Mai 2023
Volume 23, Numéro 5
De la part du DPI :
Bienvenue au mois de mai et à la célébration de l'aboutissement de notre projet de migration de la messagerie.
La semaine dernière, le ministère des transports de Virginie (VDOT) a migré de Google à Microsoft, la dernière agence du Commonwealth à le faire, et ce fut un effort remarquable. Près de 10,000 comptes ont été déplacés, et des dizaines d'enseignements tirés des migrations précédentes d'autres agences de l'État ont été appliqués pour offrir à nos clients les meilleures expériences possibles en matière de préparation, de suivi et de mise en service. Toutes les personnes impliquées ont fait un travail formidable, et c'était aussi proche de la perfection qu'il est possible de l'être ! Nous vous en dirons plus sur la migration du VDOT ci-dessous.
Une autre initiative majeure sur laquelle nous travaillons toujours est la modernisation du réseau. Alors que nous progressons dans la transformation de notre réseau en un environnement moderne défini par logiciel (SD-WAN), nous augmentons les ressources et le soutien du personnel pour accélérer cet effort. Notre objectif est d'augmenter la capacité du réseau à 1,000% dans le Commonwealth, et nous nous engageons à aider nos clients à atteindre leurs propres objectifs en matière de connectivité. Nous sommes impatients de collaborer davantage avec les agences de nos clients afin de favoriser la transformation numérique à un rythme plus rapide et de veiller à ce que vous disposiez des capacités dont vous avez besoin.
Ensuite, nous parlons de cybernétique. En Virginie, nous améliorons considérablement notre jeu cybernétique. Grâce aux investissements de l'assemblée générale de Virginie et à la contribution du bureau du secrétaire d'État à l'administration, nous appliquons ce financement à l'ensemble de notre environnement et améliorons sans cesse notre position en matière de cybersécurité. Michael Watson, notre responsable de la sécurité de l'information (CISO), vous en dira plus à ce sujet dans les semaines à venir. L'équipe VITA se prépare à lancer une nouvelle façon de partager les nouvelles et les mises à jour relatives à la cybernétique, alors gardez l'œil ouvert pour en savoir plus.
Enfin, la semaine prochaine, du 810 au 12 mai, sera la semaine du service public en Virginie, au cours de laquelle nous rendrons hommage aux services rendus par nos employés au Commonwealth de Virginie. Nous sommes très reconnaissants de l'engagement et du partenariat des membres de notre équipe, qui s'efforcent de maintenir les habitants de la Virginie connectés et protégés.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,
Robert Osmond, directeur de l'information du Commonwealth
La dernière agence du Commonwealth - le département des transports de Virginie - passe à Microsoft dans le cadre du projet de migration de la messagerie.
Le projet de migration de la messagerie du Commonwealth de Virginie vient de franchir une étape importante, puisque la dernière agence de l'exécutif - le Virginia Department of Transportation (VDOT) - est passée de Google à la plateforme Microsoft à la fin du mois d'avril.
Catherine Beach, responsable des comptes clients (CAM) de VITA pour VDOT, explique que des mois de planification intensive ont rendu tout cela possible. "VDOT a neuf districts et des milliers d'utilisateurs qui ont des besoins uniques. En collaboration avec notre équipe VITA, VDOT a constitué une équipe de soutien à la migration pour l'aider à se préparer. Nous avons rencontré NTT DATA, notre fournisseur de services de migration de la messagerie, chaque semaine depuis février pour nous assurer que toutes les bases étaient couvertes et que la transition se ferait en douceur.
"VITA et VDOT ont été de véritables partenaires dans la mise en place de cette nouvelle technologie de communication et de collaboration. De la planification à la livraison, en passant par l'exécution, nous formions une seule et même équipe. Le premier jour après la migration, nous nous sommes tenus côte à côte en personne et avons offert une réactivité sans précédent aux employés du VDOT," a déclaré Lynn Hadden, directeur des systèmes d'information du VDOT (CIO).
Au total, le projet a modifié les services de messagerie de base pour 69 agences de Virginie et plus de 72,475 comptes d'utilisateurs, les CAM jouant un rôle central dans le processus. "Nous restons impliqués, nous connectons les points, nous sommes réactifs et disponibles lorsque nos agences ont besoin de nous", a déclaré M. Beach. "Nous avons répondu aux questions, organisé des réunions et veillé à ce que nos agences se sentent soutenues et à l'aise avant, pendant et après leur migration.
Rappel de la date limite : veuillez mettre en œuvre la nouvelle barre de marque du Commonwealth d'ici juin 30.
Pour rappel, toutes les agences du Commonwealth de Virginie doivent mettre en œuvre la nouvelle barre de marque/bannière sur tous les sites web destinés au public, y compris les pages intérieures et les écrans de connexion aux applications, d'ici vendredi, Juin 30.
