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Février 2021
Volume 18, Numéro 2
De la part du DPI
La gentillesse, la civilité et la compréhension. Les événements survenus récemment aux niveaux national et local font que l'adoption de ces valeurs dans notre société - et sur notre lieu de travail - est vitale pour notre réussite collective.
Lors d'une récente réunion avec tous les chefs d'agence, le secrétaire d'administration Grindly Johnson nous a rappelé que nous sommes "une seule Virginie" et que nous avons tous une mission commune : améliorer la vie des habitants de ce Commonwealth. En tant qu'officier de marine à la retraite, je peux personnellement attester du fait qu'une mission commune crée des liens et construit une équipe cohésive. Ce lien transcende les différences politiques et personnelles et permet à chacun de se concentrer sur l'essentiel : les personnes que nous servons.
Chez VITA, notre mission commune est de fournir des résultats durables et efficaces à nos clients grâce à des services innovants, efficaces et sécurisés. J'ai insisté auprès du personnel de VITA sur l'importance de garder la gentillesse, la civilité et la compréhension à l'esprit dans cette entreprise, et sur le fait qu'en agissant ainsi, nous faisons nôtre le message du secrétaire d'État Johnson : "une seule Virginie". Nous sommes fiers de contribuer à soutenir les agences dans leur mission au service des citoyens du Commonwealth.
Nelson
Mois de l'histoire des Noirs
Le Mois de l'histoire des Noirs est une célébration annuelle des réalisations des Afro-Américains et une occasion de reconnaître leur rôle central dans l'histoire des États-Unis. Depuis 1976, chaque président américain a officiellement désigné le mois de février comme le Mois de l'histoire des Noirs. Le thème du Mois de l'histoire des Noirs 2021, "La famille noire : Représentation, identité et diversité" explore la diaspora africaine et l'expansion des familles noires à travers les États-Unis.
VITA célèbre les réalisations, reconnaît l'histoire et les disparités auxquelles la communauté afro-américaine est toujours confrontée.
Le plan technologique annuel 2021 a été lancé ce mois-ci.
Le plan technologique annuel (ATP) est conçu pour guider le Commonwealth vers un avenir innovant, efficace et sûr en matière de technologies de l'information (IT). L'ATP fournit une projection glissante sur trois ans des changements prévus dans l'infrastructure du Commonwealth (IT ). Il s'agit d'un outil complet et puissant qui permet d'envisager et de planifier l'avenir. Ce plan regroupe des informations provenant du plan stratégique du Commonwealth IT, de la stratégie des services de la plateforme IT, des contributions des agences, des plans de rafraîchissement et de mise à jour, ainsi que des contributions détaillées des fournisseurs de la plateforme. Les ressources en technologies de l'information des agences (AITR) seront invitées à apporter leur contribution à l'ATP 2021.
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Microsoft a rebaptisé Office 365 (O365) en Microsoft 365 (M365).
Microsoft a changé de nom, passant d'Office 365 à Microsoft 365. Dans le cadre de ce changement, des mises à jour de licences ont été effectuées fin janvier. Il ne devrait pas y avoir d'impact sur vos services Microsoft. Si vous rencontrez des difficultés, veuillez soumettre un ticket d'assistance WCS (Workplace Collaboration Services) via le catalogue de services VITA.
Nomination d'un directeur adjoint des opérations
Afin de soutenir les domaines de responsabilité essentiels à la mission, d'accroître les succès et d'anticiper les besoins futurs, Jon Ozevek, chef des opérations, a officiellement délégué certaines responsabilités de chef des opérations à Demetrias Rodgers. Dans le cadre de cette désignation, et en raison d'une étroite harmonisation des besoins, M. Demetrias assumera le rôle de directeur adjoint de l'exploitation, en plus de ses fonctions actuelles de directeur des services et des solutions technologiques d'entreprise.
