au fournisseur, qui est chargé d'exécuter la commande. Cela permet de gagner du temps et de placer la demande directement dans la file d'attente pour qu'elle soit traitée. Les formulaires suivants peuvent être utilisés pour demander des services spécifiques liés aux appareils informatiques personnels : |
Opportunités de formation : Nouveau système de gestion de l'apprentissage
Vous trouverez ci-dessous la liste des cours disponibles en juin dans le système de gestion de l'apprentissage (LMS) de l'ITISP.
Le LMS est disponible via le widget de formation sur le site web de la Commission européenne. Page d'accueil du portail de services VITA-faciliter l'accès à l'inscription à la formation et aux cours de CBT. Nous vous invitons à consulter Article de la base de connaissances KB0018324 pour en savoir plus.
(Remarque : le système LMS de l'ITISP ne remplace pas la solution LMS actuelle de l'entreprise DHRM).
Classes disponibles :
Conception de la solution - juin 8
Gestion de projet pour les fournisseurs - juin 8
Formation sur le plan d'assainissement - juin 9
HARP pour les soumissionnaires - juin 15
Rapports et tableaux de bord - juin 22
Gouvernance - Juin 24
Base de données de gestion de la configuration (CMDB) - juin 29
*N'oubliez pas : Le calendrier des formations est publié dans la base de connaissances. Connectez-vous à Base de connaissances VITA et cliquez sur l'icône "Formation" - vous pourrez y consulter des documents relatifs à la formation. Pour consulter le calendrier des formations, cliquez sur "afficher les filtres" sur le côté gauche de la page. Ensuite, cochez la case "Calendrier de formation". Si vous avez des questions, veuillez contacter le VCCC à l'adresse suivante : 866-637-8482.
Conseils relatifs à la sécurité des informations
Un compte de messagerie peut être compromis de différentes manières. Dans certains cas, votre mot de passe peut être faible et facile à deviner ou à obtenir par le biais d'une faille publique. Dans d'autres cas, vous avez peut-être cliqué sur un lien malveillant dans un courriel, sur un site de réseautage social ou sur une page web. Vous avez peut-être téléchargé une application ou un fichier contenant des scripts malveillants. Dans l'édition de mai des Conseils de sécurité de l'information, nous examinons les signes d'alerte potentiels indiquant que votre compte de messagerie a été compromis, ce que vous pouvez faire pour récupérer et les mesures que vous pouvez prendre pour éviter que cela ne se reproduise.
Lisez l'édition de mai des conseils en matière de sécurité de l'information.