Le service La bannière est disponible avec soit un fond noir et un logo blanc, soit un fond blanc et un logo bleu foncé. Les agences peuvent choisir l'option qui convient le mieux à leur site web existant.
En outre, l'équipe chargée de la modernisation du site web organise des permanences pour répondre à vos questions sur l'accessibilité du site web tous les mardis et jeudis de 10 à 11 heures. Ces sessions ont pour but de fournir des conseils sur des problèmes spécifiques d'accessibilité de sites web identifiés par les participants, et de partager des trucs et astuces sur Siteimprove et l'accessibilité, en général. Les agences qui n'utilisent pas encore Siteimprove sont également les bienvenues.
Veuillez envoyer un courriel à webmod@vita.virginia.gov pour les détails de la réunion.
Réservez la date de la 2023 Conférence sur la sécurité de l'information du Commonwealth de Virginie
La conférence sur la sécurité de l'information (SI) du Commonwealth de Virginie se tiendra le 2023. Août 17, 2023, au Hilton Richmond Hotel and Spa/Short Pump à 12042 West Broad Street, Richmond, VA 23233.
Le thème de la conférence en personne de cette année est le suivant Révolutionner la société de l'information par la pensée avancée : libérer le pouvoir de l'IA. Rejoignez-nous pour une journée de discussions stimulantes et d'opportunités de réseautage avec des experts du secteur !
Visitez le site Site web VITA pour plus d'informations.
Les employés de VITA diplômés du premier programme de développement du leadership de l'agence
Vingt employés de VITA ont récemment été diplômés de la première promotion du programme de développement du leadership (LDP) de l'agence, qui renforce les compétences en matière de leadership - en offrant une formation personnalisée et un leadership établi.
"Ce fut une expérience extraordinaire que de voir les participants s'engager dans le programme de développement que j'ai eu l'occasion d'aider à créer", a déclaré Mme Washington.
"L'engagement, le partage des connaissances et le retour d'information ont été formidables.
Selon M. Washington, le programme montre que VITA s'engage à développer les membres de l'équipe VITA en tant que leaders, et constitue également une force motrice dans les efforts de recrutement et de fidélisation de l'agence. "Nous nous réjouissons de la préparation de la deuxième cohorte du LDP. La prochaine session sera marquée par de nouvelles améliorations très intéressantes".
Bientôt disponible : Projet de formulaires d'entreprise
VITA et le Département de la gestion des ressources humaines (DHRM) sont heureux de vous annoncer qu'ils se sont associés dans le cadre d'une initiative de formulaires d'entreprise (eForms) visant à automatiser le formulaire de télétravail des employés de l'État. L'objectif de ce partenariat était de rationaliser un formulaire papier nécessitant plusieurs niveaux de signatures d'approbation grâce à l'automatisation du flux de travail.
Le formulaire de télétravail, utilisé par les employés classifiés soumis à la politique de télétravail de l'État, est en phase pilote et devrait être disponible prochainement. D'autres séances d'information et d'apprentissage sont prévues et seront communiquées dans les semaines à venir !
Appels d'offres : services de cloud public gérés
VITA a publié un appel d'offres pour des services de cloud public gérés. L'annonce est disponible en ligne, Il suffit de rechercher les mots "managed public cloud services."
Une liste de représentants d'agences recommandées est en cours de finalisation pour faire partie de l'équipe chargée de l'appel d'offres ; cette équipe est responsable de l'élaboration des exigences et de l'évaluation des réponses des fournisseurs. Cet appel d'offres respectera toutes les normes de passation des marchés et les exigences de confidentialité.
Les plans stratégiques en matière de technologies de l'information (ITSP) des agences du Commonwealth de Virginie pour l'exercice biennal 2024-2026 sont attendus pour le 30juin
Les plans stratégiques des agences en matière de technologies de l'information (ITSP) sont attendus pour la fin de l'année. Juin 30, VITA lance un nouveau processus d'analyse prescriptive Rx ITSP afin de fournir un rapport qui servira de base aux agences pour élaborer leur ITSP.
Les agences recevront un plan prescrit avec des recommandations qui pourront être incluses dans la version finale du PSTI.
Opportunité d'apprentissage du Commonwealth de Virginie : Microsoft - Travail moderne
Les agences peuvent dès à présent s'inscrire pour participer à une opportunité de formation gratuite sur Microsoft - Modern Work, qui se déroulera à l'adresse suivante Mai 9 organisée par VITA et parrainée en coordination avec Microsoft.
Les agences étant passées de Google à Microsoft, il est important que les utilisateurs comprennent les outils puissants proposés par notre partenaire Microsoft Commonwealth et qu'ils sachent comment les utiliser efficacement au quotidien. Inscription est nécessaire. Animé par des formateurs de Microsoft, cet événement virtuel en direct sera enregistré et partagé.