Ce changement profitera à VITA en offrant une étape élargie pour le canal d'escalade des services, la prise de décision sur certains dossiers de décision du comité de gestion de la plateforme, ainsi qu'une coordination et un alignement stratégiques supplémentaires dans l'ensemble de l'organisation du chef des opérations. VITA se réjouit de construire et de poursuivre le succès de notre transformation.
MyHub disponible pour les clients des services de collaboration sur le lieu de travail (WCS)
MyHub est le guichet unique des clients WCS pour la gestion de leurs espaces de travail Microsoft 365. Vous pouvez gérer le cycle de vie d'un espace de travail dont vous êtes propriétaire, de sa création à son archivage. En outre, vous pouvez visualiser et organiser les espaces de travail que vous possédez ou dont vous êtes membre. Cela peut s'avérer utile si vous ne savez pas où trouver un document spécifique.
Prenez le temps de visiter MyHub pour voir ce qu'elle a à offrir. Un guide de démarrage rapide de MyHub est disponible sur le côté droit de la page d'accueil de MyHub. Un lien a également été ajouté au WCS du site de soutien navigation à droite.
Le saviez-vous ?
Vous pouvez demander l'onboarding d'un employé ou d'un contractant à l'aide d'un formulaire
Utilisez le l'accueil des employés/contractants pour demander un nouveau compte Commonwealth of Virginia (COV) ou pour intégrer un nouvel utilisateur COV qui a besoin d'un compte de domaine COV. Un compte de domaine COV est nécessaire pour se connecter au domaine COV.
- Allez à la page Page d'accueil duVCCCet cliquez sur "Commander quelque chose
- Dans le cadre de la Catalogue de services VITA boîte de recherche, recherchez "Onboarding"
- Choisissez l'option l'accueil des employés/contractants et cliquez sur pour ouvrir le formulaire
- Remplissez le formulaire pour obtenir une réponse rapide et facile à votre demande.
L'utilisation des formulaires fournis dans le catalogue de services vous permettra d'obtenir un service plus rapide et plus direct pour vos demandes. Le délai de traitement moyen est de trois à cinq jours ouvrables. Cet article de la base de connaissances fournit des détails supplémentaires KB0018168.
Opportunités de formation : Nouveau système de gestion de l'apprentissage
VITA propose désormais une nouvelle IT plate-forme de services d'infrastructure (ITISP) système de gestion de l'apprentissage (LMS) conçu pour rendre les options de formation liées à la plateforme plus accessibles et l'inscription encore plus simple. Le LMS vous permettra de
- Consulter un programme de formation personnalisé, basé sur votre rôle (par ex. utilisateur final)
- S'inscrire aux cours
- Compléter les options de formation sur ordinateur (CBT), en fonction de votre rôle.
Le LMS est disponible par le biais d'un widget sur le site web de la Commission européenne. Service VITA page d'accueil du portailLe site web de l'Agence européenne pour la sécurité et la santé au travail, qui permet d'accéder facilement à l'inscription à la formation et aux cours de CBT. Dans un premier temps, un sous-ensemble des cours les plus populaires sera disponible via CBT et d'autres cours seront disponibles tout au long de l'année. Des FAQ et des instructions détaillées sur l'accès et l'utilisation du LMS sont affichées dans la rubrique Article de la base de connaissances KB0018324.
Vous trouverez ci-dessous les possibilités de formation pour le mois de février. Vous pouvez vous inscrire à l'une ou l'autre de ces classes via le site web de la Commission européenne. ITISP LMS:
Base de données de gestion de la configuration (CMDB) - Fév. 10
Portail de services - Fév. 11
HARP pour les soumissionnaires - fév. 16
DOTS pour les fournisseurs - février 18
Gestion du changement - Fév. 24
Il s'agit d'une modernisation passionnante du programme de formation conçu pour offrir les meilleures options de formation dans un outil simple et facile à utiliser. Il DOE ne remplace aucun LMS existant ; il DOE remplace l'ancien système utilisé pour s'inscrire aux classes de formation du portail de services et de la plate-forme. Si vous avez des questions, veuillez contacter le VCCC à l'adresse suivante : 866-637-8482.
Fermeture du réseau 3G de Verizon Wireless
Depuis un an, Verizon Wireless abandonne progressivement son ancien réseau 3G et convertit les tours pour prendre en charge l'accès 4G et 5G. Les agences concernées ont été contactées à plusieurs reprises pour les inciter à remplacer les anciens équipements par des appareils compatibles avec la 4G. Aux dernières nouvelles, le Commonwealth disposait encore d'environ 1,000 des anciens appareils en service. Ces appareils cesseront de fonctionner sous peu lorsque le dernier réseau 3G de Verizon sera supprimé (mais ils pourront continuer à être facturés). Si vous savez que votre agence possède des appareils concernés, veuillez contacter Verizon Wireless ou envoyer un e-mail à SCMInfo@vita.virginia.gov.
Parallèlement à l'arrêt du réseau 3G de Verizon Wireless, Verizon ne prend plus en charge les téléphones qui ne sont pas capables d'utiliser les fonctions d'appel avancées et les appels WiFi. En général, il s'agit d'appareils de plus de quatre ans, y compris l'iPhone 6 et les modèles antérieurs. Les Samsung Galaxy 6 ou antérieurs sont également concernés. Même si vous avez un appareil plus récent, vous devez activer ces fonctions pour les téléphones existants et tous les nouveaux appareils. Verizon Wireless DOE n'active pas ces fonctions par défaut. Pour savoir comment activer les fonctionnalités, consultez le site web VITA suivant :
http://www.vita2.virginia.gov/procurement/contracts/docs/abstracts/WiFICallingVerizon.pdf
En outre, toute agence disposant d'un iPhone 7 ou d'un téléphone Samsung Galaxy S7 ou d'un téléphone plus ancien doit prévoir de remplacer ces appareils sur le site 2021. Tous ces téléphones sont en fin de vie et ne recevront bientôt plus de systèmes d'exploitation ni de mises à jour de sécurité. Certains ont déjà reçu la dernière mise à jour de sécurité.
Bientôt disponible !
Le nouveau site web Virginia IT Agency sera lancé au début de l'année 2021. Le nouveau site web, réalisé par une équipe interne, présentera un menu déroulant élargi et une navigation actualisée, ainsi qu'une nouvelle barre de recherche bien visible, afin d'aider les clients à trouver plus facilement et plus rapidement les informations dont ils ont besoin auprès de VITA. De nouvelles considérations en matière d'accessibilité garantissent que le contenu du site web peut être pleinement accessible aux nouveaux publics de la Virginie et à ceux qui sont en train de s'élargir.
Microsoft offre une formation gratuite à tous les employés du COV
Tous les employés du COV ont accès à des formations gratuites sur Microsoft dans le cadre de notre accord Microsoft Unified Support. La plupart des cours sont à la demande et vous permettent de vous organiser en fonction de votre emploi du temps. Vous trouverez ci-dessous des informations sur la manière d'accéder au hub des services d'apprentissage de Microsoft.
Les webcasts dirigés par un instructeur sont mis à jour mensuellement et constituent des séances d'information technique sur des produits spécifiques tels qu'Office 365 et Azure. Les utilisateurs peuvent s'y inscrire en suivant les étapes suivantes :
- Aller à l'apprentissage : https://serviceshub.microsoft.com/learning/
- Faites défiler la page jusqu'à "Browse learning on Learning Campus" et choisissez "Discover More" sous Webcasts.
- Choisissez votre langue
- Choisissez le webcast auquel vous souhaitez assister
- Cliquez sur "Enroll Me"
Séances de webinaire sur le financement de VITA - Taux pour l'année fiscale 2022
Pour préparer le prochain exercice fiscal, VITA a organisé des sessions de webinaires en direct afin de fournir une vue d'ensemble de la méthodologie de tarification des services IT. Ces sessions sont ouvertes à tous les employés de l'agence ayant une responsabilité fiscale.
Dates des webinaires disponibles :
- Jeudi, février 4, de 3 à 4: Cliquez ici pour s'inscrire.
Une invitation au calendrier suivra avec les détails de la réunion. Si vous avez des questions, veuillez contacter votre gestionnaire de compte client (CAM).
CyberStart America : un atelier sur les compétences en matière de cybersécurité se tiendra en février. 10
Le dernier atelier de la série CyberStart America, destiné exclusivement aux étudiants inscrits à CyberStart America, aura lieu le Fév. 10. Le thème est "Premiers pas dans la sécurité et les vulnérabilités des applications Web." Cet atelier exclusif sera animé par James Lyne, leader de l'industrie et créateur de CyberStart, et présentera aux étudiants le thème de la sécurité des applications web, tout en expliquant et en démontrant comment un code non sécurisé peut conduire à une cyberattaque.
Tous les étudiants de Virginie inscrits à CyberStart America d'ici au mois de février 8 seront invités à un atelier de formation exclusif. S'ils ne connaissent pas encore le jeu CyberStart, ils pourront également en découvrir les caractéristiques et les avantages. Ce programme gratuit est maintenant ouvert et se termine en mars 2021. Tous les élèves de Virginie des classes 9à 12 sont invités à participer. Il ne reste plus que 45 jours pour s'inscrire jusqu'à la date de qualification de mars 8! Inscrivez-vous dès aujourd'hui !
Vue d'ensemble
VITA et le ministère de l'éducation sont partenaires dans la participation du Commonwealth à CyberStart America - un concours en ligne innovant de recherche de talents en cybersécurité parrainé par la National Cyber Scholarship Foundation et le SANS Institute. Les lycéens de Virginie sont encouragés à explorer leur aptitude à la cybersécurité et à l'informatique en participant au programme. Les élèves gagnants peuvent remporter des prix et des bourses, ainsi que la reconnaissance de leur école.
Le programme CyberStart America est une série de défis en ligne 100% qui permettent aux élèves de jouer le rôle d'agents de cyberprotection, de résoudre des énigmes liées à la cybersécurité et d'explorer des sujets connexes tels que le cassage de code, la programmation, la mise en réseau et la criminalistique numérique. Le programme étant ouvert à tous, les activités peuvent faire partie d'un devoir, d'un club extrascolaire ou être réalisées de manière autonome. Il n'est pas nécessaire d'avoir une expérience ou des connaissances dans le domaine des technologies de l'information ou de la cybersécurité pour participer.
Vous trouverez tous les détails à l'adresse suivante www.cyberstartamerica.org.
Prochain webinaire I-9/E-Verify
À noter dans vos agendas ! Le représentant du département des services de citoyenneté et d'immigration des États-Unis, qui démêle les exigences fédérales en matière de remplissage des formulaires I-9 et d'utilisation du système E-Verify, organise un prochain webinaire. La session passera en revue les changements/mises à jour du formulaire I-9 et E-Verify dus à COVID, tels qu'ils se présentent le jour du webinaire.
Détails :
- Jeudi, février 18, 10 a.m.
- Il n'est pas nécessaire de s'inscrire à l'avance. Connexion environ 10 minutes avant la session.
Conseils relatifs à la sécurité des informations
Dans le monde d'aujourd'hui, nous sommes plus que jamais connectés, non seulement les uns aux autres, mais aussi à nos appareils. De la même manière que vous protégez vos biens physiques, comme votre vélo, avec un cadenas, vous devez protéger vos appareils connectés à l'internet. Lisez la suite pour savoir comment configurer vos appareils en toute sécurité.
Lire l'édition de janvier des conseils en matière de sécurité de l'information